svjo.cz - Hlavní stránka

Nápověda ke stránkám svjo.cz

Obsah nápovědy

Profil

Ve svém profilu máte možnost nastavení nebo změny hesla, kontaktních údajů, vypnutí nebo zapnutí SMS/e-mailových upozornění.

Přihlašování na stránky

  • Nastavení hesla - Pokud ještě nemáte nastaveno heslo, můžete si ho vytvořit v profilu. Heslo není povinné - můžete se přihlašovat pouze pomocí odkazu zaslaného na e-mail.
  • Změna hesla - Pro změnu hesla zadejte nové heslo, které si přejete nastavit. Zda je nutné zadat také současné heslo, závisí na způsobu přihlášení:
    • Pokud jste se přihlásili pomocí odkazu z e-mailu, můžete změnit heslo bez zadání současného hesla po dobu 15 minut od přihlášení.
    • Pokud jste se přihlásili pomocí hesla, nebo pokud od přihlášení odkazem uplynulo více než 15 minut, je nutné zadat současné heslo.
  • Dvoufaktorové přihlášení (2FA) - Pro zvýšení bezpečnosti Vašeho účtu můžete zapnout dvoufaktorové přihlášení. Po zapnutí bude při každém přihlášení vyžadován také šestimístný jednorázový kód z autentizační aplikace ve Vašem telefonu.
    • Zapnutí dvoufaktorového přihlášení - Po kliknutí na tlačítko „Zapnout 2FA" se zobrazí QR kód, který naskenujete autentizační aplikací ve Vašem telefonu. Následně zadáte šestimístný kód z aplikace pro ověření správného nastavení. Doporučujeme použít některou z těchto aplikací:
    • Záložní kódy - Po zapnutí dvoufaktorového přihlášení se zobrazí sada záložních kódů. Tyto kódy se zobrazí pouze jednou, proto si je bezpečně uložte (například vytiskněte nebo uložte do správce hesel). Každý záložní kód lze použít pouze jednou a slouží k přihlášení v případě, že ztratíte přístup k autentizační aplikaci (například při ztrátě telefonu). Pokud záložní kódy ztratíte nebo spotřebujete všechny, můžete získat nové kódy tak, že dvoufaktorové přihlášení vypnete a znovu zapnete.
    • Přihlášení s dvoufaktorovým ověřením - Po přihlášení budete vyzváni také k zadání šestimístného kódu z autentizační aplikace. Pokud nemáte přístup k aplikaci, můžete použít jeden ze záložních kódů.
    • Vypnutí dvoufaktorového přihlášení - Dvoufaktorové přihlášení lze kdykoliv vypnout v nastavení profilu. Z bezpečnostních důvodů je pro vypnutí nutné zadat šestimístný kód z autentizační aplikace (nebo záložní kód). Pokud máte nastaveno heslo a přihlásili jste se heslem (nebo od přihlášení odkazem uplynulo více než 15 minut), musíte zadat také heslo. Po vypnutí budou všechny záložní kódy zneplatněny.

Osobní údaje a soukromí

  • Ikonka - Po nahrání ikonky se tato ikonka bude zobrazovat nad Vaším jménem u všech Vašich komentářů.
  • Telefon
    Nepovinné
    - Pro možnost SMS upozornění se musí jednat o mobilní telefonní číslo.
  • E-mail - Změna kontaktního a přihlašovacího e-mailu vyžaduje potvrzení na nové adrese. Podrobnosti včetně bezpečnostního upozornění a možnosti zrušení naleznete v části „Změna e-mailové adresy“.
  • Jazyk - Určí Vámi preferovaný jazyk. Na jeho základě může být obsah stránek a informační e-maily ze stránek dostupné ve vybraném jazyce. Možnost nastavení jazyka předpokládá zapnutou vícejazyčnou podporu.
  • Číslo účtu
    Nepovinné
    - Na uvedené číslo Vám mohou být vypláceny přeplatky, pokud hradíte služby například přes SIPO.
  • Soukromí - Nastavení udává, zda bude Váš e-mail, nebo telefon viditelný pro ostatní členy.
  • Blokace členů - V tomto řádku je zobrazen seznam členů, které máte zablokované pro soukromé zprávy. Blokaci nebo odblokování provedete v profilu konkrétního člena. Podrobnosti naleznete v části „Kontaktování člena a blokace“ v sekci „Členové“.

Změna e-mailové adresy

Změna kontaktního a přihlašovacího e-mailu se neprovede okamžitě. Stránky nejprve ověří, že má člen přístup k nově zadané adrese, a současně upozorní držitele dosavadní adresy.

  • Potvrzení nové adresy - Na nově zadanou adresu je odeslán potvrzovací e-mail. Ke změně dojde až po kliknutí na potvrzovací odkaz.
  • Bezpečnostní upozornění - Na dosavadní e-mailovou adresu je odesláno upozornění s údaji o požadované změně a o členovi, který ji zadal. Toto upozornění neobsahuje potvrzovací ani přihlašovací odkaz.
  • Zrušení změny - Pokud držitel dosavadní adresy se změnou nesouhlasí, může ji do okamžiku potvrzení zrušit bezpečnostním odkazem v upozornění. Potvrzovací odkaz zaslaný na novou adresu se tím zneplatní a e-mail člena zůstane nezměněný.
  • Upozornění iniciátora - Pokud změnu zadal jiný člen a držitel dosavadní adresy ji zruší, je o zrušení informován také člen, který změnu zadal.
  • Dokončení změny - Po potvrzení je na dosavadní adresu odesláno další bezpečnostní upozornění. Potvrzenou změnu již nelze bezpečnostním odkazem vrátit. Pokud ji držitel dosavadní adresy neočekával, musí neprodleně kontaktovat SVJ nebo technickou podporu.
  • Platnost odkazů - Potvrzovací i bezpečnostní odkaz pro zrušení jsou platné jeden týden od vytvoření požadavku.
  • Sjednocení přihlášení - Pokud je zadán e-mail, který je již na stránkách uveden u jiného člena, dojde po potvrzení ke sjednocení přihlášení.

Zasílání upozornění a chování stránek

  • Upozornění - Zde si můžete vybrat, jaká e-mailová a SMS upozornění si přejete dostávat. SMS upozornění jsou automaticky vypnuta, pokud se na stránky nepřihlásíte déle než 1 rok.
  • Důležité komentáře - Tato volba je ve výchozím nastavení zapnutá. Umožňuje přijímat e-mailová upozornění na komentáře, které oprávněný člen rozešle v režimu „Důležitý komentář“, i když příslušný příspěvek nesledujete. Vypnutí této volby neovlivní běžná upozornění na komentáře u příspěvků, které sledujete.
  • Extra upozornění
    • Odesílat upozornění i na vlastní příspěvky - Ve výchozím nastavení Vám stránky neodesílají upozornění na nový příspěvek, pokud jste jeho autorem. Zaškrtnutím lze toto nastavení změnit. Volba je dostupná pouze oprávněným členům.
  • Sledování komentářů
    • Sledovat komentáře pouze u Vámi vybraných příspěvků - Upozornění dostáváte pouze u příspěvků, které sledujete. Volitelně lze po přidání Vašeho komentáře daný příspěvek automaticky zařadit mezi sledované.
    • Sledovat komentáře u všech příspěvků - Upozornění dostáváte na nové komentáře u všech přístupných příspěvků. Jednotlivý příspěvek můžete přestat sledovat.
  • Řazení komentářů - Možnost změny řazení komentářů. Nastavení je aplikováno do všech sekcí stránek, kde se komentáře vyskytují.
  • Velikost písma - Možnost zvětšení, nebo zmenšení písma u tiskových výstupů.

Důležitý komentář

„Důležitý komentář“ je placená funkce, pomocí které může oprávněný člen při vložení nového komentáře rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří příslušný příspěvek nesledují. Funkce je určena pro výjimečné případy, kdy je potřeba upozornit širší okruh členů na podstatnou doplňující informaci bez vytváření duplicitního příspěvku.

Odeslání upozornění

  • Volba je dostupná u komentářů k oznámením, závadám, tématům diskuse, hlasováním, shromážděním a schůzím výboru, včetně jejich proběhlých detailů.
  • Ve formuláři nového komentáře je volba vždy výchozí vypnutá. Při úpravě již vloženého komentáře ani pro dodatečné rozeslání se nenabízí.
  • Po zaškrtnutí se zobrazí upozornění, že e-mail obdrží i členové, kteří nemusí znát předchozí souvislosti. Text komentáře proto napište tak, aby byl srozumitelný i samostatně, a funkci používejte pouze ve výjimečných případech.
  • Odeslání je chráněno samostatným oprávněním pro každou podporovanou sekci. U Závad ani v Diskusi není toto oprávnění ve výchozím nastavení povoleno žádné standardní roli, ale lze je výslovně povolit v nastavení oprávnění.
  • Funkce rozesílá pouze e-mailové upozornění. Neodesílá SMS, komentář na stránkách trvale neoznačí jako důležitý a nemění standardní předmět e-mailu.

Příjemci a sledování příspěvku

  • Upozornění dostanou pouze členové, kteří mají k příspěvku přístup, vyhovují případnému omezení příspěvku na skupinu členů a mají v profilu povolenou volbu Důležité komentáře.
  • Člen, který příspěvek sleduje, dostane pouze jeden běžný e-mail o komentáři. Odkaz pro vypnutí upozornění v tomto e-mailu vypne sledování pouze daného příspěvku.
  • Člen, který příspěvek nesleduje, dostane e-mail v režimu „Důležitý komentář“. Jeho doručením se příspěvek nezačne automaticky sledovat. Odkaz pro vypnutí upozornění vypne důležité komentáře ve všech podporovaných sekcích pouze v daném SVJ.
  • Vypnutí důležitých komentářů neukončí sledování žádného příspěvku. Pokud člen příspěvek sleduje, může nadále dostávat běžná upozornění na jeho komentáře.

Hledání

Pole Hledat… v záhlaví stránek prohledá najednou všechny sekce, které můžete otevřít. Na počítači je vedle tlačítek v záhlaví. Na telefonu a tabletu ho otevřete tlačítkem s lupou v řadě tlačítek pod názvem stránek; pole se zobrazí pod nimi. Po stisknutí klávesy Enter se otevře stránka s výsledky, na které hledaný text zůstává v poli a můžete ho upravit.

Kde se hledá

  • Informace - Text stránky a údaje SVJ, které stránka zobrazuje: název, sídlo, IČ, datová schránka, číslo účtu, e-mail, výbor, kontrolní komise a správce domu.
  • Oznámení a Diskuse - Název a text příspěvku.
  • Hlášení závad - Název a popis závady.
  • Kalendář - Název a popis události.
  • Příprava shromáždění, příprava schůze výboru a Proběhlé schůze - Místo konání, text pozvánky a body programu včetně usnesení.
  • Hlasování - Název, popis, návrhy usnesení a odpovědi ankety.
  • Odečty měřidel - Název a text odečtu.
  • Revize a kontroly - Název a poznámky plánu a poznámky jeho záznamů.
  • Kontakty - Název, typ a text kontaktu, například telefon nebo e-mail.
  • Dokumenty - Název, popis a obsah dokumentu, stejně jako při hledání v sekci Dokumenty.
  • Komentáře - Komentáře u příspěvků ve všech sekcích, kde je lze vkládat.
  • Přílohy - Název a obsah příloh příspěvků, komentářů a revizí. Prohledávají se stejné typy souborů jako v sekci Dokumenty.

Nehledá se v sekcích Členové, Jednotky, Měřidla, Fotogalerie a Zákony ani v sekci Správce.

Jak zadat hledaný text

Platí stejná pravidla jako při hledání dokumentů. Nezáleží na velikosti písmen ani na diakritice, najdou se i běžné tvary slova a stačí i začátek slova. Při více slovech se najde jen to, co obsahuje všechna, a slova v uvozovkách se hledají jako přesná fráze. Hledaný text musí mít alespoň 2 znaky. Čísla, například telefon, se hledají po skupinách číslic tak, jak jsou zapsaná.

Výsledky

  • Sekce - Výsledky jsou seskupené podle sekcí v pořadí menu. U každé sekce se zobrazí nejrelevantnější výsledky a odkaz Zobrazit všechny výsledky, který otevře všechny výsledky sekce po stránkách.
  • Zúžení výsledků - Nad výsledky jsou sekce s počtem výsledků. Kliknutím na sekci zobrazíte jen její výsledky, volbou Všechny sekce se vrátíte k přehledu.
  • Výsledek - Název příspěvku se zvýrazněným hledaným textem, který příspěvek otevře. Pod ním je štítek s místem, kde se text našel, autor, datum a úryvek textu.
  • Kde se text našel - Štítek uvádí, zda se text našel přímo v příspěvku (například V oznámení, Ve shromáždění nebo Ve schůzi výboru), v jeho části (V bodu programu shromáždění, V bodu programu schůze výboru, V návrhu usnesení, V odpovědi, V záznamu), V komentáři, v příloze příspěvku (například V příloze oznámení) nebo V příloze komentáře. U dokumentů je uvedeno V dokumentu.
  • Komentář - U textu nalezeného v komentáři nebo v jeho příloze se zobrazí autor a datum komentáře a odkaz Přejít na komentář. Ten otevře příspěvek přímo na stránce s tímto komentářem a komentář zvýrazní.
  • Příloha - U přílohy se zobrazí její název. Pokud se text našel dál než na první straně souboru, je uvedeno i číslo strany. Příloha, kterou vidíte také v sekci Dokumenty, se zobrazí jen mezi dokumenty.
  • Velmi častý výraz - Zobrazí se jen nejrelevantnější výsledky a je vhodné výraz upřesnit dalším slovem.

Co ve výsledcích uvidíte

Hledání zobrazí jen to, co můžete otevřít i v příslušné sekci. Platí stejná oprávnění a stejná omezení na skupiny členů jako v seznamu sekce. Komentáře a přílohy se zobrazí jen u příspěvků, které vidíte. Změna oprávnění nebo omezení se v hledání projeví okamžitě.

Kdy se nový obsah objeví

Nové a upravené příspěvky, komentáře, kontakty a revize jsou dohledatelné obvykle do několika minut, obsah příloh a dokumentů po jejich zpracování, také obvykle do několika minut. Změny stránky Informace a údajů SVJ se projeví nejpozději následující den. Smazaný nebo přepsaný text se ve výsledcích nezobrazí.

Na telefonu a tabletu

Na telefonu a tabletu mají stránky stejné funkce jako na počítači, jen jsou uspořádané pro užší obrazovku a ovládání prstem.

  • Menu a hledání - Pod názvem stránek je řada tlačítek, která při posouvání stránky zůstává nahoře. Tlačítko Menu otevře nabídku sekcí, tlačítko s lupou otevře pole pro hledání.
  • Seznamy - Seznamy, které jsou na počítači tabulkou, se zobrazují jako karty pod sebou; každá karta je jeden záznam a akce k němu jsou na jejím spodním okraji.
  • Řazení - Seznam, který lze na počítači řadit kliknutím na záhlaví sloupce, má nad kartami výběr Řadit podle.
  • Akce celého seznamu - Akce, které má počítač v záhlaví tabulky (například hromadné zaslání přístupu členům, archivace všech oznámení nebo úprava vchodu), jsou pod tlačítkem Akce vpravo nad seznamem.
  • Akce příspěvku - Akce jednoho příspěvku (například připnutí, tisk, úprava, smazání nebo změna stavu závady) jsou pod tlačítkem Akce vpravo nad příspěvkem.

Správce

Sekce správce a její podsekce jsou určeny pouze pro oprávněné členy. Ostatním nejsou zobrazeny.

Placená verze stránek

Možnost objednat placenou verzi stránek na vybrané období. Dále zde naleznete seznam provedených plateb za placenou verzi stránek a faktury ke stažení.

Nastavení fakturačních údajů

Možnost nastavení fakturačních údajů je k dispozici pouze, když jsou stránky provozovány ve zvláštním režimu.

  • Fakturovat na
    • Údaje společenství - Faktura za placenou verzi stránek bude vystavena na údaje SVJ.
    • Údaje dle zadání - Faktura za placenou verzi stránek bude vystavena na níže zadané údaje.
  • Jméno / Název - Celé jméno fyzické, nebo název právnické osoby.
  • Ulice
  • Město, nebo obec
  • PSČ
  • IČ - Nutné uvést, pokud chcete fakturovat na právnickou osobu (firma, SVJ, BD).
  • DIČ - Nutné uvést, pokud je právnická osoba plátcem DPH.

Nastavení údajů SVJ

Nastavení údajů společenství

  • Číslo účtu - Číslo účtu SVJ na které členové hradí poplatky.
  • E-mail - Kontaktní e-mail výboru.
  • Datová schránka - ID datové schránky SVJ.

Uvedené údaje jsou zobrazeny v sekci „Informace“. Nejsou-li zadány fakturační údaje, tak jsou také použity na výzvu k platbě při objednávání placené verze stránek a při obdržení platby uvedeny na vystavenou fakturu.

Nastavení stránek

  • Adresa stránek - Aktuální adresa stránek a odkaz na sekci „Adresa stránek a doména“, kde ji můžete změnit.
  • Vícejazyčná podpora - Zapnutí, nebo vypnutí vícejazyčné podpory. Podrobnosti o této funkci naleznete níže.
  • Nepoužívat označení „Výbor SVJ“, ale „Statutární orgán“. - Zaškrtněte, pokud ve Vašem domě nebyl zvolen výbor, nebo si na stránkách přejete raději používat označení „Statutární orgán“. Označení se zobrazuje například v sekci „Informace“, nebo ve skupinách členů. Současně s touto volbou doporučujeme v nastavení oprávnění zakázat sekci „Příprava schůze výboru“.
  • Nabízet v sekci „Příprava shromáždění“ a v pozvánce plnou moc k zastoupení na zasedání shromáždění vytvořenou stránkami - Ve výchozím stavu zapnuto. Stránky v sekci „Příprava shromáždění“ mezi dokumenty nabízí vlastníkům plnou moc předvyplněnou jejich údaji, výboru hromadný tisk plných mocí a v e-mailové pozvánce na zasedání shromáždění posílají odkaz ke stažení plné moci (vlastníkům jejich vlastní i prázdný formulář, ostatním jen prázdný formulář). Pokud Vám podoba plné moci vytvořené stránkami nevyhovuje, vypněte toto nastavení a k zasedání přiložte vlastní; po vypnutí přestanou fungovat i odkazy v již rozeslaných pozvánkách. Vypnutí se týká jen nabídky vlastníkům: tisk plné moci ve formátu PDF i MS Word zůstává těm, kdo zasedání shromáždění připravují, v sekci „Příprava shromáždění“, například jako základ vlastní plné moci.
  • Nabízet v sekci „Příprava shromáždění“ a v pozvánce zmocnění společného zástupce vytvořené stránkami - Ve výchozím stavu zapnuto. Stránky spoluvlastníkům jednotek (i těm, kdo mají jednotku ve společném jmění) nabízí v sekci „Příprava shromáždění“ a v e-mailové pozvánce zmocnění společného zástupce s jejich jmény a jednotkou a výboru jeho hromadný tisk. Pokud Vám podoba zmocnění vytvořeného stránkami nevyhovuje, vypněte toto nastavení a k zasedání přiložte vlastní; po vypnutí přestanou fungovat i odkazy v již rozeslaných pozvánkách. Tisk zmocnění ve formátu PDF i MS Word zůstává těm, kdo zasedání shromáždění připravují, i po vypnutí.

Vícejazyčná podpora

Zpřístupňuje možnost vkládat příspěvky (oznámení, události v kalendáři, hlasování, diskuse, odečty) ve více jazycích a umožňuje nastavení jazyka pro jednotlivé členy. Změnu jazyka člena je možné provést v sekci „Členové“ a každý člen si může změnu provést sám ve svém profilu, nebo na horní liště stránek.

Příspěvky vložené ve více jazycích se členům na stránkách zobrazují přímo ve zvoleném jazyce a případná e-mailová a SMS upozornění obsahují příspěvek také ve zvoleném jazyce.

Přidání dalšího jazyka
Přidání dalšího jazyka
Úprava obsahu v jiném jazyce
Úprava obsahu v jiném jazyce

Vícejazyčná podpora dále podporuje zobrazení menu stránek a obsah zasílaných e-mailů ve vybraném jazyce. To vše za předpokladu, že je k dispozici lokalizovaný obsah pro zvolený jazyk.

Fotografie domu na přihlašovací stránce

  • Fotografie - Fotografie musí mít šířku minimálně 318px. Doporučeno je použití fotografie focené na šířku.

Text na přihlašovací stránce

  • Nadpis - Uvítací nadpis.
  • Text - Libovolný text, který bude zobrazen na přihlašovací stránce. V tomto textu můžete například odkazovat na dokumenty ze stránek, které jsou označeny jako veřejné. Půjdou z přihlašovací stránky stáhnout bez nutnosti přihlášení.

Na přihlašovací stránku nedoporučujeme uvádět e-mailové adresy v nechráněné podobě. Tato stránka je veřejná. Může být indexována vyhledávači a následně na uvedenou adresu chodit větší množství nevyžádané pošty. Chráněný tvar adresy je například: nasemailsvj (zavináč) seznam.cz

Zasílání výzev k platbě a faktur

  • E-mail

Výzvy k platbě a faktury za placenou verzi stránek se zasílají na e-maily jednotlivých členů výboru, kteří jsou na stránkách aktivní.
Zde můžete zadat další e-mail na který se výzva a faktura zašle. Může se jednat například o e-mail účetní SVJ, která má platby na starost.

SMS služby

Možnost využívat SMS upozornění mají pouze řádní uživatelé stránek. Není dovoleno vytvářet uživatele pouze za účelem doručování SMS, aniž by se tito uživatelé mohli přihlásit na stránky a sami si SMS upozornění vypnout.

Stránky pro rozesílání SMS upozornění nabízejí dvě služby.

Základní

  • Cena odeslaných SMS zpráv Vám není účtována. Odesílání je již zahrnuto v rámci placené verze stránek.
  • Ve výchozím nastavení mají všichni členové SMS upozornění vypnuta. Pro jejich příjem je nutné, aby si je členové sami zapnuli ve svém profilu, dle toho, jaká upozornění chtějí dostávat.
  • SMS upozornění jsou členovi, který se na stránky nepřihlásí déle než rok automaticky vypnuta.

Pokročilé

  • Platíte za každou odeslanou zprávu. 1 Kč / SMS.
  • Ve výchozím nastavení mají všichni členové SMS upozornění zapnuta. Pokud si člen nějaká upozornění nepřeje dostávat, tak si je musí sám vypnout ve svém profilu.
  • Máte možnost určit vlastní text SMS upozornění a datum/čas jeho odeslání (platí pro oznámení, hlasování, odečet měřidel).

Skupiny členů

V této sekci naleznete možnost vytvořit si vlastní skupiny členů a používat je v různých sekcích stránek pro omezení příspěvků/dokumentů na dané členy z vybrané skupiny.
Omezené příspěvky a dokumenty jsou viditelně označeny ikonou (například výbor). Zda je příspěvek, nebo dokument omezen vidí pouze oprávnění členové.

Vytvořené skupiny doplňují automaticky generované skupiny, kterými jsou:

  • S členstvím mimo datum obsahu - Označení - členství. Skupina je vhodná k omezení přístupu nových členů ke staršímu obsahu nebo bývalých členů k obsahu vytvořenému po skončení jejich členství. Vyhodnocuje se pro každý obsah zvlášť. Zahrnuje členy s nastaveným alespoň jedním datem členství, jejichž členství nezahrnuje datum daného obsahu. Členové, kteří nemají vyplněné ani datum členství od, ani datum členství do, se do skupiny nezařazují. Skupinu lze použít pouze ve volbě Mimo vybranou skupinu členů.
  • Výbor společenství - Označení výbor popřípadě stat. orgán (dle nastavení). Zde patří role předseda, místopředseda, člen výboru, pověřený a jejich externí varianty.
  • Všichni vlastníci - Označení vlastníci. Použití této skupiny vyžaduje mít u všech členů, kteří mají být považováni za vlastníky nastavené vlastnictví alespoň jedné jednotky.
  • Všichni bydlící - Označení bydlící
  • Všichni vlastníci a bydlící - Označení vlast. a byd.
  • Vlastníci jednotek vchodu X - Označení vchod X
  • Bydlící v jednotkách vchodu X - Označení vchod X
  • Vlastníci a bydlící v jednotkách vchodu X - Označení vchod X
  • Vlastníci jednotky X/X - Označení jednotka X/X
  • Bydlící v jednotce X/X - Označení jednotka X/X
  • Vlastníci a bydlící v jednotce X/X - Označení jednotka X/X
  • Role - Označení role

Seznam vchodů a jednotek pro tyto skupiny lze definovat v sekci „Jednotky“.
Vlastnictví, obývaná jednotka a role se nastavuje jednotlivým členům v sekci „Členové“.
Nastavením jsou poté tito členové automaticky zařazení do výše uvedených skupin.

Přidat skupinu

  • Název skupiny
  • Přidat členy - Vyberte členy, kteří mají být součástí vytvořené skupiny. Výběr více členů najednou je možný podržením klávesy Ctrl a kliknutím myši na vybrané členy.

Členy je z vytvořené skupiny možné dodatečně vyřadit, nebo přiřadit nové úpravou skupiny.

Omezení příspěvku, nebo dokumentu na skupinu členů

Oprávnění členové mohou příspěvky a dokumenty na stránkách omezit pro vybrané skupiny členů. Možnost omezení naleznete ve formuláři při přidávání daného příspěvku, nebo dokumentu.

Před přidáním příspěvku, nebo dokumentu s omezením na skupinu členů je nutné si rozmyslet, zda je vhodnější určit výčet těch, kteří mají mít přístup, nebo těch, kterých ho mít nemají. Použití obou voleb současně je ve většině případů nežádoucí.

  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Možnost omezit příspěvek, nebo dokument pouze pro vybranou skupinu členů.
    Příspěvek, nebo dokument bude zobrazen pouze členům z této skupiny a jejich zástupcům. Případná e-mailová a SMS upozornění budou také odeslána pouze členům z této skupiny a jejich zástupcům.
    Omezený příspěvek je označen například ikonkou role. Oprávnění členové mají k příspěvku přístup bez omezení.
  • Mimo vybranou skupinu členů - Možnost omezení jako je uvedené o bod výše, ale přístup budou mít všichni, mimo členů z vybrané skupiny.
    Pokud je volba použita v kombinaci s výše uvedenou, tak omezuje ne v rámci všech členů, ale v rámci členů povolených volbou výše.
    Takto omezené oznámení je označeno například ikonkou - role.

Omezení příspěvku, nebo dokumentu na roli zástupce není možné z důvodu, že oprávnění zástupce k příspěvku je vyhodnocováno na základě oprávnění člena, kterého daný zástupce zastupuje.

U členů, kteří mají nastavené oprávnění číst příspěvky a stahovat dokumenty omezené na skupinu členů tato omezení ovlivňují pouze, zda jim přijde upozornění na daný příspěvek, nebo dokument. Neomezují možnost jejich přečtení/stažení.

Typy měřidel

V této sekci naleznete seznam typů měřidel. Kromě výchozích typů je také možné přidat vlastní typy měřidel.
Vytvořené typy měřidel lze používat v sekci „Měřidla“

Přidat typ měřidla

Povinné údaje
  • Typ měřidla - Uveďte název typu měřidla.
  • Měrná jednotka - Uveďte jednotku ve které daný typ měřidla měří hodnoty.
Nepovinné údaje
  • Stav tohoto typu měřidla je začátkem každého roku nulován - Zaškrtněte, pokud je stav tohoto typu měřidla začátkem každého roku nulován.
  • Možnost zadat k měřidlu koeficient polohy - Zaškrtnutím umožníte zadávat k měřidlu koeficient polohy. Pokud je u měřidla vyplněn, tak je jím násobena vypočtená spotřeba.
  • Možnost zadat k měřidlu přepočítávací faktor - Zaškrtnutím umožníte zadávat k měřidlu přepočítávací faktor (Uf). Pokud je u měřidla vyplněn, tak je jím násobena vypočtená spotřeba.

Dálkové odečty

Napojení na firmy, které u Vás zajišťují dálkový odečet. Napojit umíme kterýkoli portál nebo dodavatele, pokud k odečtům nabízí přístup. Pokud svého dodavatele mezi poskytovateli nenajdete, kontaktujte technickou podporu.

Při přidání připojení vyberete poskytovatele a způsob napojení, formulář u každého způsobu krátce popíše, jak funguje. Podle možností dodavatele jde o jeden ze tří způsobů:

Načítání měsíčních odečtů

Stránky si samy načítají odečtené hodnoty měřidel z platformy dodavatele a z propojených měřidel vytvářejí každý měsíc odečet. Takto funguje napojení na platformu Lobaro.

Automatický import odečtů (Lobaro)
  • Přístupový token a ID bran - Token jen ke čtení a číselná ID bran Vašeho domu vystavuje TANIX, dodavatel bran Lobaro. Pokud bránu už máte, napište si o ně na info@lobaro.cz. Pokud si Lobaro objednáte na lobaro.cz, najdete je ve své zákaznické zóně. Token nemá omezenou platnost, obnovovat ho není potřeba. ID brány je číselné ID v platformě Lobaro, ne sériové číslo na štítku brány.
  • Klíče k měřidlům - Odečty jdou přečíst jen u měřidel, ke kterým jsou v platformě Lobaro nahrané dešifrovací klíče. Soubor s klíči získáte od dodavatele měřidel nebo od odečtové firmy a předáte ho TANIXu, v zákaznické zóně na lobaro.cz nebo na info@lobaro.cz. Do platformy je nahraje TANIX, přes svjo.cz klíče neprocházejí. Klíče lze doplnit kdykoli, třeba když se některá měřidla Vašeho domu zobrazují jako nečitelná. Měřidla, která nevysílají v otevřeném standardu wMBus OMS, ale ve vlastním protokolu výrobce, zůstanou zpravidla nečitelná i s klíči. Brána zachytí i měřidla sousedních domů v dosahu. Ta zůstanou nečitelná, nezapočítávají se do počtů a v detailu připojení je zobrazíte volbou „Bez dešifrovacího klíče“.
  • Postup - Nahoře v detailu připojení jsou čtyři kroky: načtení měřidel, přiřazení typů, propojení měřidel a měsíční odečty. U každého je vidět jeho stav a krok, na který je potřeba se podívat, je zvýrazněný. Krok měsíčních odečtů upozorní i na propojený typ měřidla, který není v žádném plánu.
  • Načíst měřidla - Po uložení načtete měřidla. Měsíční odečty se pak načítají samy, měřidla znovu načtěte, jen když přibude nebo se vymění měřidlo. Měřidlo se propojí samo, když je v sekci „Měřidla“ aktivní měřidlo se stejným číslem, přiřazeným typem a stejnou jednotkou. U každého nepropojeného měřidla je uveden důvod. Pokud měřidlo na stránkách chybí, založíte ho odkazem „Založit měřidlo“, který předvyplní jeho číslo a typ. Po uložení se vrátíte do připojení a měřidlo se rovnou propojí. Více měřidel najednou nahrajete importem v sekci Měřidla, potom je v připojení znovu načtěte. Měřidlu přiřaďte jednotku, aby odečet viděli její vlastníci. Pokud typ měřidla na stránkách neodpovídá přiřazení typů, hláška uvede oba typy a nabídne odkaz „Upravit měřidlo“. Už propojené měřidlo zůstane propojené i po změně přiřazení typů, jen se u něj zobrazí upozornění.
  • Přiřazení typů měřidel - Typům měřidel poskytovatele přiřadíte typy měřidel na stránkách. Pokud poskytovatel nerozlišuje teplou a studenou vodu, vyberte typ, který se těmito měřidly v domě měří. Typy, které sledovat nechcete, nastavte na „Nepoužívat“. Jejich měřidla se pak nepropojují a nezapočítávají se do počtů.
  • Stavy hlášené měřidlem - Některá měřidla posílají provozní stavy, například kód chyby výrobce. V seznamu je u měřidla jen poznámka, samotné kódy najdete po rozkliknutí „Podrobnosti“. Jejich význam najdete v návodu k měřidlu. Hlášený stav nebrání propojení měřidla ani převzetí odečtu.
  • Měsíční odečet - Z propojených měřidel vzniká vždy 1. den v měsíci odečet z posledního stavu k poslednímu dni předchozího měsíce. Které typy měřidel se do něj zahrnou, určují plány měsíčních odečtů.
Měsíční odečty

Pokud SVJ používá automatický import odečtů, zobrazí se v sekci „Dálkové odečty“ pod seznamem připojení oddíl „Měsíční odečty“. Každý plán vytváří vždy 1. den v měsíci jeden odečet za předchozí měsíc. Odečet je zamčený proti ručním úpravám a hodnoty do něj import doplňuje nejdéle do konce 3. dne v měsíci. Nový plán přidáte rozbalením „Přidat plán“, existující upravíte kliknutím na jeho název.

  • Název - Použije se v názvu odečtu, například „Voda - odečet září 2026“.
  • Typy měřidel - Do odečtu se zahrnou všechna aktivní měřidla vybraných typů, hodnoty ale import doplní jen u měřidel propojených s připojením. U každého typu je vidět, kolik jeho měřidel je propojených. Nepropojená měřidla zůstanou v odečtu prázdná a ručně je doplnit nejde, proto je raději propojte v detailu připojení. Jeden typ může být jen v jednom plánu, proto například studená a teplá voda mohou mít společný plán a teplo samostatný. Měřidla jednoho typu mohou být propojená i s více připojeními.
  • První odečet - Plán začíná měsícem, ve kterém ho založíte. První odečet vznikne 1. den následujícího měsíce. Pokud má plán začít později, založte ho vypnutý a zapněte ho, až bude čas.
  • Plán je zapnutý - Vypnutím plán přestane vytvářet další odečty. Dosavadní odečty zůstanou.
  • Seznam plánů - U každého plánu je vidět poskytovatel, ze kterého měřidla bere, upozornění na nepropojená měřidla a u zapnutého plánu, jak dopadl import za předchozí měsíc. U plánu, který ještě nezačal, je datum prvního odečtu.

Typy měřidel nejde změnit v prvních dnech měsíce, dokud import za předchozí měsíc ještě doplňuje hodnoty. Změna by ho zastavila a chybějící hodnoty by v zamčeném odečtu zůstaly prázdné. Název i vypnutí plánu lze měnit kdykoli.

Bezpečné zobrazení na portálu dodavatele

Portál dodavatele přihlásí člena přímo ze stránek svjo (jednotné přihlášení, SSO), bez uložených odkazů a hesel. K jednotce se uloží jen označení bytu u dodavatele a stránky při každém kliknutí ověří, že jde o aktuálního vlastníka nebo bydlícího. Není tak co přeposlat ani měnit po změně vlastníka. Pokud tento způsob Váš dodavatel podporuje a v nabídce poskytovatelů ho zatím nenajdete, umíme ho připojit, kontaktujte technickou podporu.

odecet.info (Tespo Rac)

Člen se tlačítkem „Zobrazit odečty“ přihlásí na odecet.info rovnou k odečtům a spotřebě své jednotky, bez hesla. U jednotky se ukládá jen ID jednotky z odecet.info. Stránky při každém kliknutí ověří, že jde o aktuálního vlastníka, případně bydlícího, a vystaví přihlášení, které platí jednu minutu a lze ho použít jen jednou.

  • Povolení domu - Domy povoluje odecet.info podle IČ SVJ, které je uvedené v „Nastavení údajů SVJ“. Pokud IČ chybí, doplní ho technická podpora. O povolení domu požádejte svého dodavatele odečtů Tespo Rac.
  • Spárovat automaticky - V detailu připojení načte seznam jednotek z odecet.info a jednotkám bez přiřazení přiřadí ty, jejichž číslo jednoznačně odpovídá číslu jednotky na stránkách (například 338012 jednotce 338/12). Ostatní vyberete u jednotky ručně. Seznam jednotek lze načíst nejvýše 60krát za hodinu.
  • Změna vlastníka - Přístup má vždy aktuální vlastník, případně bydlící, podle evidence na stránkách. Po změně vlastníka není potřeba nic kontrolovat ani měnit.
  • Bývalí členové - Uvidí jen odečty z doby svého členství podle polí „Členem od“ a „Členem do“. Bez vyplněných dat se zobrazení neomezí.

Autorizace odkazem nebo zobrazení přihlašovacích údajů

Náhradní řešení pro dodavatele, kteří zatím nenabízejí přímé propojení. Při přidání připojení vyberete poskytovatele „Libovolný dodavatel s portálem odečtů“. Hodí se, pokud mají webový portál, kde vlastníci vidí odečty a spotřebu své jednotky. Stránky svjo s portálem nekomunikují. U každé jednotky uložíte přístup na portál a vlastníci, případně bydlící, ho najdou v sekci „Odečty měřidel“.

Upozornění - Tento způsob přístupu nese rizika. Odkaz na jednotku funguje jako heslo: kdo ho získá, uvidí odečty jednotky. Přihlašovací údaje musíme uchovávat tak, abychom je mohli členům zobrazit. Pokud Váš dodavatel nabízí bezpečnější přístup, umíme ho napojit, kontaktujte technickou podporu.

Povinné údaje
  • Název portálu - Jak portál znají členové. Zobrazí se v nadpisu a textech v sekci Odečty měřidel.
  • Adresa portálu - Stránka, kde se členové na portálu přihlašují. Musí začínat https://. Odkazy na jednotky musí vést na stejnou doménu.
  • Varianta přístupu
    • Odkaz na jednotku - U každé jednotky uložíte odkaz na její odečty na portálu, který Vám vygeneruje dodavatel. Člen ho otevře tlačítkem „Zobrazit odečty“ v nové záložce. Odkaz funguje jako heslo: kdo ho má, vidí odečty a spotřebu jednotky.
    • Přihlašovací údaje - U každé jednotky uložíte přihlašovací jméno a heslo, které jí portál přidělil. Člen je zobrazí tlačítkem „Zobrazit přihlašovací údaje“ a přihlásí se jimi na portálu. Stejné přihlašovací jméno nelze přidělit dvěma jednotkám.
  • Odečty uvidí - Zda odečty na portálu uvidí jen vlastníci jednotky, nebo také členové, kteří v jednotce bydlí.
Přístupy u jednotek

V detailu připojení je seznam všech jednotek s vlastníky (případně i bydlícími), uloženým přístupem a jeho stavem. Seznam lze filtrovat podle vchodu a stavu.

  • Zobrazuje se - Vlastníci, případně bydlící, přístup vidí.
  • Skrytý ke kontrole - Od posledního uložení se u jednotky změnil vlastník nebo bydlící. Přístup se členům skryje, dokud ho nezkontrolujete.
  • Neplatná hodnota - Uložený přístup už neodpovídá nastavení připojení, například po změně adresy portálu. Uložte nový.
  • - - Jednotka zatím nemá přístup. Člen u ní vidí „Zatím není k dispozici“.
Akce
  • Upravit - Uložení přístupu u jednotky. Když pole smažete a uložíte, přístup se odebere. Uložením beze změny potvrdíte přístup skrytý ke kontrole.
  • Potvrdit - Zobrazí se u přístupu skrytého ke kontrole. V okně uvidíte, kdo jednotku nyní vlastní nebo v ní bydlí. Potvrzením přístup opět zpřístupníte aktuálním členům jednotky.
  • Odebrat - Po potvrzení přístup u jednotky odebere.

Pokud přístup mohl znát i dřívější vlastník nebo bydlící, nechte ho raději u dodavatele změnit (odkaz přegenerovat, nebo změnit heslo) a uložte nový. Bývalí členové přístup nevidí.

Odkazy a přihlašovací údaje jsou uložené šifrovaně a zobrazí se jen oprávněnému členovi jednotky a správci připojení. Každé otevření odečtů, nebo zobrazení přihlašovacích údajů, se zapíše do záznamu aktivity bez samotného přístupu.

Štítky dokumentů

V této sekci naleznete seznam štítků dokumentů. U každého štítku je uveden počet označených dokumentů, ke kterým máte přístup.

Nový štítek přidáte při nahrávání nebo úpravě dokumentu.

Akce

  • Přejmenovat - Zadejte nový název štítku a změnu uložte. Nový název se projeví u všech dokumentů s tímto štítkem.
  • Odstranit - Po potvrzení odebere štítek ze všech dokumentů. Samotné dokumenty zůstanou zachované.

Indexace obsahu

Oprávnění členové zde vidí, ve kterých dokumentech lze hledat podle obsahu a které je případně potřeba opravit, aby to bylo možné.

Přehled zahrnuje všechny dokumenty SVJ včetně dokumentů s omezeným přístupem a také přílohy příspěvků, u kterých je uvedeno, ke kterému příspěvku patří. Ukazuje jen jejich názvy, umístění a důvod, nikdy jejich obsah.

Souhrn

  • Prohledávatelné - Dokumenty, ve kterých lze hledat podle obsahu.
  • Částečně prohledávatelné - Dokumenty, ve kterých lze hledat jen v části, například na začátku velmi dlouhého skenu.
  • Čekají na zpracování - Nově nahrané dokumenty, které se zpracují obvykle do několika minut.
  • Nelze prohledat - Dokumenty, ve kterých podle obsahu hledat nelze. Najdete je jen podle názvu a popisu.
  • Bez souboru (odkazy) - Dokumenty přidané jako odkaz z internetu, u kterých se hledá jen v názvu a popisu.
  • Vyřazené z hledání - Dokumenty a přílohy, které oprávnění členové vyřadili z hledání v obsahu.

Dlaždice se zeleným rámečkem otevřou seznam souborů, které počítají.

Dokumenty a přílohy podle důvodu

Pod souhrnem jsou dokumenty, ve kterých nelze hledat celé, seskupené podle důvodu. U každé skupiny je uvedeno, co s nimi dělat. Nahoře jsou skupiny, které vyžadují opravu, například chybějící, poškozený nebo heslem chráněný soubor, s doporučeným krokem vyznačeným červeně. Soubor existujícího dokumentu vyměnit nelze, proto nahrajte soubor znovu jako nový dokument, případně jeho verzi bez hesla, a původní dokument smažte. Kliknutím na název otevřete úpravu dokumentu, kde zjistíte jeho kategorii a další údaje. Nový dokument se zpracuje obvykle do několika minut.

Skupiny, které vyžadují opravu, jsou zvlášť pro dokumenty a pro přílohy příspěvků. Přílohu může nahrát znovu jen autor příspěvku, kliknutím na její název otevřete příspěvek, ke kterému patří.

Dole jsou skupiny, u kterých žádná akce není potřeba, například typy souborů, ve kterých hledat nelze. Skupina ukazuje 10 nejnovějších souborů, ostatní zobrazíte odkazem Zobrazit všechny.

Pokud soubor opravit nejde nebo v něm hledat nepotřebujete, klikněte u něj na ikonku Vyřadit z hledání v obsahu. Vyřazený dokument nebo příloha se přestane zpracovávat a přesune se do skupiny Vyřazené z hledání v obsahu na konci přehledu, kde je uvedeno, kdy a kdo ho vyřadil. Dokument pak najdete jen podle názvu a popisu. Ikonkou Vrátit do hledání v obsahu ho do hledání vrátíte.

Pokud jsou v SVJ dokumenty, ve kterých nelze hledat, vidí správce s tímto oprávněním nad seznamem v sekci Dokumenty jejich počet s odkazem do přehledu.

Aktualizace z katastru

UPOZORNĚNÍ: Funkce používá jako zdroj dat výpis z katastru, jehož formát se může bez ohlášení změnit a způsobit nefunkčnost aktualizace. Vzhledem k této skutečnosti je funkce poskytována bez záruky. V případě, že narazíte na problém, tak nám ho nahlaste na technickou podporu.

Aktualizace porovná uložený výpis z katastru s jednotkami a členy evidovanými na stránkách. Samotné načtení výpisu žádné údaje nezmění. Každou navrženou změnu nejprve uvidíte a provedete ji až svým potvrzením.

Jak získat úplný výpis

Pro získání výpisu z katastru je nutné se do katastru přihlásit. Bez přihlášení již katastr seznam vlastníků neposkytuje.

  1. Otevřete Nahlížení do katastru nemovitostí a přihlaste se přes Identitu občana pomocí ikonky panáčka vpravo nahoře.
  2. Vyhledejte stavbu podle adresy a otevřete stránku Informace o stavbě. Na stránce musí být uvedeni vlastníci všech jednotek.

Uložení výpisu na disk

Po zobrazení úplného výpisu si stránku uložte jako kompletní webovou stránku. Postup se liší podle použitého prohlížeče:

  • Internet Explorer - Soubor -> Uložit jako... -> Uložit jako typ: Webová stránka, úplná
  • Microsoft Edge - ... -> Další nástroje -> Uložit stránku jako -> Uložit jako typ: Webová stránka, úplná
  • Firefox - Soubor -> Uložit stránku jako... -> Uložit jako typ: Webová stránka, úplná
  • Chrome - Menu -> Odeslat, uložit a sdílet -> Uložit stránku jako... -> Uložit jako typ: Webová stránka, úplná
    Ve starších verzích:
    Menu -> Další nástroje -> Uložit stránku jako... -> Uložit jako typ: Webová stránka, úplná

Při uložení kompletní stránky se uloží soubor s příponou .html nebo .htm a složka s dalšími soubory. Pro nahrání na stránky stačí vybrat hlavní soubor s příponou .html nebo .htm.

Neúplnou stránku, výpis uložený bez přihlášení, PDF ani snímek obrazovky nelze použít. Před dalšími kroky zkontrolujte zobrazené datum načtení a platnost dat.

Jak aktualizace probíhá

V části Nahrát novější výpis vyberte uložený HTML soubor a zvolte Načíst data. Výpis stačí načíst jednou. Po každé akci se celé porovnání automaticky přepočítá, proto stejný soubor znovu nenahrávejte.

Pokud katastr změní formát svých stránek, mohou se dříve uložené výpisy stát nekompatibilními. Aktualizace takový výpis nepoužije a nic z něj nesmaže ani nezmění. U výpisu načteného během posledních 30 dní vysvětlí důvod a vyzve vás k nahrání nového výpisu; starší neplatný výpis se v rozhraní chová, jako by nebyl nahraný.

Horní lišta ukazuje stav všech pěti kroků a počet nevyřešených položek. Po načtení výpisu se automaticky otevře první krok, který vyžaduje pozornost. Hotový krok je označený zelenou fajfkou a není v něm potřeba nic potvrzovat.

1. Zkontrolujte jednotky

  • Nově nalezenou jednotku můžete přidat jako novou, nebo ji přiřadit k jednotce, která už na stránkách existuje pod jiným označením. Při přidání se jednotka zařadí pod odpovídající vchod; pokud vchod na stránkách ještě není, vytvoří se. Přiřazené označení z katastru lze později odebrat v úpravě jednotky.
  • Jednotku nenalezenou v katastru můžete označit volbou Není jednotkou v katastru, nebo ji smazat. Označená jednotka na stránkách zůstane, ale nebude se porovnávat s katastrem ani používat při hlasování. Před smazáním ověřte, že jde o správný a úplný výpis.
  • Dokud nejsou jednotky spárované, nelze bezpečně provést poslední krok s vlastnictvím jednotek.

2. Proveďte párování vlastníků

Člen se automaticky spáruje s vlastníkem z katastru jen tehdy, když je přiřazení jednoznačné. Kontroluje se jméno, případné jméno pro párování s katastrem a také to, zda je vlastník veden bez partnera, nebo s konkrétním partnerem ve společném jmění (SJ).

U nejednoznačného jména se v jedné tabulce zobrazí záznam z katastru a možní členové na stránkách. U rozdílu v SJ nebo jiného bezpečně rozpoznaného problému se zobrazí přímo dotčení členové a podle situace konkrétní oprava, nebo Nutná kontrola. Porovnat můžete partnera v SJ, podíl, jednotky a adresu, máte-li oprávnění adresu zobrazit.

  • Pokud jeden člen odpovídá výrazně lépe než ostatní, bude předem vybraný a označený větou Doporučeno podle shody. Adresa, jednotky a podíl slouží pouze k doporučení. Přiřazení musíte vždy potvrdit.
  • Jestliže vlastník nepatří žádnému nabízenému členovi, zvolte Není to žádný z uvedených členů. U konkrétní nesprávné dvojice můžete použít Nejde o stejnou osobu.
  • Pokud mají dva nebo více členů stejné jméno a shodují se také všechny zobrazené údaje, zvolte Nelze jednoznačně určit. Aktualizace je nebude párovat odhadem.
  • Jeden záznam člena nelze přiřadit ke dvěma výskytům z katastru. Pokud není možné navrženou změnu provést bezpečně, zobrazí se Nutná kontrola. V takovém případě nejprve opravte jednotky nebo SJ přímo v evidenci členů a potom aktualizaci otevřete znovu.

Potvrzené přiřazení i ostatní rozhodnutí zůstanou uložené po obnovení stránky i po odhlášení a používají je všichni oprávnění správci daného SVJ. Najdete je pod volbou Vyřešené nerozlišitelné případy, kde je můžete odstranit. Pokud se změní načtený výpis nebo údaje důležité pro rozlišení člena, neplatné rozhodnutí se přestane používat a případ se zobrazí znovu.

Akce v tomto kroku nemění vlastněné jednotky. Případné rozdíly ve vlastnictví se potvrzují až v pátém kroku.

Časté problémy při párování

  • Jiné jméno pro párování - pokud běžné jméno člena odpovídá výpisu, ale uložené jméno pro párování je jiné, použijte Odstranit jméno pro párování.
  • Jméno zapsané jiným způsobem - po ověření osoby můžete uložit podobu z výpisu jen pro párování, nebo člena přejmenovat podle katastru.
  • Rozdíl ve společném jmění - aktualizace podle skutečného stavu nabídne nastavení SJ, odebrání SJ, přepojení na správného partnera nebo přidání chybějícího partnera. Běžné spoluvlastnictví více osob není SJ.
  • Jedna osoba vlastní samostatně i v SJ - v seznamu členů musí být uvedena dvakrát: jednou bez partnera a jednou s konkrétním partnerem v SJ. Aktualizace nabídne přidání chybějícího druhého záznamu člena.
  • Členové s ukončeným členstvím se do aktualizace z katastru nezahrnují. Pokud je takový člověk znovu uvedený v aktuálním výpisu, zobrazí se jako nový vlastník stejně, jako by jeho starý záznam na stránkách neexistoval.
  • Role člena neumožňuje evidovat vlastnictví - aktualizace nalezla aktuálního člena se stejným jménem, jeho současná role ale neumožňuje evidovat vlastnictví jednotek. Zkontrolujte roli člena v evidenci členů. Aktualizace ji sama nezmění.

3. Zkontrolujte nové a nenalezené vlastníky

  • Nově nalezení vlastníci
    • Přidat jako nového - použijte, pokud vlastník z výpisu na stránkách dosud není.
    • Přiřadit k vybranému jméno z katastru - určíte, že vlastník z katastru odpovídá vybranému existujícímu členovi vedenému pod jiným nebo zkráceným jménem. Například „SBD Stavol“ může odpovídat názvu „Stavební bytové družstvo Stavol“. Běžné jméno člena se nezmění.
    • Přejmenovat vybraného - použijte pouze tehdy, když u vlastníka skutečně došlo ke změně jména. Pokud jde o jinou osobu, přidejte ji jako nového vlastníka.
  • Nové partnery v SJ je nutné přidat současně, aby vzniklo správné vzájemné propojení.
  • Vlastníka nenalezeného v katastru můžete nastavit jako bývalého. Posledním dnem jeho členství se stane včerejší den, od dnešního dne je tedy bývalým členem. Pokud máte potřebné oprávnění, můžete současně zrušit jeho přístup na stránky.
  • Uživatelé jednotky, kterým jednotku poskytl vlastník nenalezený v katastru, se zobrazí pod jeho řádkem, jakmile u něj zvolíte nastavení jako bývalého. Zaškrtnutím jim ukončíte členství ke stejnému dni jako vlastníkovi. Pokud vlastníkovi současně rušíte přístup na stránky, zruší se i jim. Nezaškrtnutého uživatele jednotky aktualizace nezmění, například nájemníka, který v jednotce zůstává i u nového vlastníka. Najdete ho potom v sekci „Členové“ v zobrazení „Seznam uživatelů jednotek“ s upozorněním, že jeho poskytovatel je bývalý člen.

Případy závislé na nevyřešeném párování se v tomto kroku zobrazí až po jeho dokončení. Nezávislé nové a nenalezené vlastníky můžete vyřešit ihned.

4. Aktualizujte údaje vlastníků

U bezpečně spárovaných vlastníků se porovnává podíl, trvalé bydliště nebo adresa sídla a tituly. Zaškrtněte pouze řádky, které chcete převzít, a zvolte Aktualizovat vybrané. Vlastníci s nevyřešeným párováním se zde zobrazí až po dokončení předchozích kroků; jejich údaje se do té doby nezmění.

  • Chybějící nebo neplatná adresa ani titul ve výpisu nikdy nesmaže údaj uložený u člena.
  • Doručovací adresa se z katastru nemění.
  • Podíl, platná adresa a doplnění titulu k členovi bez titulu jsou předem vybrané. Nahrazení již uloženého titulu musíte vybrat sami.
  • U právnické osoby se porovnává adresa sídla a tituly se neaktualizují.

5. Aktualizujte vlastnictví jednotek

U spárovaných vlastníků se zobrazují pouze jednotky, které je potřeba podle katastru přidat nebo odebrat. Jednotky, které zůstanou beze změny, můžete rozbalit pro kontrolu. Vyberte vlastníky, jejichž vlastnictví chcete upravit, a zvolte Aktualizovat vybrané. Po potvrzení se přidají pouze jednotky označené K přidání a odeberou pouze jednotky označené K odebrání; ostatní vlastnictví zůstanou beze změny.

Tento krok lze použít až po vyřešení rozdílů v seznamu jednotek z prvního kroku. Zobrazeni jsou pouze vlastníci bezpečně spárovaní s katastrem. Vlastníci s nevyřešeným párováním se zde zobrazí až po jeho dokončení; jejich vlastnictví se do té doby nezmění.

Co se stane po provedení akce

Po každé akci se porovnání vytvoří znovu nad aktuálními údaji. Vyřešený problém proto může odkrýt další související nesoulad a aplikace vás přesune na první krok, který ještě vyžaduje pozornost. Jakmile jsou všechny kroky hotové, zobrazí se informace, že všechna kontrolovaná data jsou podle nahraného výpisu aktuální.

Každá skutečně provedená změna se zapíše také do Záznamu aktivity s označením „Aktualizace z katastru“.

Insolvenční rejstřík

Členové s vyplněným ISIR identifikátorem se v insolvenčním rejstříku (ISIR) kontrolují automaticky jednou týdně, pokud jejich členství není ukončeno. Zaslání přístupu na stránky nemá na kontrolu vliv.

Vyplněním ISIR identifikátoru v sekci „Členové“ se automatické kontroly daného člena aktivují. Pokud člena nechcete kontrolovat, ponechte toto pole prázdné. Identifikátorem je rodné číslo, datum narození, nebo IČ.
Nejpřesnějším identifikátorem je rodné číslo a IČ. Méně přesné je datum narození, které vyžaduje, aby jméno vlastníka na stránkách bylo uvedeno v pořadí Příjmení Jméno. Bez správného příjmení a jména nelze na základě data narození v rejstříku přesně vyhledávat.

Výsledek kontroly nemusí být dostupný okamžitě, protože systém požadavky rozkládá a při dočasné nedostupnosti rejstříku je bezpečně opakuje.

Technická chyba nebo odstávka rejstříku nemění poslední potvrzený výsledek. Nově zjištěná insolvence se potvrdí platnou odpovědí rejstříku. Ukončení dříve potvrzené insolvence se zobrazí až po dvou platných negativních odpovědích s časovým odstupem.

E-mailové upozornění na nově zjištěnou insolvenci

Pokud první úspěšná kontrola zjistí, že je člen veden v insolvenčním rejstříku, nebo se potvrzený stav člena změní z „Není v insolvenci“ na „V insolvenci“, stránky odešlou oprávněným členům e-mailové upozornění.

UPOZORNĚNÍ: Funkce používá ke kontrole externí databázi ministerstva spravedlnosti, která může být nedostupná, nebo změnit formát komunikačního rozhraní. Vzhledem k této skutečnosti je funkce poskytována bez záruky. V případě, že narazíte na problém, tak nám ho nahlaste na technickou podporu.

Výsledek a průběh kontroly

- Člen zatím nemá potvrzený výsledek.
- Poslední potvrzený výsledek uvádí, že člen není v insolvenci.
- Poslední potvrzený výsledek uvádí, že člen je v insolvenci.

Pod potvrzeným výsledkem se může zobrazit také aktuální průběh kontroly:

  • Kontrola je naplánována. - Člen čeká na zpracování systémem.
  • Rejstřík se nepodařilo ověřit, další pokus proběhne automaticky. - Nastala technická chyba a potvrzený výsledek se nemění.
  • Čeká se na potvrzení ukončení insolvence. - První negativní odpověď ještě nemění potvrzený stav „V insolvenci“.
  • Identifikátor není platný. - Vyplněnou hodnotu nelze použít jako rodné číslo, datum narození, nebo IČ.
  • Identifikátor není vyplněn. - Automatické kontroly tohoto člena nejsou aktivní.

Evidence počtu bydlících

V této sekci naleznete evidenci počtu bydlících osob v jednotlivých jednotkách pro vybraný rok. Evidence umožňuje sledovat počet bydlících osob v jednotlivých měsících a poskytuje přehled o obsazenosti jednotek v domě.

Počet bydlících osob lze zadávat měsíčně pro každou jednotku. Pokud není pro daný měsíc zadána hodnota, automaticky se převezme hodnota z předchozího měsíce. Tím je zajištěna kontinuita evidence bez nutnosti opakovaného zadávání stejných hodnot.

Přístup do evidence, její tisk a export vyžadují také oprávnění „Přístup k údaji o počtu bydlících osob“.

Ovládání evidence

  • Výběr roku - V horní části stránky můžete vybrat rok, pro který chcete evidenci zobrazit. Kromě přednastavených roků (aktuální rok -5 až +1) můžete kliknutím na ikonku tužky zadat libovolný rok v rozsahu 1990 až aktuální rok +1.
  • Vchodu vchodu - Pro lepší přehlednost můžete filtrovat zobrazení podle konkrétního vchodu.
  • Zadávání hodnot - Kliknutím na buňku v tabulce můžete zadat nebo upravit počet bydlících osob pro danou jednotku a měsíc. Hodnota se uloží, jakmile buňku opustíte (kliknutím jinam, na telefonu tlačítkem Hotovo na klávesnici) nebo stisknete klávesu Enter. Klávesou Esc úpravu zrušíte bez uložení.
  • Smazání hodnot - Klikněte na buňku s ručně zadanou hodnotou (zelené pozadí), číslo vymažte a buňku opusťte. Po smazání se automaticky převezme hodnota z předchozího měsíce.

Barevné označení

Tabulka používá barevné označení pro lepší orientaci:

  • Zelené pozadí - Ručně zadané hodnoty pro daný měsíc.
  • Modré pozadí - Hodnoty převzaté z předchozího měsíce. Najetím myši na buňku se zobrazí tooltip s informací o tom, z jakého konkrétního měsíce a roku byla hodnota převzata (např. "Převzato z 12/2023").
  • Červené pozadí - Nezadané hodnoty (žádná hodnota není k dispozici).

Součty a celkové hodnoty

Evidence automaticky počítá:

  • Celkem za jednotku - Součet všech měsíců pro danou jednotku za celý rok.
  • Celkem za měsíc - Součet všech jednotek pro daný měsíc.
  • Celkový součet - Celkový součet všech hodnot za celý rok.

Export a tisk

  • Tisk - Možnost vytisknout evidenci v přehledné tabulkové podobě s celkovými součty.
  • Export do CSV - Možnost exportu evidence vybraného roku do formátu CSV pro další zpracování.
  • Export všech let do CSV - Export všech let od prvního zadaného záznamu do aktuálního roku v jednom souboru. Každý řádek začíná rokem, ke kterému patří.

Import z CSV

Evidenci můžete upravit v tabulkovém programu a nahrát zpět v části Importovat evidenci z CSV. Soubor má stejný tvar jako export: v prvním sloupci rok, ve druhém jednotka a v dalších dvanácti sloupcích počet osob od ledna do prosince. Nahrát lze export jednoho roku i všech let.

  • Náhled - Před uložením se zobrazí měsíce, ve kterých se počet osob změní, a řádky, které nelze načíst (například neznámá jednotka nebo hodnota mimo rozsah 0 až 9).
  • Ukládají se jen změny - Zapíše se jen měsíc, ve kterém se počet osob mění oproti předchozímu měsíci; další měsíce hodnotu převezmou. Opakované nahrání stejného souboru nic nezmění.
  • Soubor platí pro každý měsíc, který obsahuje - Roky se ukládají od nejstaršího. Když v exportu všech let změníte prosinec jednoho roku a další rok necháte beze změny, leden dalšího roku zůstane na hodnotě ze souboru.
  • Prázdná buňka - Měsíc s prázdnou buňkou nic nezadá: ručně zadaná hodnota v něm zůstane, jinak převezme hodnotu předchozího měsíce. Hodnotu tak importem nesmažete; smažte ji přímo v tabulce.

Nastavení oprávnění

Tato sekce je určena pro detailní řízení oprávnění na stránkách. Ve výchozím stavu jsou všechna oprávnění již logicky nastavena, takže v této sekci není třeba provádět žádné změny.

UPOZORNĚNÍ: Nevhodným zásahem do nastavení oprávnění může dojít k nedostupnosti některých funkcí stránek, nebo zobrazení osobních údajů nevhodným osobám. V případě, že si nejste s nastavením jisti, tak nás kontaktujte.

Pokud by se Vám podařilo provést nějaká nevhodná nastavení, tak je možné využít tlačítka pro obnovu všech nastavení do výchozích hodnot.

Úrovně nastavení

  • Člen - Nejvyšší úroveň. Nastavení platí pro konkrétního člena a má přednost před úrovněmi Skupina členů, Všichni a Role.
  • Skupina členů - Nastavení platí pro vybranou skupinu členů. Používá se pro členy zařazené do dané skupiny a má přednost před úrovněmi Všichni a Role.
  • Všichni - Nastavení platí společně pro všechny členy SVJ a má přednost před úrovní Role. Vhodné například pro zakázání celé sekce stránek, kterou nechcete v SVJ používat.
  • Role - Nejnižší úroveň. Na této úrovni můžete upravit oprávnění pro vybranou roli. Pokud oprávnění není nastaveno na úrovni Role ani na vyšších úrovních Člen, Skupina členů nebo Všichni, použije se výchozí oprávnění role.

Možné stavy oprávnění

  • Povoleno - Oprávnění je povoleno.
  • Nenastaveno - V této úrovni není oprávnění nastaveno a použije se další úroveň.
  • Zakázáno - Oprávnění je zakázáno.
  • X povoleno Y zakázáno - U úrovní, které zahrnují více členů, se zobrazuje počet členů v daném stavu. Rozbalením badge lze zobrazit seznam členů.

Vyhodnocení úrovní nastavení

Vyhodnocení oprávnění začíná vždy na úrovni Člen. Pokud na dané úrovni nastavíte u oprávnění Povoleno nebo Zakázáno, tak vyhodnocení na této úrovni končí a dále nepokračuje. Pouze stav Nenastaveno pokračuje na další úroveň, dokud se nedojde na úroveň Role. Pokud oprávnění není nastaveno ani na úrovni Role, použije se výchozí oprávnění role.

Nejvyšší úrovní oprávnění je tedy nastavení pro konkrétního člena. Pokud pro člena není oprávnění nastaveno, postupuje se níže přes skupiny členů a úroveň Všichni až po Role. Na úrovni Role můžete oprávnění role pro toto SVJ ve většině případů upravit oproti výchozímu nastavení; některá systémová nebo navázaná oprávnění změnit nejdou samostatně.

Člen
Povoleno Nenastaveno Zakázáno
Skupina členů
Povoleno Nenastaveno Zakázáno
Všichni
Povoleno Nenastaveno Zakázáno
Role
Povoleno Nenastaveno Zakázáno
Výchozí oprávnění role
Výchozí povoleno Výchozí zakázáno

V případě, že je člen ve více skupinách členů, kde jedna má oprávnění povoleno a druhá zakázáno, tak je oprávnění vyhodnoceno jako zakázané.

V tabulce oprávnění jsou zobrazeny tyto sloupce:

  • Nastavení - Oprávnění nastavené přímo v právě vybrané úrovni.
  • Stav úrovně - Stav po započtení právě vybrané úrovně. Pokud je stejné oprávnění nastaveno ve vyšší úrovni, má vyšší úroveň přednost.

V úrovni Člen se sloupec Stav úrovně jmenuje Výsledný stav, protože jde o konečný stav pro konkrétního člena po vyhodnocení všech úrovní.

Pokud je u stavu šipka, lze ji rozbalit a zobrazit důvod výsledku nebo seznam členů, kterých se stav týká. U hromadného nastavení detail ukazuje také stav před nastavením v právě vybrané úrovni.

Pokud oprávnění vyžaduje jiné oprávnění, je tato vazba zobrazena textem Vyžaduje. Jestliže je nadřazené nebo vyžadované oprávnění zakázané, může být zobrazený stav zakázaný i tehdy, když je samotné oprávnění v dané úrovni povolené.


Výchozí oprávnění rolí

Níže naleznete přehled výchozích oprávnění podle rolí a opačný pohled na role podle vybraného oprávnění.

Přehled oprávnění pro vybranou roli

Zobrazit

Přehled rolí pro vybrané oprávnění

Zobrazit

Doplňující informace

Role s plným správcovským přístupem

Plný správcovský přístup na stránkách mají role s přístupem do Nastavení oprávnění. Tento přístup je součástí role a nelze ho u těchto rolí odebrat:

  • Předseda
  • Místopředseda
  • Člen výboru
  • Pověřený
  • Externí předseda
  • Externí místopředseda
  • Externí člen výboru
  • Správce stránek
  • Externí správce stránek

Uživatel jednotky je role určená pro nájemníky a rodinné příslušníky, kteří bydlí v jednotce, ale nevlastní ji.

Externí role jsou určeny pouze pro osoby nebo subjekty, které nejsou členem daného SVJ.

Externí subjekt je obecná role vhodná například pro externí firmy, dodavatele nebo jiné subjekty, které nejsou členem SVJ. Ve výchozím nastavení má tato role velmi omezená oprávnění: přístup do sekce Informace (bez části „Důležité dokumenty“), Oznámení, Kontakty a Zákony.

Role zástupce získává na stránkách oprávnění zastupovaného člena. Například přístup k příspěvkům a dokumentům omezeným na skupinu členů, do které zastupovaný člen patří. Smí-li zastupovaný vlastník spravovat uživatele svých jednotek, přidává a upravuje je zástupce u jednotek tohoto vlastníka.

Člen družstva je role vhodná zejména v případech, kdy ve Vašem domě funguje současně jak SVJ, tak bytové družstvo.

Oprávnění k e-mailovým a SMS upozorněním určuje pouze, zda má daná role možnost tato upozornění dostávat. Jaká upozornění člen ve skutečnosti obdrží si určuje člen sám nastavením ve svém profilu.

Oprávnění „Přístup k údaji o počtu bydlících osob“

Toto oprávnění umožňuje zobrazení dodatečných informací o obsazenosti jednotek a informaci o tom kdo bydlí v jaké jednotce. Uživatelé s tímto oprávněním vidí:

  • Sekce „Členové“ - Sloupec „Byt“ a sloupec „Poskytovatel“ v zobrazení „Seznam vlastníků dle jednotek“.
  • Sekce „Jednotky“ - Sloupce „Bydlících osob“ a „Bydlících členů“.
  • Profil člena - Řádek „Byt“, „Uživatelé jednotek“ u vlastníka jednotky, „Poskytovatel“ u uživatele jednotky a počet bydlících osob v jednotce.
  • Profil jednotky - Seznam bydlících členů a počet bydlících osob.

Bez tohoto oprávnění nelze povolit ani podsekci „Evidence počtu bydlících“, její tisk a export.

Adresa stránek a doména

Sekce je určená pro volbu adresy stránek. Stránky mohou být dostupné na adrese na svjo.cz (například nasdum.svjo.cz), na vlastní adrese, které se říká doména (například nasdum.cz), nebo na subdoméně vlastní adresy (například svj.nasdum.cz). Sekce obsahuje:

  • Změnu adresy na svjo.cz. Adresu lze měnit, dokud nemá přístup žádný další člen, a potom ještě 30 dnů od odeslání prvního přístupu. Původní adresa po změně přestane fungovat, proto všem členům s přístupem pošleme e-mail s novou adresou.
  • Nastavení vlastní adresy (domény), které je možné kdykoliv. U vlastní domény návod k nastavení, přidání domény do našich DNS serverů, sledování stavu domény (její směrování) a možnost určit správce domény. Uloženou vlastní adresu již nelze změnit, s jinou adresou pomůže technická podpora.
  • U subdomény vlastní adresy záznam CNAME, který stačí u subdomény nastavit ve vlastních DNS, stav jeho směrování a možnost určit správce domény, na kterého se obrátíme, když subdoména přestane směrovat na náš server.
  • Změnu adresy stránek na vlastní adresu, jakmile míří na náš server.
  • Možnost instalace vlastního zakoupeného SSL certifikátu, nebo využití certifikátu od certifikační autority Let's Encrypt zdarma.
  • U vlastní domény úpravy jejích DNS záznamů.

Pokud doména už slouží například pro e-maily, přidejte do našich DNS její stávající záznamy ještě před změnou NSSET. Na chybějící záznamy MX sekce sama upozorní.

Záznam aktivity

V této podsekci naleznete záznam aktivity všech členů na stránkách minimálně za posledních 90 dní. Záznamy o hlasování per rollam se uchovávají déle, viz Záznam hlasů a protokol hlasování.

Filtry záznamů:

  • Člen - Omezuje záznamy na konkrétního člena evidovaného na stránkách.
  • Typ aktivity - Omezuje výpis na konkrétní druh události.
  • Datum od - Zobrazí aktivity provedené od zadaného data.
  • Datum do - Zobrazí aktivity provedené do zadaného data.

Záznam odeslaných e-mailů

E-maily odeslané ze stránek jsou v tomto přehledu zaznamenány a je u nich zjišťován stav doručení. Soukromé zprávy odeslané funkcí „Kontaktovat člena“ se v přehledu nezobrazují. Možné stavy jsou:

- Stav doručení e-mailu nebyl zjištěn.
- Cílový mailserver e-mail přijal.
- Cílový mailserver e-mail nepřijal. Zpráva nebyla doručena.

Stav doručeno potvrzuje, že cílový server e-mail přijal. Nemusí to však znamenat, že byl e-mail skutečně doručen do schránky příjemce a že si ho přečetl. To může být například v těchto případech:

  • Zpráva byla vyhodnocena jako nevyžádaná pošta a mohla být smazána, nebo přesunuta do speciální složky pro nevyžádanou poštu.
  • Na cílové e-mailové adrese je nastaveno přesměrování na jinou e-mailovou adresu, která poštu nepřijímá.
  • Mailserver zprávu přijme na úrovni SMTP protokolu, ale dále ji nepředá.

Filtry záznamů:

  • Člen - Omezuje záznamy na konkrétního člena evidovaného na stránkách. E-mail uvedený ve výběru člena je aktuálním e-mailem člena a slouží pouze pro identifikaci člena. Ne jako cílový e-mail pro filtr.
  • E-mail - Hledá přesnou cílovou adresu, na kterou byl e-mail skutečně odeslán.
  • Stav - Omezuje výpis podle zjištěného stavu doručení e-mailu.
  • Datum od - Zobrazí e-maily odeslané od zadaného data.
  • Datum do - Zobrazí e-maily odeslané do zadaného data.

Každý záznam e-mailu je možné rozkliknout a zobrazit podrobné informace o daném e-mailu, včetně jeho obsahu. Potvrzovací odkazy jsou v obsahu skryty.

Záznamy jsou k dispozici s historií minimálně 90 dní.

Záznam odeslaných SMS

Veškeré odeslané SMS zprávy ze stránek jsou zaznamenány a je u nich zjišťován stav odeslání. Možné stavy jsou:

- Stav nebyl zjištěn.
- SMS je naplánovaná k pozdějšímu odeslání. Plánované odeslání je dostupné u pokročilé SMS služby.
- SMS brána zprávu přijala a odeslala.
- Zprávu se nepodařilo odeslat.

Filtry záznamů:

  • Člen - Omezuje záznamy na konkrétního člena evidovaného na stránkách.
  • Telefon - Hledá cílové telefonní číslo, na které byla SMS skutečně odeslána. Filtr může obsahovat číslice, mezery a běžné formátovací znaky telefonního čísla.
  • Datum od - Zobrazí SMS podle data záznamu od zadaného data. U naplánovaných SMS se používá plánované datum odeslání.
  • Datum do - Zobrazí SMS podle data záznamu do zadaného data. U naplánovaných SMS se používá plánované datum odeslání.

Záznamy jsou k dispozici s historií minimálně 90 dní.

Informace

Informace

V této sekci jsou zobrazeny základní informace o SVJ.

  • Název
  • IČ - Identifikační číslo.
  • Sídlo - Adresa, na které je zapsáno sídlo SVJ. Pokud došlo ke změně sídla, tak nás prosím kontaktujte a údaj Vám aktualizujeme.
  • Kontaktní e-mail - Nastavení kontaktního e-mailu lze provést v sekci „Správce“, pod nabídkou „Nastavení údajů“.
  • Datová schránka - Nastavení datové schránky lze provést v sekci „Správce“, pod nabídkou „Nastavení údajů“.
  • Číslo účtu - Nastavení čísla účtu lze provést v sekci „Správce“, pod nabídkou „Nastavení údajů“.

Důležité role v SVJ. Seznam těchto členů je zobrazen na základě nastavených rolí v sekci „Členové“.

  • Členové statutárního orgánu
  • Členové výboru
  • Členové kontrolní komise
  • Spravce domu

Důležité dokumenty. Seznam těchto dokumentů se automaticky přebírá ze sekce „Dokumenty“, nahráním aktuálního dokumentu do příslušné kategorie.

  • Stanovy
  • Domovní řád
  • Požární řád
  • PENB - Průkaz energetické náročnosti budovy.
  • GDPR - Dokumenty vztahující se k obecnému nařízení o ochraně osobních údajů.
  • Prohlášení vlastníka

Dále zde máte k dispozici oblast, kterou lze volně upravovat. Můžete do ni psát libovolné informace, odkazovat na další dokumenty a příspěvky. Úprava této oblasti je možná kliknutím na odkaz „Upravit“.

Oznámení

V této sekci je zobrazen seznam všech oznámení. Oprávnění členové zde mohou přidat nové oznámení.

Nové oznámení

Povinné údaje
  • Název oznámení - Krátký název oznámení, který bude zobrazen v seznamu oznámení.
  • Obsah oznámení - Kompletní obsah oznámení.
Nepovinné údaje
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete e-mailem upozorněni na každý komentář přidaný k tomuto oznámení.
  • Aktuální do - Možnost nastavit datum, do kterého bude oznámení považováno za aktuální. Po tomto datu se oznámení automaticky přesune mezi neaktuální oznámení. Pokud pole zůstane prázdné, oznámení zůstane trvale aktuální.
  • Upozornění na oznámení - Možnost rozeslání upozornění na oznámení formou e-mailu a SMS. Příjem upozornění předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nová oznámení. Upozornění na oznámení není odesláno členovi, který oznámení přidal, ledaže má ve svém profilu povolen příjem upozornění na vlastní příspěvky.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Akce

  • push_pin Připnout oznámení - Připne oznámení. Připnutá oznámení jsou v seznamu oznámení zobrazena vždy zvýrazněně a nahoře bez ohledu na členem nastavené řazení. Připnutí oznámení mohou provést pouze oprávnění členové. Připnout lze pouze aktuální oznámení - neaktuální oznámení nelze připnout.
  • push_pin Odepnout oznámení - Odepne oznámení. Odepnutí oznámení mohou provést pouze oprávnění členové
  • Nastavit jako neaktuální - Nastaví oznámení jako neaktuální s aktuálním datem a časem. Neaktuální oznámení se přesouvají v sekci oznámení na konec seznamu, jsou zabarvena šedivě a automaticky se u nich zruší připnutí. Akci mohou provést pouze oprávnění členové.
  • Nastavit jako aktuální - Nastaví neaktuální oznámení zpět jako aktuální. Akci mohou provést pouze oprávnění členové.
  • Tisk - Zobrazí oznámení ve formátu pro tisk. Takto vytištěné oznámení je možné vyvěsit na nástěnce v domě, nebo umístit do poštovních schránek.
  • Upravit - Upravit oznámení může pouze člen, který oznámení vytvořil.
  • Smazat - Smazat oznámení může pouze člen, který oznámení vytvořil a to pouze za předpokladu, že u něj již nejsou vloženy komentáře jiných členů.

Hromadné akce

  • Nastavit všechna jako neaktuální - Hromadně nastaví všechna oznámení jako neaktuální s aktuálním datem a časem. U všech oznámení se automaticky zruší připnutí. Akci mohou provést pouze oprávnění členové.
  • Nastavit všechna jako aktuální - Hromadně nastaví všechna oznámení jako aktuální. Akci mohou provést pouze oprávnění členové.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k oznámení a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování tohoto oznámení obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří toto oznámení nesledují.

Hlášení závad

V této sekci je zobrazen seznam všech nahlášených závad přehledně rozdělených na vyřešené, nevyřešené a řešené závady. Všichni členové zde mohou nahlásit novou závadu a oprávnění členové mohou závadu nastavit jako řešenou, nebo uzavřít jako vyřešenou.

Informace o tom, kdo a kdy změnil stav závady na „řeší se“, nebo „vyřešeno“ je zobrazeno v seznamu závad po najetí myši na text vyřešeno, popřípadě řeší se.

K správnému využití této sekce stránek je nutné, aby byl mezi členy zanesen někdo, kdo bude na nahlášené závady reagovat.
Tento člen by měl mít nastavenou funkční e-mailovou adresu a mobilní telefon pro případný příjem SMS upozornění.

Nahlásit závadu

Povinné údaje
  • Název závady - Krátký název závady, který bude zobrazen v seznamu závad.
  • Popis závady - Podrobný popis závady.
Nepovinné údaje
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete e-mailem upozorněni na každý komentář přidaný k této závadě.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Po nahlášení závady je její celé znění rozesláno na e-mailové adresy členům výboru, správci domu a formou upozornění jako SMS zpráva na mobilní telefon. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nově nahlášené závady.

Upozornění na nahlášenou závadu není odesláno členovi, který závadu nahlásil, ledaže má ve svém profilu povolen příjem upozornění na vlastní příspěvky.
O změně stavu závady je člen, který závadu nahlásil informován e-mailem. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) upozornění na změnu stavu nahlášené závady.

Akce

  • Upravit - Upravit závadu může pouze člen, který závadu nahlásil.
  • Smazat - Smazat závadu může pouze člen, který závadu nahlásil a to pouze za předpokladu, že u ní již nejsou vloženy komentáře jiných členů.
  • Řeší se - Změní stav závady na „řeší se“. Změnit takto stav závady může pouze člen, který závadu nahlásil, nebo oprávněný člen.
  • Vyřešeno - Změní stav závady na „vyřešeno“. Změnit takto stav závady může pouze člen, který závadu nahlásil, nebo oprávněný člen.
  • Nevyřešeno - Změní stav závady na „nevyřešeno“. Změnit takto stav závady může pouze člen, který závadu nahlásil, nebo oprávněný člen.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k závadě a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této závady obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří tuto závadu nesledují.

Kalendář

V této sekci mohou oprávnění členové přidávat události spojené s chodem SVJ.

Do kalendáře jsou automaticky zařazovány připravované schůze výboru, shromáždění vlastníků a hlasování s nastaveným datem ukončení hlasování.

Přidat událost

Povinné údaje
  • Název - Krátký název události.
  • Barva - Nastavení barvy, pod kterou bude událost zobrazena v kalendáři.
  • Popis - Podrobný popis události.
  • Trvání
    • Celý den - Zvolte, pokud nechcete určovat čas události.
    • Začátek - Datum začátku události. Pokud se nejedná o celodenní událost, tak i čas začátku události.
    • Konec - Datum konce události. Pokud se nejedná o celodenní událost, tak i čas konce události. Maximální délka trvání události je 28 dní.
Nepovinné údaje
  • Rozeslání upozornění - Možnost rozeslání upozornění na novou událost formou e-mailu a SMS. U pokročilých SMS lze určit vlastní text SMS a datum/čas odeslání. Příjem upozornění předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na kalendář. Upozornění na novou událost není odesláno členovi, který událost přidal, ledaže má ve svém profilu povolen příjem upozornění na vlastní příspěvky.
  • Připomenutí před událostí - Vyberte kolik dní předem si přejete odeslat připomenutí události. Připomenutí můžete odeslat formou e-mailu a SMS. Připomenutí jsou odesílána v 10:00.
  • Opakování - Vyberte interval, pokud chcete, aby se událost pravidelně opakovala a případný konec opakování.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Příprava shromáždění, příprava schůze výboru

Tato sekce slouží k plánování nové schůze výboru, shromáždění vlastníků, nebo zanesení starších schůzí do sekce proběhlé schůze. Nové schůze výboru a shromáždění vlastníků je možné krok po kroku naplánovat a ve výsledku rozeslat členům e-mailové pozvánky.

Plánování schůze výboru a shromáždění vlastníků mohou provádět pouze oprávnění členové.

  • Termín konání - Pokud nastavíte datum do minulosti, tak bude možné schůzi/shromáždění přidat do sekce proběhlé schůze. Pokud do budoucnosti, tak na ni bude možné zaslat pozvánky.
  • Místo konání - Určení místa konaní.
  • Program - Možnost přidávání libovolného počtu programových bodů a usnesení. Pořadí přidaných bodů programu lze měnit přetažením bodu programu myší za ikonku .
  • Dokumenty - U zasedání shromáždění vlastníků, které má stanoven termín a místo konání a ještě nezačalo, nabízejí stránky mezi dokumenty a v e-mailové pozvánce předvyplněnou plnou moc k zastoupení a spoluvlastníkům jednotek předvyplněné zmocnění společného zástupce. Z pozvánky si je členové stáhnou i bez přihlášení. Nabídku každého z těchto dokumentů je možné vypnout v nastavení stránek, například když Vám jejich podoba nevyhovuje a k zasedání přiložíte vlastní; tisk obou dokumentů v části „Tisk“ zůstává. Mezi dokumenty schůze/shromáždění je možné přidat libovolné další dokumenty v sekci „Dokumenty“.
    • Plná moc k zastoupení - Je na prvním místě seznamu dokumentů a místo data u ní stojí „automaticky“. Vlastník jednotky ji má ve formátu PDF s předvyplněným svým jménem, adresou a jednotkami. Vedle ní je odkaz na prázdný formulář pro případy, kdy údaje na stránkách nesedí nebo se podepisuje jinak (například jen jeden ze spoluvlastníků). Členové, kteří na stránkách nemají přiřazenou jednotku, vidí jen prázdný formulář. Plná moc se vždy vejde na jednu stranu A4: u více než tří jednotek stejných vlastníků uvádí čísla jednotek bez podílů a u více než dvanácti jednotek jen to, že jde o všechny jednotky, které v domě vlastní, a jejich počet. U jednotky s pěti a více vlastníky (typicky garáže) má každý spoluvlastník vlastní plnou moc se svým jménem a podílem na jednotce.
    • Zmocnění společného zástupce - Spoluvlastníci jednotky (i ti, kdo mají jednotku ve společném jmění) ho vidí pod plnou mocí se svými jmény a jednotkou i jako prázdný formulář. Zmocnění platí do odvolání a podepsané se předává výboru. Ti, kdo zasedání shromáždění připravují a sami jednotku s nikým nevlastní, vidí prázdný formulář. I zmocnění se vždy vejde na jednu stranu A4; u jednotky s pěti a více vlastníky podepisuje každý spoluvlastník vlastní zmocnění se svým jménem a podílem.
  • Doplňující informace - Libovolný text, který bude součástí pozvánky.
  • Nástroje - Použití nástrojů vyžaduje mít nastaveno místo konání a termín.
  • Tisk - Možnost tisků vyžaduje mít nastaveno alespoň jedno téma, místo konání a termín. Výstupy obsahují vždy aktuálními údaje ze stránek, ne údaje k datu schůze/shromáždění. Je proto nutné si vždy uložit jejich kopii k datu schůze/shromáždění.

    Tiskové výstupy

    PDF Pozvánka Vytištěnou pozvánku je možné vyvěsit na nástěnce v domě, nebo umístit do poštovních schránek.
    Prezenční listina dle jmen (rozdělené SJ) Listina je řazena abecedně dle jmen vlastníků. Vlastníci v SJ (společném jmění) jsou uvedeni každý zvlášť na svém řádku. U každého vlastníka je zobrazena jednotka, kterou vlastník vlastní. Toto zobrazení vyžaduje mít u vlastníka přiřazené číslo jednotky. Přiřazení se provádí v sekci „Členové“.
    Prezenční listina dle jmen (spojené SJ) Listina je řazena abecedně dle jmen vlastníků. Vlastníci v SJ (společném jmění) jsou spojeni na jednom řádku. U každého vlastníka je zobrazena jednotka, kterou vlastník vlastní. Toto zobrazení vyžaduje mít u vlastníka přiřazené číslo jednotky. Přiřazení se provádí v sekci „Členové“.
    Prezenční listina dle jednotek (rozdělené SJ) Listina je řazena číselně dle jednotek. U každé jednotky je uveden podíl jednotky na společných částech (vyžaduje nastavení podílu v sekci „Jednotky“) a u každého vlastníka případný spoluvlastnický podíl na jednotce (vyžaduje nastavení spoluvlastnického podílu v sekci „Členové“). Vlastníci v SJ (společném jmění) jsou uvedeni každý zvlášť na svém řádku. Pokud vlastník vlastní více jednotek, tak je v listině uveden vícekrát dle počtu jednotek.
    Prezenční listina dle jednotek (spojené SJ) Listina je řazena číselně dle jednotek. U každé jednotky je uveden podíl jednotky na společných částech (vyžaduje nastavení podílu v sekci „Jednotky“) a u každého vlastníka případný spoluvlastnický podíl na jednotce (vyžaduje nastavení spoluvlastnického podílu v sekci „Členové“). Vlastníci v SJ (společném jmění) jsou spojeni na jednom řádku. Pokud vlastník vlastní více jednotek, tak je v listině uveden vícekrát dle počtu jednotek.
    Plné moci všech vlastníků (k rozdání) Pouze u zasedání shromáždění vlastníků, do jeho začátku. Plná moc k zastupování na zasedání shromáždění pro každou jednotku, na samostatné stránce. Je v ní předvyplněn název, IČ a sídlo společenství, termín a místo konání, jméno a adresa vlastníka a číslo jednotky s jejím podílem na společných částech. Spoluvlastníci jednotky a vlastníci se společným jměním jsou uvedeni na jedné plné moci a jednotky se stejnými vlastníky jsou spojeny do jedné plné moci. Jednotky s pěti a více vlastníky (typicky garáže) hromadný tisk vynechává; každý jejich spoluvlastník má vlastní plnou moc mezi dokumenty k zasedání shromáždění a v pozvánce. Zmocněnce, datum a podpisy doplní vlastník ručně. Plná moc platí pro uvedené zasedání shromáždění a pro případné náhradní zasedání svolané místo něj. Vyžaduje mít u jednotek přiřazené vlastníky v sekci „Členové“.
    Plná moc (prázdný formulář) Pouze u zasedání shromáždění vlastníků, do jeho začátku. Plná moc s předvyplněnými údaji o společenství a o zasedání shromáždění. Údaje o vlastníkovi a jednotce se doplní ručně.
    Zmocnění společných zástupců (jednotky s více vlastníky) Pouze u zasedání shromáždění vlastníků, do jeho začátku. Pro každou jednotku s více vlastníky (spoluvlastnictví nebo společné jmění) jedno zmocnění společného zástupce podle § 1185 odst. 2 občanského zákoníku. Jsou v něm předvyplněni spoluvlastníci a jednotka; společného zástupce vyberou zaškrtnutím jednoho z nich, nebo vepsáním jiné osoby. Jednotka s pěti a více vlastníky (typicky garáž) má místo toho podpisové archy se seznamem spoluvlastníků, dvanáct na stranu. Zmocnění platí do odvolání, vyplňuje se tedy jednou.
    Zmocnění společného zástupce (prázdný formulář) Pouze u zasedání shromáždění vlastníků, do jeho začátku. Podpisový arch s předvyplněnými údaji o společenství. Jednotka a spoluvlastníci se doplní ručně.
    MS Word Pozvánka
    Prezenční listina dle jmen (rozdělené SJ)
    Prezenční listina dle jmen (spojené SJ)
    Prezenční listina dle jednotek (spojené SJ)
    Prezenční listina dle jednotek (rozdělené SJ)
    Plné moci všech vlastníků (k rozdání) Text plné moci je možné před tiskem upravit, například podle požadavků stanov. Upravenou plnou moc lze nahrát mezi dokumenty k zasedání shromáždění a nabídku plné moci vytvořené stránkami vypnout v nastavení stránek; tisk zůstává dostupný i po vypnutí.
    Plná moc (prázdný formulář)
    Zmocnění společných zástupců (jednotky s více vlastníky)
    Zmocnění společného zástupce (prázdný formulář)
    Koncept pro zápis Předpřipravený koncept pro zápis, který lze upravit, nebo doplnit.
  • Akce - Veškeré akce vyžadují mít nastaveno alespoň jedno téma, místo konání a termín.
    • Potvrdit a rozeslat pozvánky - Schůze bude potvrzena a všem členům budou rozeslány e-mailové pozvánky obsahující termín, místo konání, body programu, seznam dokumentů s odkazem ke stažení a doplňující informace. Pozvánka na zasedání shromáždění vlastníků mezi dokumenty obsahuje i odkazy na plnou moc a zmocnění společného zástupce vytvořené stránkami, pokud jejich nabídka není vypnutá. V případě plánování schůze výboru budou pozvánky odeslány pouze členům výboru.
    • Znovu rozeslat pozvánky - Jestliže došlo po rozeslání pozvánek ke změně termínu, nebo místa konání, tak je možné pozvánky odeslat znovu. Tato opakovaná e-mailová pozvánka má v textu uvedeno, že došlo ke změně oproti předchozí.
    • Vložit do proběhlých schůzí - Pokud byl termín konání nastaven do minulost, tak je možné schůzi/shromáždění vložit do sekce proběhlé schůze.

Den před termínem schůze/shromáždění je všem členům odeslána SMS připomínka. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem těchto SMS zpráv a má nastaveno mobilní telefonní číslo.

Pokud byla schůze/shromáždění potvrzena a rozeslány pozvánky, tak je po uplynutí termínu konání společně se všemi komentáři automaticky přesunuta do sekce proběhlé schůze a sekce příprava je k dispozici pro nové plánování schůze/shromáždění.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář a připojit k němu přílohy. Navrhovat body programu, nebo o těchto bodech diskutovat. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této schůze obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří tuto schůzi nebo shromáždění nesledují.

Interaktivní prezenční a hlasovací listina

Základní informace o listině:

  • Před použitím listiny si ověřte její plnou funkčnost ve Vašem internetovém prohlížeči.
  • K dispozici je pouze pouze pro shromáždění.
  • Listinu je možné stáhnout do počítače a používat na shromáždění i bez připojení k internetu.
  • Vyplněná data jsou automaticky ukládána lokálně v prohlížeči počítače. Listinu je možné uzavřít, počítač vypnout a po opětovném zapnutí počítače si data sama načte. I přes to doporučujeme listinu vždy ve výsledku vytisknout do PDF a provést zálohu dat na záložce „Záloha dat“.
  • Nikdy neukládejte listinu přes nabídku prohlížeče (Uložit stránku jako...). Takto uložená listina je tímto procesem poškozena. Používejte vždy originální již stažený soubor s listinou.
  • Pokud pošlete vyplněnou listinu někomu například e-mailem, tak nebude mít k dispozici Vámi zadané údaje a stav listiny bude ve výchozím stavu. Pro tyto případy je nutné s listinou odeslat i soubor se zálohou dat, kterou si příjemce do listiny obnoví na záložce „Záloha dat“.
  • Každá stažená listina si ukládá a načítá svá vlastní data. Pokud si listinu ze stránek stáhnete, vyplníte v ní nějaká data a poté si ji stáhnete znovu, tak nově stažená nebude mít k dispozici data z předchozí listiny.
  • Výslednou listinu a hlasovací protokol je možné z prohlížeče vytisknout na tiskárně, nebo do PDF, pokud to Váš prohlížeč podporuje. Na výsledný výtisk nejsou tisknuty ovládací prvky, aby nenarušovaly vzhled konečného dokumentu.

Prezenční listina

  • Na prezenční listině naleznete seznam jednotek, jejich podílů a hlasujících tak, jak jsou nastavené na stránkách v moment stažení listiny.
  • Součet podílů všech jednotek musí být 100%, jinak nelze listinu použít.
  • U jednotek, které na stránkách neměly nastaveného hlasujícího, je možné tohoto hlasujícího nastavit. U již nastavených hlasujících je libovolně měnit.
  • Nastavení hlasujících na listině se zpětně nepromítá do nastavení hlasujících na stránkách.
  • Pokud se na shromáždění dostaví osoba, která je oprávněná hlasovat, ale v seznamu hlasujících chybí, protože není evidována na stránkách, tak je možně ji přidat pod záložkou „Přidat hlasujícího“.
  • U každé jednotky naleznete možnost zaškrtnout, zda je hlasující za jednotku přítomen.
  • Listina na základě přítomnosti hlasujících sama vypočítá usnášeníschopnost shromáždění.

Přidat hlasujícího

V této části listiny je možné dodatečně přidat hlasující. To je vhodné zejména pro případy, kdy se na shromáždění dostaví osoba, která je oprávněná hlasovat, ale není evidována na stránkách.

Takto přidané hlasující naleznete následně ve výběru hlasujících za jednotku v podskupině „Nově přidaní“.

Hlasování

Hlasování je možné pouze, pokud je shromáždění usnášeníschopné na základě výpočtu na prezenční listině.

Návrhy usnesení

  • Přidat návrh - Zadejte návrh usnesení o kterém si přejete hlasovat a vyberte požadované kvórum.
  • Upravit - Možnost úpravy textu, nebo kvóra hlasování.
  • Smazat - Smazání návrhu usnesení.

Návrhy usnesení jsou číslované automaticky dle pořadí. Toto pořadí lze změnit kliknutím na řádek s návrhem a jeho přetažením myší pod, nebo nad jiný návrh.

Záloha dat

Vyplněná data na listině se automaticky ukládají do lokálního úložiště Vašeho internetového prohlížeče. Za normálních okolností není nutné data zálohovat.
Záloha dat je nutná v případě, že chcete listinu použít v jiném počítači, nebo pokud hrozí, že bude úložiště prohlížeče vymazáno.

Zálohu lze obnovit pouze do stejné listiny. Pokud si ze stránek stáhnete novou listinu, tak v ní záloha nepůjde použít. ID konkrétní listiny naleznete na záložce „Záloha dat" a v názvu souboru se zálohou.

  • Stáhnout zálohu - Záloha se stáhne jako soubor ve formátu JSON s datem vytvoření v názvu souboru. Uložte si ji do stejného adresáře, kde máte uloženou listinu.
  • Obnovit zálohu - Umožňuje nahrát dříve vytvořenou zálohu a obnovit všechna data do stavu v době vytvoření zálohy. Obnovení ze zálohy přepíše všechna současná data na listině! Před nahráním zálohy si případně stáhněte zálohu aktuálního stavu.

Proběhlé schůze

V této sekci naleznete seznam všech již proběhlých schůzí výboru a shromáždění vlastníků.
Schůze je možné rozkliknout a zobrazit si tak jejich podrobnosti včetně zápisu ze schůze a případné diskuse, která ke schůzi/shromáždění probíhala.

Potřebujete-li do této sekce zadat již proběhlou schůzi/shromáždění, které nebylo vytvořeno přes stránky svjo.cz, tak využijte sekce příprava shromáždění, příprava schůze výboru a stanovte datum do minulosti.

U proběhlých schůzí a shromáždění je dodatečně možné upravovat doplňující informace a přidávat dokumenty ze sekce „Dokumenty“.

Přidat komentář

U proběhlé schůze nebo shromáždění lze pokračovat v diskusi prostřednictvím komentářů a připojovat k nim přílohy. Členové, kteří detail sledují, obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří tuto schůzi nebo shromáždění nesledují.

Hlasování

V této sekci mohou oprávnění členové přidat hlasování per rollam nebo anketu.

Stavy hlasování

Hlasování může být v jednom z následujících stavů:

  • Probíhající - Hlasování je aktivní a členové mohou hlasovat.
  • Ukončené - Hlasování bylo ukončeno a již v něm nelze hlasovat. U Per Rollam hlasování mohou být výsledky stále předběžné do doby uzavření výsledků.
  • Zrušené - Hlasování bylo zrušeno autorem. Zrušené hlasování je automaticky uzavřeno a nelze v něm již hlasovat ani provádět jakékoliv změny.

Hlasování mimo shromáždění (per rollam)

UPOZORNĚNÍ:
  • Hlasování per rollam online lze použít pouze v soukromoprávních vztazích. Nikoliv při právním jednání či v písemných podáních ve vztahu k orgánům veřejné správy, k soudu.
  • Hlasování per rollam by mělo předcházet shromáždění, které nebylo usnášeníschopné. Zákon č. 89/2012 Sb. § 1211 (1) Není-li svolané shromáždění způsobilé usnášet se, může osoba, která je oprávněna shromáždění svolat, navrhnout v písemné formě, aby vlastníci jednotek rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání.
  • U jednotek, které vlastní více spoluvlastníků (včetně manželů/partnerů) je nutné si od těchto spoluvlastníků vyžádat zmocnění společného zástupce. Zákon č. 89/2012 Sb. § 1185 (2) Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů/partnerů, kteří mají jednotku ve společném jmění. Formulář zmocnění stránky vytvářejí: spoluvlastníci ho najdou mezi dokumenty k zasedání shromáždění a v pozvánce, ti, kdo zasedání shromáždění připravují, v části „Tisk“ sekce „Příprava shromáždění“.

Pro využití možnosti hlasování per rollam je nutné mít u všech jednotek v sekci „Jednotky“ nastaven podíl. Tyto podíly musí tvořit součet 100%.
Pokud máte na stránkách v evidenci jednotky, které nemají být součástí hlasování per rollam, tak je můžete vynechat zaškrtnutím volby „Není jednotkou v katastru.“ v úpravě jednotky.

Proces přidání hlasování ukládá aktuální seznam jednotek a podílů, za které se hlasuje. Tyto jednotky a podíly již nelze po přidání hlasování měnit. Je proto nutné provést jejich kontrolu před samotným přidáním hlasování tak, aby hodnoty odpovídaly stavu dle katastru nemovitostí.

Dalším předpokladem pro využití hlasování per rollam je nastavení hlasujícího člena u jednotek, které vlastní manželé/partneři v SJ (společném jmění) nebo více spoluvlastníků. Hlasujícího za jednotku je možné nastavit v úpravě jednotky, nebo úpravě člena. Za jednotky, které nemají nastaveného hlasujícího nelze na stránkách hlasovat.

Pokud hlasujícího po přidání hlasování upravíte, změna se v tomto hlasování projeví jen do chvíle, než je za jednotku hlasováno nebo vložen hlas oprávněnou osobou.

Je vhodné mít všechny hlasující nastavené již před samotným přidáním hlasování. Člen doplněný až po přidání hlasování již nedostane původní e-mailové ani SMS upozornění na přidané hlasování. Pokud bylo při přidání zapnuté odesílání upozornění, může dostat upozornění na konec hlasování, jestliže za jeho jednotku stále není hlasováno a má ve svém profilu povolený příslušný typ upozornění.

Přidat hlasování per rollam

Povinné údaje
  • Název hlasování - Krátký souhrnný název hlasování.
  • Informace k hlasování - Jakékoliv důležité informace k hlasování. Vhodné je například uvést, do kdy je možné hlasovat a jaké způsoby hlasování kromě hlasování na stránkách budete akceptovat.
  • Návrh usnesení k hlasování - Musí obsahovat návrh usnesení, podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny. Návrhů je možné přidat libovolné množství.
  • Kvórum - Kvórum potřebné pro schválení usnesení. Vyhodnocení je s přesností na setiny procent. Pokud pro usnesení hlasuje o jednu setinu procenta více než zadané kvórum, tak je usnesení schváleno. Kvóra definovaná zlomkem jsou pro účely vyhodnocení výsledků také převáděna na procenta se zaokrouhlením na jednu setinu.
  • Datum ukončení hlasování - Hlasování bude automaticky ukončeno o půlnoci zadaného data. Minimální dobra trvání hlasování je 15 dní. Pokud je níže zaškrtnuto odesílání upozornění na přidané hlasování, tak 5 dní před koncem hlasování je také odesíláno upozornění členům, kteří ještě nehlasovali.
Nepovinné údaje
  • Parametry hlasování
    • Nezobrazovat průběžné výsledky hlasování - Možnost nastavit nezobrazování průběžných výsledků hlasování. Toto nastavení se vztahuje na všechny členy, včetně oprávněných členů (správce stránek, členy výboru a pod.).
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete e-mailem upozorněni na každý komentář přidaný k tomuto hlasování.
  • Upozornění na přidané hlasování - Možnost rozeslání upozornění na přidané hlasování formou e-mailu a SMS. Upozorněni jsou pouze členové, kteří jsou nastaveni jako hlasující u jednotek. Dále je nutné, aby měl daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nová hlasování. Bez odeslání upozornění na přidaně hlasování nedojde později ani k rozeslání upozornění na konec hlasování.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Proces hlasování

Hlasování člena na stránkách je možné pouze po přihlášení na stránky. Po rozkliknutí názvu hlasování v sekci „Hlasování“ je členovi zobrazen interaktivní hlasovací formulář. Ten obsahuje informace k hlasování, seznam návrhů usnesení a hlasovací tlačítka Pro / Proti / Zdržuji se. Tato hlasovací tlačítka jsou k dispozici pro každý návrh usnesení a každou jednotku, u které je člen vedený jako hlasující.

Člen může hlasovat kliknutím na příslušné hlasovací tlačítko. Svůj hlas může v případě potřeby změnit až do data ukončení hlasování, pokud za jeho jednotku nevložila hlas oprávněná osoba jako externí hlas.

Dokud za jednotku není hlasováno nebo zadán hlas oprávněnou osobou, používá se aktuální hlasující nastavený u jednotky nebo člena.

Členům jsou v průběhu hlasování k dispozici průběžné výsledky hlasování. To však pouze za předpokladu, že nebylo nastaveno, aby se průběžné výsledky hlasování nezobrazovaly.

Hlasovat v per rollam hlasování je možné i dalšími způsoby. Oprávněným členům je u přidaného hlasování k dispozici ke stažení hlasovací formulář, který je možné vytisknout a vhodit členům, kteří nemají přístup na stránky, do poštovních schránek.

Takto provedené hlasy mohou oprávnění členové zadat na stránce Zadání externích hlasů.

Oprávnění členové nemohou v běžném formuláři měnit hlasy, které členové vložili sami. Pokud má SVJ doložený důvod k vyřazení hlasu, kontaktujte podporu na e-mailu podpora@svjo.cz.

5 dní před koncem hlasování je odesíláno e-mailové upozornění členům, kteří ještě nehlasovali (pouze v případě, že bylo při přidávání hlasování zaškrtnuto odesílání upozornění na přidané hlasování).

Zadání externích hlasů

Stránky umožňují oprávněným členům zahrnout do hlasování i externí hlasy provedené mimo stránky svjo.cz, například hlasy v písemné podobě prostřednictvím hlasovacího formuláře, nebo e-mailem. Tyto hlasy lze zadat pouze u jednotek, za které nebylo samotným hlasujícím hlasováno na stránkách.

Zadávání externích hlasů provedených mimo stránky je možné provádět během hlasování i po jeho skončení. Ne však po uzavření výsledků hlasování. Datum hlasu musí spadat do doby hlasování, tedy od data zahájení do data ukončení hlasování.

Veškeré hlasy zadané oprávněným členem musí být prokazatelné, například členem podepsaným hlasovacím formulářem. Jméno oprávněného člena, který hlas za hlasujícího zadal, bude uvedeno na stránkách ve výsledcích hlasování. Ve výsledcích pro tisk již uvedené není, uvádí ho však protokol hlasování.

Hlasy je možné zadávat pouze k jednotkám, které mají nastaveného hlasujícího. Datum hlasu se zadává přímo u jednotky. Při prvním externím hlasu je datum povinné a uloží se společně s hlasem. U již zadaného externího hlasu lze datum hlasu následně změnit. Samotné datum bez zadaného hlasu se neukládá.

Externí hlasy se zadávají po jednotlivých návrzích usnesení pomocí voleb Pro / Proti / Zdržuji se. Pokud chcete zadaný externí hlas smazat, použijte tlačítko označené červeným symbolem mínus -.

Pokud už hlasující za jednotku hlasoval sám na stránkách, oprávněný člen jeho hlas na stránce externích hlasů změnit nemůže. Pokud má SVJ doložený důvod k vyřazení hlasu, kontaktujte podporu na e-mailu podpora@svjo.cz.

Uložený hlasující může být na stránce externích hlasů označen ikonami:

  • U jednotky je aktuálně nastaven jiný hlasující než ten, za kterého je hlas v tomto per rollam hlasování uložen.
  • Uložený hlasující je smazaný člen. U smazaného člena se již nezobrazuje odkaz na profil.

Výsledky hlasování

Hlasování per rollam vyžaduje, aby pro návrh usnesení hlasovala minimálně nadpoloviční většina. Tato většina se počítá z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek. Váha hlasu je určena velikostí podílu jednotky.

Vyhodnocení výsledků je s přesností na setiny procent. Pokud pro usnesení hlasuje o jednu setinu procenta více než zadané kvórum, tak je usnesení schváleno. Kvóra definovaná zlomkem jsou pro účely vyhodnocení výsledků také převáděna na procenta se zaokrouhlením na jednu setinu.

Výsledky hlasování jsou označené jako předběžné do té doby, dokud oprávněný člen neprovede uzavření výsledků hlasování.

Hlasy, které za hlasujícího vložil oprávněný člen, jsou označené informační ikonkou . Po najetí myší na ikonku je vidět, kdo hlas vložil.

Uzavření výsledků hlasování

Oprávnění členové musí po skončení hlasování a zadání externích hlasů provedených mimo stránky uzavřít výsledky hlasování. Pokud tak neučiní, tak budou výsledky stále zobrazené jako předběžné.

Po uzavření výsledků nelze již v hlasování provádět žádné změny.

Zrušení hlasování

Oprávnění členové, kteří hlasování vytvořili, mohou hlasování per rollam zrušit pomocí tlačítka Zrušit hlasování. Zrušení je vhodné použít v případě, že hlasování obsahuje chybu nebo bylo vytvořeno omylem.

Zrušené hlasování je automaticky uzavřeno a nelze v něm již hlasovat ani provádět jakékoliv změny.
Důvod zrušení je vhodné uvést do komentáře k hlasování, aby členové věděli, proč bylo hlasování zrušeno.

Záznam hlasů a protokol hlasování

U každého hlasu se zaznamenává datum a čas, účet, ze kterého byl hlas vložen, IP adresa a prohlížeč a způsob přihlášení na stránky (heslem nebo odkazem z e-mailu a případné dvoufázové ověření). U externího hlasu se zaznamenává také oprávněný člen, který hlas zadal, a datum hlasu.

Záznam vzniká při každém vložení, změně i smazání hlasu, změna hlasu tedy původní záznam nepřepisuje. Zaznamenává se také každé vyřazení hlasu včetně důvodu a údajů o vyřazených hlasech.

Oprávnění členové s oprávněním „Tisk a export výsledků hlasování“ si mohou v části Tiskové výstupy a export stáhnout protokol hlasování ve formátu PDF nebo CSV. Protokol obsahuje aktuální hlasy všech jednotek s uvedenými údaji a chronologickou historii všech vložení, změn, smazání a vyřazení hlasů. Pokud jsou u hlasování skryté průběžné výsledky, je protokol k dispozici až po skončení hlasování.

Úkony provedené před zavedením tohoto záznamu jsou v protokolu doplněny ze záznamu aktivity. U nich nemusí být určen návrh usnesení a místo způsobu přihlášení je uvedeno poslední přihlášení zaznamenané před úkonem, přednostně ze stejné IP adresy.

Protokol u každého hlasu uvádí e-mail, kterým se hlasující přihlásil. Pokud stejný e-mail používá více členů (sjednocené přihlášení), může hlasovat kdokoli, kdo se tímto e-mailem přihlásí, a hlas se připíše hlasujícímu jednotky. Pokud chcete hlasování na stránkách využívat, doporučujeme, aby měl každý hlasující vlastní e-mail.

Záznamy o hlasování per rollam uchováváme po celou dobu existence hlasování na stránkách. Smazány jsou až se zrušením stránek SVJ.

Pokud se na stránky za člena přihlásí podpora svjo.cz, nelze v tomto režimu hlasovat ani zadávat hlasy.

Tiskové výstupy a export

Stránky v souvislosti s hlasováním nabízejí několik tiskových výstupů a data pro export.

PDF Výsledky hlasování, návrhy usnesení uvedeny na řádcích
Výsledky hlasování, návrhy usnesení uvedeny ve sloupcích
MS Word Koncept hlasovacího formuláře
Protokol hlasování
Export CSV Hlasovací listina
Protokol hlasování

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k hlasování a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této ankety obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří toto hlasování nesledují.

Ankety

Ankety jsou jednoduchý nástroj, jak zjistit názor členů na položenou otázku. Ankety nerespektují vlastnictví jednotek ani podíly.

Každý člen má v anketě jeden hlas s výjimkou manželů/partnerů v SJ (společném jmění), kteří mají jeden hlas dohromady. Za člena může hlasovat člen s rolí zástupce.

Po přidání ankety je znění anketní otázky s výzvou ke hlasování rozesláno na e-mailové adresy všem členům a formou upozornění jako SMS zpráva na mobilní telefon. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nová hlasování.

Přidat anketu

Povinné údaje
  • Anketní otázka - Krátké znění anketní otázky.
  • Možné odpovědi - Lze přidat až 20 možných odpovědí. Minimální počet odpovědí je 2.
Nepovinné údaje
  • Doplňující informace - Pokud máte k anketní otázce další doplňující informace důležité pro rozhodnutí členů, tak je zde uveďte.
  • Parametry hlasování
    • Ukončit automaticky dle zadaného data - Možnost zadání data a času, kdy má být hlasování automaticky ukončeno.
    • Nezobrazovat průběžné výsledky hlasování - Možnost nastavit nezobrazování průběžných výsledků hlasování. Toto nastavení se vztahuje na všechny členy, včetně oprávněných členů (správce stránek, členy výboru a pod.).
    • Umožnit hlasovat pro více než jednu odpověď - Hlasující budou moci zaškrtnout více odpovědí najednou. Nastavení je vhodné, pokud chcete, aby se hlasující mohli přiklonit k více možnostem.
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete e-mailem upozorněni na každý komentář přidaný k tomuto hlasování.
  • Upozornění na přidanou anketu - Možnost rozeslání upozornění na přidanou anketu formou e-mailu a SMS. Příjem upozornění předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nová hlasování. Upozornění na hlasování není odesláno členovi, který anketu přidal, ledaže má ve svém profilu povolen příjem upozornění na vlastní příspěvky.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Akce

  • Tisk - Zobrazí výsledky hlasování ve formátu pro tisk.
  • Smazat - Smazat anketu může pouze člen, který anketu vytvořil a to pouze za předpokladu, že u ní již nejsou vloženy komentáře jiných členů.
  • Ukončit hlasování - Ukončit anketu může pouze člen, který anketu vytvořil.
  • Zrušit hlasování - Zrušit anketu může pouze člen, který anketu vytvořil. Zrušená anketa je automaticky uzavřena a nelze v ní již hlasovat ani provádět jakékoliv změny. Datum zrušení je zobrazeno u výsledků hlasování. Tip: Důvod zrušení je vhodné uvést do komentáře k hlasování.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k anketě a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této ankety obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří toto hlasování nesledují.

Diskuse

Volná diskuse o dění v domě a jeho okolí pro všechny členy.

Nové téma

Povinné údaje
  • Téma diskuse - Krátký název tématu, který bude zobrazen v seznamu diskusí.
  • Obsah příspěvku - Plné znění tématu o kterém chcete diskutovat.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.
Nepovinné údaje
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete e-mailem upozorněni na každý komentář přidaný k tomuto tématu v diskusi.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací

Akce

  • push_pin Připnout téma - Připne téma diskuse. Připnutá témata jsou v seznamu témat zobrazena vždy zvýrazněně a nahoře bez ohledu na členem nastavené řazení. Připnutí tématu mohou provést pouze oprávnění členové.
  • push_pin Odepnout téma - Odepne téma diskuse. Odepnutí tématu mohou provést pouze oprávnění členové
  • Upravit - Upravit téma diskuse může pouze člen, který téma vytvořil.
  • Smazat - Smazat téma diskuse může pouze člen, který téma vytvořil a to pouze za předpokladu, že u něj již nejsou vloženy komentáře jiných členů.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k diskusi a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování tohoto tématu diskuse obdrží informační e-mail o novém komentáři.

Při vložení nového komentáře může oprávněný člen pomocí placeného režimu „Důležitý komentář“ rozeslat e-mailové upozornění také členům, kteří toto téma diskuse nesledují.

Dokumenty

Oprávnění členové zde mohou nahrávat veškeré dokumenty související s chodem SVJ do vybraných kategorií. Členové si tyto dokumenty mohou kdykoliv stáhnout.

Hledání dokumentů

Pole pro hledání pod filtrem dokumentů hledá v názvech a popisech dokumentů i v jejich obsahu. Najde tak například smlouvu podle jména dodavatele, které je uvedené jen uvnitř souboru.

  • Prohledávané soubory - PDF, dokumenty a tabulky Word, Excel a PowerPoint i jejich formáty OpenDocument, uložené e-maily, textové soubory a archivy ZIP, RAR a 7z. Naskenované dokumenty a obrázky se prohledávají podle textu rozpoznaného ze skenu, u velmi dlouhých skenů jen jejich začátek.
  • Tvary slov a diakritika - Nezáleží na velikosti písmen ani na diakritice. Hledání najde i běžné tvary slova, například „smlouva“ najde i „smlouvy“ a „smlouvou“, a stačí i začátek slova, například „rekonstr“.
  • Více slov - Pokud zadáte více slov, najdou se dokumenty, které obsahují všechna. Výsledky se shodou celého slova jsou vždy před výsledky, kde se shoduje jen začátek slova.
  • Přesná fráze - Slova v uvozovkách, například „rekonstrukce střechy“, se hledají jen tehdy, když v dokumentu následují hned po sobě. Tvary slov a diakritika se i tak berou v úvahu, začátek slova ale nestačí. Uvozovky lze psát rovné i české.
  • Délka hledaného textu - Hledaný text musí mít alespoň 2 znaky.
  • Kombinace s filtrem - Hledání se kombinuje s nastaveným filtrem, například lze hledat slovo jen v kategorii Smlouvy za vybraný rok.

Výsledky jsou seřazené podle relevance. U každého dokumentu je uvedeno, zda se hledaný text našel v názvu, nebo v obsahu. U shody v obsahu se zobrazí krátký úryvek se zvýrazněným textem a číslem strany. Pokud je výsledků příliš mnoho, zobrazí se jen ty nejrelevantnější a je vhodné hledaný text upřesnit. Odkazem Zrušit hledání se vrátíte ke všem dokumentům.

Hledání zobrazí jen dokumenty, ke kterým máte přístup. Úryvky se nikdy nezobrazují z dokumentů, které vidět nesmíte.

Nově nahraný dokument je dohledatelný podle názvu ihned, podle obsahu obvykle do několika minut po nahrání. V některých souborech hledat podle obsahu nelze, například ve videu, zvuku, výkresech, souborech chráněných heslem nebo v poškozených souborech. Takové dokumenty najdete jen podle názvu a popisu. Jejich přehled najde správce v sekci Správce → Indexace obsahu.

Přidat/upravit dokument

Povinné údaje
  • Zdroj dokumentu
    • Soubor z disku počítače - Pro nahrání dokumentu bude použit soubor z disku Vašeho počítače.
    • Odkaz z internetu - Jako dokument bude použit odkaz na jiný zdroj uložený v internetu. Cílem odkazu může být dokument, článek, nebo i video. Takto přidaný dokument bude v seznamu označen ikonkou .
  • Vyberte soubory - V případě, že byl zvolen zdroj dokumentu jako soubor z disku počítače. Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. Veškeré soubory musí být ve stejné složce.
  • Název souboru - V případě, že byl zvolen zdroj dokumentu jako odkaz z internetu. Uveďte název odkazovaného souboru.
  • Odkaz - V případě, že byl zvolen zdroj dokumentu jako odkaz z internetu. Uveďte http(s):// adresu odkazovaného dokumentu. Pokud přestane být cílový odkaz v internetu funkční, nebude možné dokument stáhnout.
  • Kategorie - Výběr kategorie pro nahrávaný dokument.
Nepovinné údaje
  • Název dokumentu - Pokud si nepřejete, aby se dokument v seznamu dokumentů jmenoval jako název souboru, tak můžete uvést jiný název. V případě nevyplnění bude jako název dokumentu použit název souboru. Název dokumentu nemá vliv na název souboru při stahování dokumentu.
  • Datum a čas - Uveďte v případě, že chcete nastavit datum a čas nahrání dokumentu a ovlivnit tak řazení dle data.
  • Přiřazení dokumentu
    • K shromáždění - Možnost výběru shromáždění pro přiřazení dokumentu. Takto přiřazený dokument bude zobrazen ke stažení i u vybraného shromáždění a v seznamu dokumentů je označen ikonkou .
    • K schůzi výboru - Možnost výběru schůze výboru pro přiřazení dokumentu. Takto přiřazený dokument bude zobrazen ke stažení i u vybrané schůze výboru a v seznamu dokumentů je označen ikonkou .
    • K jednotce - Možnost výběru jednotky pro přiřazení dokumentu. Takto přiřazený dokument bude zobrazen ke stažení i v profilu vybrané jednotky a v seznamu dokumentů je označen ikonkou .
  • Štítky - Pomocí štítků můžete propojit dokumenty ke stejné události nebo projektu. Více o výběru a vytváření štítků.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Aktuální do - Po zadaném datu bude dokument považován za neaktuální. Neaktuální dokument zůstává v původní kategorii a lze ho stáhnout, ale nezobrazuje se mezi důležitými dokumenty v sekci „Informace“.
  • Veřejný dokument - Dokument bude možné stáhnout pomocí odkazu i bez přihlášení na stránky. Volbu nedoporučujeme kombinovat s omezeními pro skupiny členů. Přílohy zařazené do dokumentů nelze označit jako veřejné. Přístup k nim se řídí přístupem k příspěvku, ke kterému příloha náleží.
  • Rozeslání upozornění - Při aktivování této volby budou členové o nahraní dokumentu informováni e-mailem.

Štítky dokumentů

Pomocí štítků můžete propojit dokumenty ke stejné události nebo projektu, například „Rekonstrukce střechy“. Jeden dokument může mít více štítků a nadále má jednu kategorii.

Při přidání nebo úpravě dokumentu vyberte štítky z nabídky. Nový název potvrďte kliknutím na nabídku vytvoření štítku nebo Enterem po jejím zvýraznění a poté uložte dokument. Pokud zůstane název rozepsaný, formulář vás před uložením vyzve k jeho potvrzení nebo vymazání. Zrušení formuláře nový štítek nezaloží. Při nahrávání více souborů, včetně dokumentů k jednotkám, dostanou zvolené štítky všechny úspěšně přidané dokumenty.

Ve filtru můžete zvolit konkrétní štítek nebo dokumenty bez štítků. Kliknutí na štítek ve výpisu nastaví stejný filtr a zachová ostatní podmínky, například kategorii. Štítek nezpřístupní dokumenty, ke kterým nemáte oprávnění. Pokud ztratíte přístup ke všem dokumentům s vybraným štítkem, uložený filtr zobrazí prázdný výsledek a nabídne zrušení filtru.

Přejmenování a odstranění štítků najdete v sekci Správce → Štítky dokumentů.

Při úpravě dokumentu najdete v Záznamu aktivity konkrétní přidané a odebrané štítky. Historie uchovává jejich tehdejší názvy. Uložení beze změny štítků tento detail znovu nevytváří.

Přidat dokumenty k jednotkám hromadně

Tato funkce je vhodná, pokud potřebujete nahrát na stránky více dokumentů, přiřadit je pod jednotky a omezit k nim přístup pouze pro vlastníky/bydlící v jednotkách. Nejčastěji se jedná o potřebu distribuce vyúčtování.
Použití této funkce celý proces značně zjednodušuje a automatizuje. Všechny dokumenty (maximum 100) je zde možné nahrát v jednom kroku.

Aby funkce správně fungovala, tak je nutné mít všechny soubory pojmenované tak, že budou obsahovat odděleně číslo vchodu a číslo jednotky. Například „vyúčtování_611_22.pdf“ pro vchod 611 a jednotku číslo 22.

Pokud máte pouze jeden vchod, nebo unikátní čísla jednotek, tak je možné mít v názvu souboru pouze číslo jednotky. V obou případech je ale nutné míti na paměti, že číslo musí být v názvu souboru unikátní. Pokud máte na stránkách například jednotku číslo 24, tak není možné mít v názvu souboru číslo 24 jako označení roku 2024.

Po nahrání jsou dokumenty automaticky přiřazeny pod jednotky získané z názvu souboru. Stav tohoto přiřazení je možné před přidáním překontrolovat.

Povinné údaje
  • Vyberte soubory - Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. Veškeré soubory musí být ve stejné složce.
  • Kategorie - Výběr kategorie pro nahrávané dokumenty.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
    • Vlastníci nalezených jednotek - K dokumentu budou mít přístup pouze vlastníci jednotky, která byla rozpoznána v názvu souboru.
    • Vlastníci a bydlící nalezených jednotek - K dokumentu budou mít přístup pouze vlastníci a bydlící v jednotce, která byla rozpoznána v názvu souboru.
Nepovinné údaje
  • Název dokumentů - Pokud si nepřejete, aby se dokumenty v seznamu dokumentů jmenovaly jako názvy souborů, tak můžete uvést jiný název. Tento název bude použit pro všechny dokumenty. V případě nevyplnění budou jako názvy dokumentů použity názvy souborů. Název dokumentu nemá vliv na název souboru při stahování dokumentu.
  • Štítky - Vybrané štítky se přiřadí všem úspěšně nahraným dokumentům. Více o výběru a vytváření štítků.
  • Aktuální do - Po zadaném datu budou všechny nahrávané dokumenty považovány za neaktuální.
  • Označit dokumenty jako veřejné - Dokumenty bude možné stáhnout pomocí odkazu i bez přihlášení na stránky.
  • Rozeslání upozornění - Při aktivování této volby budou členové o nahraní dokumentu informováni e-mailem.

Filtr dokumentů

Nastavením filtru dojde k zobrazení pouze těch dokumentů, které odpovídají zvoleným parametrům.

  • Kategorie
  • Rok
  • Shromáždění
  • Schůze výboru
  • Jednotka
  • Štítek - Výběr konkrétního štítku nebo dokumentů bez štítků. Lze kombinovat s ostatními podmínkami filtru.
  • Veřejný dokument
  • Aktuálnost - Umožňuje zobrazit pouze aktuální, nebo pouze neaktuální dokumenty.
  • Název - Uveďte název, nebo část názvu. Zadaný název je hledán jak v názvu souboru, tak v názvu dokumentu. Diakritika není rozlišována. Minimální počet zadaných znaků jsou 2.

Akce

  • push_pin Připnout dokument - Připne dokument. Připnuté dokumenty jsou v seznamu dokumentů zobrazeny vždy zvýrazněně a nahoře bez ohledu na členem nastavené řazení. Dokument s budoucím datem v poli Aktuální do je stále aktuální a lze ho připnout. Neaktuální dokument nelze připnout a jeho případné připnutí se v seznamu neuplatní. Připnutí dokument mohou provést pouze oprávnění členové.
  • push_pin Odepnout dokument - Odepne dokument. Odepnutí dokument mohou provést pouze oprávnění členové
  • Nastavit jako neaktuální - Dokument zůstane v původní kategorii, ale bude v seznamu oddělen mezi neaktuální dokumenty a nebude se zobrazovat mezi důležitými dokumenty v sekci „Informace“.
  • Nastavit jako aktuální - Vrátí dokument mezi aktuální dokumenty.
  • Upravit - Upravovat dokumenty mohou pouze oprávnění členové
  • Smazat - Mazat dokumenty mohou pouze oprávnění členové.

Členové

V této sekci naleznete seznam všech členů společně s jejich kontakty. Kontakty všech členů jsou zobrazeny výhradně oprávněným členům. Běžný člen vidí pouze své kontakty a kontakty členů, kteří si ve svém profilu povolili zobrazení kontaktů.
Pokud je e-mailový kontakt člena zobrazen červeně, tak to znamená, že na uvedenou adresu nelze doručovat e-maily. V tomto případě je vhodné daného člena kontaktovat jiným způsobem, popřípadě od něj získat jinou funkční adresu.

Oprávnění členové mají v této sekci možnost přidávat/upravovat členy. Běžní členové si mohou přidat své uživatele jednotek.


  • Přidání člena - Umožňuje přidat nového člena, správce domu, nebo správce stránek. Pokud stránky již obsahují starší obsah, ke kterému nový člen nemá mít přístup, zvažte vyplnění data členství „od“ a použití skupiny „S členstvím mimo datum obsahu“ u tohoto obsahu.
  • Tisk - Možnost tisku aktuálního zobrazení.
  • Export do CSV - Možnost exportu zobrazení do formátu CSV.
  • Kontaktovat člena - Ikona obálky otevře formulář pro odeslání soukromé zprávy vybranému členovi. Ikona je zobrazena pouze u členů, které lze kontaktovat (viz podmínky funkce).
  • Ikona klíče - Správa přístupu člena - Ikona klíče slouží k zaslání nebo znovuzaslání přístupu členovi na stránky. Ikona se zobrazuje pouze u členů, kteří ještě nemají přístup nebo se ještě nepřihlásili. Systém automaticky zvolí správnou akci podle stavu člena:
    • Člen bez e-mailu (zelená): Kliknutím na klíč se otevře formulář pro doplnění e-mailové adresy a následné zaslání přístupu.
    • První zaslání přístupu (zelená): Pokud má člen zadaný e-mail, ale ještě nemá aktivní přístup, kliknutím na klíč se odešle uvítací e-mail s informací o přístupu a návodem, jak se přihlásit.
    • Znovuzaslání přístupu (modrá): Pokud má člen aktivní přístup, ale ještě se nikdy nepřihlásil, kliknutím na klíč se znovu odešle uvítací e-mail. Znovuzaslání lze provést maximálně jednou za 24 hodin.
    Součástí zprávy je vždy jméno a e-mailová adresa osoby, která přístup zaslala. Hromadné zaslání přístupu je možné provést jednou za dva dny pro všechny členy. Pokud je v hromadné dávce více členů se stejným e-mailem, budou přeskočeni a je nutné jim přístup zaslat jednotlivě. U členů, kteří se již v minulosti přihlásili, se ikona klíče nezobrazuje, protože již mají funkční přístup.
  • Upravit člena - Nesouhlasí-li nějaký údaj u daného člena, tak je možné provést jeho úpravu. Změna e-mailové adresy vyžaduje potvrzení na nové adrese a na dosavadní adresu je odesláno bezpečnostní upozornění s možností změnu zrušit. Podrobnosti naleznete v části „Změna e-mailové adresy“.
  • Zrušit přístup člena - Zruší přístup člena na stránky. Zrušením přístupu dojde k zamezení přístupu člena na stránky a ukončení zasílání veškerých e-mailů a SMS ze stránek.
  • Smazat člena - Smaže člena ze stránek. Smazáním člena se nesmažou jednotlivé příspěvky tohoto člena na stránkách.

Kontaktování člena a blokace

Funkce je určená především členům, kteří vzájemně nevidí své kontaktní údaje. Umožňuje poslat soukromou zprávu jinému členovi bez zpřístupnění e-mailové adresy odesílatele a příjemce.

  • Kde funkci najdete - V sekci „Členové“ u člena ikonu a v profilu jiného člena tlačítko Kontaktovat člena.
  • Kdy je funkce dostupná - Jen pokud mají oba členové zapnuté upozornění „Soukromé zprávy od jiných členů“, příjemce má aktivní přístup na stránky a vyplněný e-mail a žádný z členů nemá zablokovaného toho druhého.
  • Odeslání zprávy - Zpráva je doručena příjemci na e-mail. Odpověď je možné poslat opět přes funkci „Kontaktovat člena“ na stránkách.
  • Historie zpráv - Funkce neslouží jako e-mailová schránka. Odeslané zprávy se uživateli neukládají do přehledu, jejich obsah ani příjemce nelze po odeslání znovu zobrazit a odesílatel neobdrží kopii. Pokud e-mailovou adresu příjemce znáte a potřebujete uchovat historii komunikace, odešlete zprávu přímo ze své e-mailové schránky.
  • Limity odesílání - Pro omezení zahlcení je odesílání zpráv omezeno:
    • maximálně 10 zpráv za 24 hodin celkem,
    • maximálně 3 zprávy za 24 hodin stejnému členovi,
    • minimálně 60 sekund mezi dvěma odeslanými zprávami.
  • Blokace člena - V profilu jiného člena lze použít volbu „Blokovat člena“. Pokud jeden člen zablokuje druhého, přes tuto funkci si nemohou posílat zprávy ani jedním směrem.
  • Seznam blokovaných členů - Ve Vašem profilu v části „Osobní údaje a soukromí“ v řádku „Blokace členů“.
  • Vypnutí funkce - Pokud si vypnete upozornění „Soukromé zprávy od jiných členů“ v části „Zasílání upozornění a chování stránek“, nebudou Vás moci ostatní členové kontaktovat a současně nebudete moci kontaktovat Vy je.

Nastavení zobrazení

Umožňuje nastavit režim zobrazení sekce

  • Seznam všech členů - Zobrazí seznam všech členů stránek se všemi údaji.
  • Seznam vlastníků - Zobrazí seznam vlastníků se všemi údaji.
  • Seznam vlastníků dle jednotek - Zobrazí seznam členů dle vlastnictví jednotek. Každý člen je zobrazen v jednotce, kterou vlastní. Pokud vlastní více jednotek, tak je zobrazen vícekrát. Toto zobrazení je plně funkční pouze pokud máte vytvořené a k členům přiřazené jednotky.
  • Seznam uživatelů jednotek - Zobrazí seznam uživatelů jednotek a jejich poskytovatelů. Pokud je poskytovatelem bývalý člen, například po prodeji jednotky, je u něj upozornění. Zkontrolujte pak, zda uživatel jednotky v jednotce stále bydlí: buď mu ukončete členství, nebo mu nastavte nového poskytovatele.

Filtr členů

Umožňuje filtrovat zobrazené členy

  • Členství - Je možné zobrazit všechny členy bez ohledu na stav členství, pouze současné členy, nebo pouze bývalé.

Nastavení tisku

Umožňuje definovat, jaké údaje mají být obsaženy na tiskovém výstupu seznamu členů.

Přidání, úprava a zaslání přístupů členovi

Povinné údaje
  • Příjmení a jméno - Uveďte celé jméno člena ve tvaru „Příjmení Jméno“ bez titulů. Tituly je možné uvést do samostatného pole.
  • Role - Oprávnění jednotlivých rolí naleznete v tabulce níže.
Nepovinné údaje
  • E-mail - Při uvedení e-mailové adresy bude členovi zaslán přístup na stránky. Pokud je zadán e-mail, který je již na stránkách uveden u jiného člena, tak dojde k sjednocení přihlášení.
  • Telefon - Pro možnost SMS upozornění se musí jednat o mobilní telefonní číslo z ČR.
  • Datová schránka
  • Podíl - Celkový vlastnický podíl člena ve formátu zlomku, např. 1/2.
  • Vlastní jednotky - Vyberte členem vlastněné jednotky.
    Pokud má člen partnera v SJ (společném jmění), tak jsou tyto jednotky automaticky nastaveny i zadanému partnerovi.
    Pokud člen jednotku nevlastní celou, tak zadejte spoluvlastnický podíl na dané jednotce ve formátu zlomku, například 1/2.
    U manželů/partnerů v SJ (společném jmění) se spoluvlastnický podíl neuvádí. Automaticky je počítáno s podílem 1/2.
  • Bydlí v jednotce - Vyberte jednotku, ve které člen bydlí. Číslo této jednotky bude následně zobrazeno v seznamu členů ve sloupci „Byt“. Toto pole je povinné, pokud je přidáván, nebo upravován uživatel jednotky a jsou definované nějaké jednotky v sekci „Jednotky“.
  • Členství od - do - Umožňuje nastavit dobu trvání členství. U uživatele jednotky mohou období členství měnit pouze oprávnění členové. Vlastník s možností spravovat uživatele svých jednotek toto období měnit nemůže. Datum „do“ je posledním dnem členství. Podrobnosti o zařazení a dopadech naleznete v části „Bývalý člen“. Pokud má člen partnera v SJ (společném jmění), tak je trvání členství automaticky nastaveno i zadanému partnerovi.
  • Partner v SJ - Výběr partnera ve společném jmění (SJ). Výběrem dojde k vnitřnímu spojení členů a v anketách budou mít pouze jeden hlas.
  • Zastupuje člena - Povinná položka u role zástupce. Vyberte člena, kterého má zástupce zastupovat. Zástupci to umožní za vybraného člena hlasovat v hlasováních.
  • Číslo účtu - Údaj je viditelný pouze samotným členem a oprávněným členům.
  • Trvalé bydliště - Údaj je viditelný pouze samotným členem a oprávněným členům.
  • Doručovací adresa - Údaj je viditelný pouze samotným členem a oprávněným členům.
  • Jazyk - Určí preferovaný jazyk člena. Na jeho základě může být členovi obsah stránek a informační e-maily ze stránek dostupné ve vybraném jazyce. Možnost nastavení jazyka předpokládá zapnutou vícejazyčnou podporu.
  • Identifikace v ISIR - Slouží pro kontrolu vlastníka v ISIR. Uveďte rodné číslo, datum narození, nebo IČ. Údaj je viditelný pouze samotným členem a oprávněným členům.
  • Poznámka - Libovolný text, který chcete k danému členovi poznamenat. Údaj je viditelný pouze oprávněným členům.
  • Hlasuje za - Zobrazuje jednotky, za které člen hlasuje. Pokud jednotka nemá ručně nastaveného hlasujícího a má pouze jednoho vlastníka bez partnera v SJ (společném jmění), je tento vlastník považován za hlasujícího automaticky.
  • Jméno z katastru - Zapsáním jména z katastru určíte, že se jedná o totožné vlastníky i když se jmenují jinak. Funkce je vhodná pro případy, kdy chcete mít na stránkách vlastníka vedeného pod zkráceným jménem. Například „SBD Stavol“, oproti „Stavební bytové družstvo Stavol“.

Sjednocení přihlášení

Používá se v případě, kdy se více členů přihlašuje použitím stejné e-mailové adresy. K vytvoření sjednoceného přihlášení dojde, jakmile zadáte ke členovi e-mailovou adresu, která je již nastavena u jiného člena.

U sjednoceného člena je v sekci „Členové“ zobrazena informační ikonka .

Hlavní člen, na kterého jsou sjednoceni další členové má po přihlášení na výběr, za jakého člena si přeje stránky používat a libovolně se mezi nimi přepínat.

Bývalý člen

Člen se považuje za bývalého od kalendářního dne následujícího po zadaném datu členství „do“. V samotný koncový den je stále současným členem.

Bývalý člen má stále přístup na stránky, dokud mu není zrušen. Na stránkách je ale omezen následujícím:

  • Není mu odesílána e-mailová pozvánka na schůzi/shromáždění a SMS upozornění den před konáním.
  • Není mu odesíláno e-mailové a SMS upozornění na nové hlasování a nemůže hlasovat.

Bývalý člen je v seznamu členů rozlišen barevně. Jeho jméno je místo zeleně uvedeno šedivě.

Bývalé členy lze v seznamu členů nezobrazovat nastavením filtru.

Pokud má bývalý člen nastaveno pole „Bydlí v jednotce“, nebo „Vlastní jednotky“, tak není v sekci „Jednotky“ započítán do počtu vlastníků a bydlících. Od dne následujícího po konci členství je v profilu jednotky uveden jako bývalý bydlící, popřípadě jako bývalý vlastník této jednotky.

Bývalý člen je stále platným členem automaticky generovaných skupin členů dle jeho nastavení „Vlastní jednotky“, nebo „Bydlí v jednotce“ a má přístup k příspěvkům a dokumentům omezených na tyto skupiny. Pokud nemá mít přístup k obsahu vytvořenému po skončení jeho členství, použijte u tohoto obsahu skupinu „S členstvím mimo datum obsahu“.

Jednotky

V této sekci naleznete seznam vchodů a jednotek s dalšími užitečnými údaji.

Sloupce v seznamu jednotek:

  • Číslo - Označení jednotky s odkazem na profil jednotky
  • Využití - Způsob využití jednotky dle katastru nemovitostí (zkratka)
  • Podíl - Podíl jednotky na společných částech ve formátu čitatel/jmenovatel
  • Vlastníků - Počet vlastníků jednotky čerpaný z nastavení „Vlastní jednotky" v sekci „Členové". Partneři v SJ (společném jmění) jsou počítáni jako jeden vlastník
  • Bydlících osob - Celkový počet bydlících osob v jednotce převzatý z Evidence počtu bydlících. Údaj je zobrazen pouze uživateli s oprávněním „Přístup k údaji o počtu bydlících osob“ a vlastníkovi jednotky.
  • Bydlících členů - Počet členů bydlících v jednotce čerpaný z nastavení „Bydlí v jednotce" v sekci „Členové". Do počtu nejsou započítáni bývalí členové. Údaj je zobrazen pouze uživateli s oprávněním „Přístup k údaji o počtu bydlících osob“ a vlastníkovi jednotky.
  • Hlasující - Člen, který za jednotku hlasuje. Může být ručně nastavený, nebo automaticky určený podle vlastníků jednotky.

  • Tisk - Výběr tiskových výstupů.
  • Export do CSV - Možnost exportu seznamu jednotek do formátu CSV.

Přidat vchod

Povinné údaje
  • Číslo popisné - Uveďte číslo popisné vchodu.
Nepovinné údaje
  • Číslo orientační - Číslo orientační je vhodné vyplnit pro lepší rozeznání vchodů v případě, že máte přiděleno pouze jedno číslo popisné.

Přidat jednotku

Povinné údaje
  • Vchod - Vyberte vchod, pod který jednotka náleží.
  • Označení jednotky - Uveďte, jak je daná jednotka označena.
Nepovinné údaje
  • Hlasující za jednotku - Určuje, kdo za jednotku hlasuje. Volba „Automaticky“ neukládá ručně vybraného hlasujícího. Pokud má jednotka právě jednoho aktivního vlastníka bez partnera v SJ (společném jmění), hlasuje za jednotku tento vlastník. Pokud má jednotka více vlastníků, vlastníka s partnerem v SJ, nebo jinou nejednoznačnou skladbu vlastníků, vyberte konkrétního člena v části „Ručně nastavit“. Ručně nastavený hlasující má před automatickým výpočtem přednost. Pokud je zaškrtnutá volba „Není jednotkou v katastru“, hlasující za jednotku se nepoužívá a při uložení jednotky se ručně nastavený hlasující odstraní.
  • Podíl na spol. částech - Uveďte podíl jednotky na společných částech. Podíl zadávejte ve formátu X/Y. Naleznete ho v katastru na stránce „Informace o jednotce“.
  • Způsob využití - Vyberte způsob využití jednotky definovaný dle katastru nemovitostí. Seznam naleznete níže.
  • Umístění - Zadejte umístění jednotky v domě. Například 1. patro, 3NZ a pod.
  • Počet vlastníků - Údaj je automaticky vypočítán z počtu členů, kteří mají jednotku nastavenou v poli „Vlastní jednotky“. Toto pole je k dispozici v sekci „Členové“.
  • Počet bydlících osob - Zadejte počet dalších bydlících osob, které nemají vytvořen přístup na stránky. Bude připočten k těm, kteří mají danou jednotku nastavenou v poli „Bydlí v jednotce“. Toto pole je k dispozici v sekci „Členové“. Do počtu nejsou započítáni bývalí členové a u počtu vlastníků jsou partneři v SJ (společném jmění) počítáni jako jeden vlastník.
  • Podlahová plocha - Zadejte podlahovou plochu jednotky v m2.
  • Var. symbol pro platby - Uveďte variabilní symbol, který má být používán pro platby poplatků za jednotku.
  • Číslo sklepa - Uveďte číslo sklepa, pokud k jednotce nějaký náleží.
  • Číslo garážového stání - Uveďte číslo garážového stání, pokud k jednotce nějaké náleží.
  • Číslo jednotky z katastru - Uveďte číslo jednotky z katastru, pokud pro jednotku používáte jiné označení. Číslo bude použito pro správné spárování jednotky při aktualizaci z katastru.
  • Číslo elektroměru
  • Číslo vodoměru SV - Údaj z vodoměru na studenou vodu.
  • Číslo vodoměru TV - Údaj z vodoměru na teplou vodu.
  • Číslo plynoměru
  • Veřejné poznámky - Možnost uložení libovolných textových poznámek k jednotce, které jsou zobrazeny všem členům.
  • Poznámky pro výbor - Možnost uložení libovolných textových poznámek k jednotce, které jsou zobrazeny pouze oprávněným členům.
  • Není jednotkou v katastru - Jednotka nebude zahrnuta do hlasování per rollam, výpočtu celkového podílu jednotek a aktualizace z katastru. U takové jednotky se nepoužívá hlasující za jednotku.

Přidat více jednotek dle rozsahu

Hromadně přidá nové jednotky dle zadaného rozsahu čísel.

Povinné údaje
  • Vchod - Vyberte vchod, pod který jednotka náleží.
  • Rozsah jednotek - Uveďte rozsah jednotek. Můžete zadat například 1-40. Maximální počet pro jedno hromadné přidání je 40.
Nepovinné údaje
  • Způsob využití - Vyberte způsob využití jednotky definovaný dle katastru nemovitostí. Seznam naleznete níže.

Způsoby využití jednotek dle katastru nemovitostí

Způsob využití Zkratka
Byt
Ateliér
Garáž
Dílna nebo provozovna DnP
Jiný nebytový prostor JNP
Rozestavěná jednotka RJ
Skupina bytů SB
Skupina nebytových prostorů SNP
Skupina bytů a nebytových prostorů SBaNP

Revize a kontroly

V této sekci mají oprávnění členové možnost vést přehled pravidelných revizí, kontrol a výměn (například plyn, elektro, výtahy, hromosvody) pomocí plánů a jejich záznamů.

Seznam plánů

Sloupce v seznamu plánů:

  • Název - Název plánu a odkaz do detailu.
  • Typ - Typ plánu (Revize / Kontrola / Prohlídka / Zkouška / Výměna / Jiné).
  • Stav - Vypočítaný stav dle posledního záznamu, který se počítá do plánu, nebo dle počátečního data, pokud je vyplněno.
  • Poslední provedení - Datum posledního záznamu, který se počítá do plánu. Pokud není zanesen, zobrazí se „-“.
  • Příští termín - Datum dalšího termínu vypočítané dle intervalu plánu, posledního záznamu, který se počítá do plánu, nebo dle počátečního data. Termín je zobrazen také v kalendáři.
  • Interval - Perioda opakování plánu.
  • Záznamů - Celkový počet záznamů v daném plánu.
  • V pořádku - Plán je v termínu.
  • Termín za X dnů - Termín se blíží (zobrazuje počet dnů do termínu).
  • Po termínu X dnů - Plán je po termínu (zobrazuje počet dnů po termínu).
  • Bez počátečního data - Plán nemá nastavené počáteční datum ani záznamy.

Neaktivní plány jsou zobrazeny na konci seznamu šedě.

Přidat plán

Povinné údaje
  • Typ - Revize, Kontrola, Prohlídka, Zkouška, Výměna nebo Jiné. U existujícího plánu se záznamy nelze typ změnit do ani z typu Výměna.
  • Název - Název plánu.
  • Interval - Zvolte interval opakování, nebo zadejte vlastní.
Nepovinné údaje
  • Počáteční datum - Datum, od kterého se počítá první interval, pokud ještě neexistuje žádný záznam, který se do plánu počítá.
  • Poznámky - Interní poznámky k plánu.
  • Přílohy - Možnost přiložit dokumenty (například dokumentaci k zařízení).
  • Plán je aktivní - Neaktivní plány se v seznamu zobrazují šedě a na konci.

Přidat záznam

Povinné údaje
  • Datum provedení - Datum provedení záznamu.
  • Výsledek - Vyberte výsledek podle typu plánu (Revize / Kontrola / Prohlídka / Zkouška / Výměna / Jiné).
Nepovinné údaje
  • Počítá se do plánu - Odškrtněte, pokud tento záznam nemá ovlivnit termín dalšího pravidelného provedení.
  • Poznámky - Poznámky k provedení.
  • Přílohy - Možnost přiložit dokumenty (například zprávu nebo protokol).

Upozornění na plány

Upozornění dostávají oprávnění členové (ve výchozím nastavení členové výboru, správci stránek, správce domu apod.). Příjem upozornění předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových upozornění na plány (výchozí nastavení).

Termíny pro e-mailová upozornění na nadcházející revize, kontroly a výměny se odvozují z data příštího termínu (dle posledního záznamu, který se počítá do plánu, nebo dle počátečního data).

Upozornění se odesílají vícekrát před termínem podle délky intervalu:

  • 1-3 měsíce - 14, 7 a 2 dny předem.
  • 4-6 měsíců - 30, 14, 7 a 2 dny předem.
  • 7-12 měsíců - 60, 30, 14, 7 a 2 dny předem.
  • 13-36 měsíců - 120, 60, 30, 14, 7 a 2 dny předem.
  • 37+ měsíců - 180, 90, 30, 14, 7 a 2 dny předem.

Kromě upozornění před termínem se po uplynutí termínu odešle upozornění „Po termínu“.

  • Po termínu - Pokud je plán po termínu, odešle se upozornění „Po termínu“.
  • Změna termínu - Při změně plánu nebo přidání nového záznamu se upozornění pro nový termín odešlou znovu.
  • Bez počátečního data - Pokud plán nemá počáteční datum ani záznam, upozornění se neodesílají.

Akce

  • Zobrazit záznam - Zobrazí detail záznamu.
  • Upravit plán / záznam - Umožňuje upravit plán nebo záznam.
  • Smazat plán / záznam - Smaže plán nebo záznam.

Ikonka v menu

V menu stránek se u položky „Revize a kontroly" zobrazuje ikonka upozorňující na stav plánů:

  • 3 - Oranžová ikonka s počtem plánů, jejichž termín se blíží.
  • 2 - Červená ikonka s počtem plánů, které jsou po termínu.

Pokud jsou některé plány po termínu, zobrazí se vždy pouze červená ikonka s počtem plánů po termínu (oranžová se v takovém případě nezobrazuje).

Měřidla

V této sekci naleznete seznam měřidel. Měřidla je možné přidávat po jednom, hromadně a také importovat z CSV souboru.

  • Tisk - Výběr tiskových výstupů.
  • Export do CSV - Možnost exportu seznamu měřidel do formátu CSV.

Přidat měřidlo

Pokud měřidlo zakládáte nebo upravujete z detailu dálkového připojení, formulář má předvyplněné číslo i typ podle přiřazení typů a upozorní, pokud by měřidlo s jiným typem nešlo propojit. Po uložení se vrátíte zpět do připojení a měřidlo se rovnou propojí.

  • Označení - Uveďte označení měřidla.
  • Typ - Vyberte typ měřidla. Pokud Vámi požadovaný typ v seznamu chybí, tak ho můžete vytvořit v sekci „Správce“ -> Typy měřidel
Nepovinné údaje
  • K jednotce - Vyberte jednotku, ke které měřidlo náleží.
  • Počáteční hodnota - Možnost zadat počáteční hodnotu měřidla v případě, že nezačínala nulou.
  • Datum instalace - Zadejte datum, kdy došlo k instalaci měřidla.
  • Platnost ověření do - Zadejte datum, do kdy má měřidlo platné ověření.
  • Datum odebrání - Zadejte datum, kdy bylo měřidlo odebráno. Nastavením tohoto data dojde k přesunutí měřidla mezi odebraná.
  • Konečná hodnota - Možnost zadat konečnou hodnotu měřidla v případě, že je měřidlo odebíráno a konečná hodnota je známá. Při zadání konečné hodnoty je nutné také uvést datum odebrání.
  • Poznámka - Libovolná textová poznámka.
  • Koeficient polohy - Je možné zadat, pokud to typ měřidla umožňuje. Po zadání bude koeficientem násobena vypočtená spotřeba.
  • Přepočítávací faktor - Je možné zadat, pokud to typ měřidla umožňuje. Po zadání bude faktorem násobena vypočtená spotřeba.

Přidat měřidla hromadně

  • Typ - Vyberte typ měřidla. Pokud Vámi požadovaný typ v seznamu chybí, tak ho můžete vytvořit v sekci „Správce“ -> Typy měřidel
  • K jednotkám vchodu - Vyberte vchod, pod který se mají měřidla přidat.
Nepovinné údaje
  • Datum instalace - Zadejte datum, kdy došlo k instalaci měřidla.
  • Platnost ověření do - Zadejte datum, do kdy má měřidlo platné ověření.
  • Poznámka - Libovolná textová poznámka.

Hromadný import měřidel

Měřidla lze importovat z CSV souboru, což umožňuje rychlé přidání většího množství měřidel najednou. Import probíhá ve třech krocích:

Krok 1: Nahrání souboru

Povinné údaje
  • CSV soubor - Vyberte z počítače CSV soubor obsahující seznam měřidel. Soubor může mít příponu .csv, nebo .txt.
  • Typ měřidla - Vyberte typ měřidla, který bude přiřazen všem importovaným měřidlům. Pokud Vámi požadovaný typ v seznamu chybí, tak ho můžete vytvořit v sekci „Správce" -> Typy měřidel

Krok 2: Nastavení importu

Po nahrání souboru se zobrazí stránka s náhledem CSV dat a nastavením sloupců. Systém automaticky detekuje oddělovač a zda soubor obsahuje hlavičku.

  • Oddělovač sloupců - Automaticky detekovaný oddělovač lze změnit a znovu načíst náhled dat.
  • Ignorovat první řádek (hlavička) - Zaškrtněte, pokud první řádek CSV souboru obsahuje názvy sloupců a nemá být importován.

Pro každý sloupec v CSV souboru vyberte, jaký typ dat obsahuje:

Povinné sloupce
  • Označení měřidla - Sloupec obsahující označení/čísla měřidel.
Nepovinné sloupce
  • Číslo jednotky - Sloupec obsahující čísla jednotek, ke kterým měřidla náleží (např. "4").
  • Číslo vchodu / Číslo jednotky - Sloupec obsahující kombinaci čísla vchodu a jednotky oddělenou lomítkem (např. "333/4"). Tuto možnost použijte, pokud máte duplicitní čísla jednotek ve více vchodech.
  • Číslo vchodu - Samostatný sloupec s číslem vchodu (zobrazí se pouze pokud existují duplicitní čísla jednotek). Použijte v kombinaci se sloupcem "Číslo jednotky".
  • Počáteční hodnota - Sloupec s počátečními hodnotami měřidel.
  • Datum instalace - Sloupec s daty instalace měřidel.
  • Datum ověření - Sloupec s daty platnosti ověření měřidel.
  • Poznámka - Sloupec s poznámkami k měřidlům.

Sloupce, které nechcete importovat, ponechte jako "--- Nepoužívat ---".

Krok 3: Náhled a potvrzení importu

Před samotným importem se zobrazí náhled všech měřidel, která budou importována, včetně statistik:

  • Celkem řádků - Celkový počet řádků v CSV souboru.
  • Validních řádků - Počet řádků, které budou úspěšně importovány.
  • Nevalidních řádků - Počet řádků s chybami, které nebudou importovány. U každého nevalidního řádku se zobrazí konkrétní chyby.

Po kontrole náhledu můžete:

  • Potvrdit a importovat - Provede import validních měřidel do databáze.
  • Upravit nastavení - Vrátí se zpět na nastavení sloupců.
  • Zrušit - Zruší celý import.

Po dokončení importu se zobrazí souhrn:

  • Přidáno měřidel - Počet měřidel, která byla úspěšně přidána do systému.
  • Přeskočeno nevalidních řádků - Počet řádků, které nebyly importovány kvůli chybám.

Akce

  • Upravit měřidlo - Úprava informací o měřidlu.
  • Odebrat měřidlo - Odebrané měřidlo zůstává v evidenci odebraných měřidel včetně odečtených hodnot. Jako datum odebrání je použito aktuální datum.
  • Smazat měřidlo - Smazáním měřidla dojde ke smazání i všech odečtených hodnot tohoto měřidla.

Odečty měřidel

V této sekci mohou oprávnění členové přidat nový odečet měřidel ve zvoleném termínu s možností samoodečtu, nebo zadat proběhlý dálkový odečet a importovat do něj naměřené hodnoty.

Odečty na stránkách dodavatele

Pokud SVJ v sekci „Správce“ -> Dálkové odečty napojilo stránky dodavatele odečtů, zobrazí se nahoře oddíl „Odečty na stránkách dodavatele“ a pod ním „Odečty vedené zde na stránkách“.

  • Vlastníci a bydlící - U svých jednotek vidí tlačítko „Zobrazit odečty“, které otevře odečty a spotřebu na portálu v nové záložce, nebo „Zobrazit přihlašovací údaje“ s údaji pro přihlášení na portál. Jednotka bez přístupu je označena „Zatím není k dispozici“.
  • Správce připojení - Vidí „Stav přístupů“: kolik jednotek přístup nemá, nebo ho má skrytý ke kontrole, tlačítko do správy připojení a ukázku, jak oddíl vidí vlastník.

Nový odečet

Povinné údaje
  • Termín od - do - Zadejte termín odečtu. Tento termín bude automaticky zobrazen i v sekci „Kalendář“. Do odečtu jsou zahrnuta měřidla, která jsou evidována jako aktivní (nemají nastavené datum odebraní před koncem tohoto termínu a datum instalace před začátkem tohoto termínu).
  • Název odečtu - Krátký název odečtu.
  • Informace k odečtu - Podrobnější informace k průběhu odečtu.
  • Odečítané typy měřidel - Vyberte typy měřidel, kterých se odečet týká. Všechna měřidla vybraných typů, která jsou aktivní k datu konce odečtu (včetně měřidel odebraných v den konce odečtu bez ohledu na čas), budou do odečtu zahrnuta. Typy měřidel lze spravovat v sekci „Správce“ -> Typy měřidel
Nepovinné údaje
  • Povolit samoodečty - V případě povolení je členům v termínu odečtu dovoleno zadat hodnoty odečtů ke svým měřidlům přímo na stránkách. Ve výchozím nastavení může odečet k měřidlu zadat vlastník jednotky, nebo bydlící osoba.
  • Rozeslání upozornění - Možnost rozeslání upozornění na odečet formou e-mailu a SMS. Obsah upozornění reflektuje, zda byl termín odečtu zadán do minulosti, nebo v budoucnosti. K rozeslání dojde, pokud má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nové odečty.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Akce

  • Upravit odečet - Odečet lze dodatečně upravit.
  • Smazat odečet - Smazáním odečtu dojde ke smazání všech zadaných hodnot u měřidel, které k odečtu náleží.

Nový dálkový odečet

Povinné údaje
  • Datum - Zadejte datum odečtu. Toto datum bude automaticky zobrazeno i v sekci „Kalendář“. Je možné zadat i přesný čas, ale není vyžadováno.
  • Odečítané typy měřidel - Vyberte typy měřidel, kterých se odečet týká. Všechna měřidla vybraných typů, která jsou aktivní k datu konce odečtu (včetně měřidel odebraných v den konce odečtu bez ohledu na čas), budou do odečtu zahrnuta. Typy měřidel lze spravovat v sekci „Správce“ -> Typy měřidel
Nepovinné údaje
  • Název odečtu - Krátký název odečtu. Pokud není vyplněn, bude jako název použit „Dálkový odečet měřidel“.
  • Informace k odečtu - Podrobnější informace k průběhu odečtu.
  • Rozeslání upozornění - Možnost rozeslání upozornění na odečet formou e-mailu a SMS. Obsah upozornění reflektuje, zda byl termín odečtu zadán do minulosti, nebo v budoucnosti. K rozeslání dojde, pokud má daný člen ve svém profilu povolen příjem e-mailových (výchozí) a SMS upozornění na nové odečty.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10 MB (100 MB u oprávněných členů) a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných členů). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.

Akce

  • Upravit odečet - Odečet lze dodatečně upravit.
  • Smazat odečet - Smazáním odečtu dojde ke smazání všech zadaných hodnot u měřidel, které k odečtu náleží.

Odečet

V detailu odečtu naleznete všechny informace o odečtu a seznam měřidel vybraného typu seřazený dle vchodů a jednotek.

Pokud byla zadána hodnota vybraného odečtu a je k dispozici předchozí odečet měřidla, tak zde naleznete také informaci o spotřebě oproti minulému odečtu.

Akce

  • Tisk - Možnost tisku odečtu.
  • Export do CSV - Možnost exportu seznamu odečítaných měřidel do formátu CSV.
  • Upravit hromadně - Hodnoty odečtu měřidel lze upravit hromadně na jedné stránce.
  • Zadat odečet - Lze zadat novou, nebo upravit již zadanou hodnotu u konkrétního měřidla.
  • - Smazání zadané hodnoty u konkrétního měřidla.

Hromadný import odečtených hodnot

Hromadný import slouží k rychlému zadání hodnot pro více měřidel najednou. Import probíhá ve třech krocích a hodnoty se uloží až po potvrzení náhledu.

CSV soubor musí obsahovat alespoň sloupec s označením měřidla a sloupec s hodnotou odečtu. Pokud si nejste jisti přesným označením měřidel, použijte nejprve akci Export do CSV v detailu odečtu a hodnoty doplňte do vyexportovaného seznamu.

Krok 1: Nahrání souboru

  • CSV soubor - Vyberte z počítače CSV soubor obsahující hodnoty odečtů. Soubor může mít příponu .csv, nebo .txt.

Krok 2: Nastavení importu

  • Oddělovač sloupců - Stránky se pokusí oddělovač rozpoznat automaticky. Pokud náhled sloupců neodpovídá obsahu souboru, upravte oddělovač a klikněte na Znovu načíst.
  • Ignorovat první řádek (hlavička) - Zaškrtněte, pokud první řádek CSV souboru obsahuje názvy sloupců a nemá být importován.
  • Přepsat již zadané hodnoty - Zaškrtněte, pokud mají neprázdné hodnoty z CSV přepsat hodnoty, které jsou už u měřidel v tomto odečtu zadané. Pokud tato volba není zapnutá, existující hodnoty zůstanou beze změny a v náhledu budou označeny jako ponechané.
  • Prázdnou hodnotou smazat existující hodnotu - Zaškrtněte pouze v případě, že chcete prázdnou buňkou ve sloupci hodnoty smazat již zadanou hodnotu odečtu. Pokud tato volba není zapnutá, prázdná hodnota je chybou a řádek se neimportuje. Pokud je zapnutá a u měřidla žádná hodnota neexistuje, řádek se pouze přeskočí jako „Není co smazat“.
Povinné mapování sloupců
  • Označení měřidla - Sloupec obsahující označení měřidla. Hodnota musí odpovídat označení měřidla v daném odečtu.
  • Hodnota odečtu - Sloupec obsahující odečtenou hodnotu. Povolený formát je nezáporné celé číslo, nebo desetinné číslo s tečkou nebo čárkou a nejvýše třemi desetinnými místy.

Sloupce, které nechcete importovat, ponechte jako --- Nepoužívat ---.

Krok 3: Náhled a potvrzení importu

Před samotným uložením se zobrazí náhled všech řádků. U každého validního řádku je vidět aktuální hodnota, nová hodnota a plánovaná akce.

  • Uložit novou hodnotu - Měřidlo v tomto odečtu zatím nemá hodnotu a import ji doplní.
  • Přepsat existující hodnotu - Hodnota bude nahrazena hodnotou z CSV. Tato akce se zobrazí pouze při zapnuté volbě Přepsat již zadané hodnoty.
  • Ponechat existující hodnotu - V CSV je nová hodnota, ale u měřidla už hodnota existuje a přepis není zapnutý.
  • Smazat existující hodnotu - Ve sloupci hodnoty je prázdná buňka a je zapnutá volba Prázdnou hodnotou smazat existující hodnotu.
  • Není co smazat - Ve sloupci hodnoty je prázdná buňka, mazání prázdnou hodnotou je zapnuté, ale u měřidla v tomto odečtu žádná hodnota není.
  • Nevalidní řádky - Řádky s chybou se neuloží. Typicky jde o prázdné označení měřidla, neexistující nebo nejednoznačné označení měřidla, prázdnou hodnotu bez zapnutého mazání, nebo hodnotu ve špatném formátu.

Pokud náhled neodpovídá očekávání, vraťte se přes Upravit nastavení, změňte mapování sloupců nebo volby importu a náhled zobrazte znovu. Import se provede až tlačítkem Potvrdit a importovat.

Po dokončení importu stránky vypíší souhrn, který může informovat o počtu nově uložených, přepsaných, smazaných, nepřepsaných, přeskočených nebo nevalidních řádků.

Kontakty

Do sekce lze přidat kontakty na firmy a osoby. Kontakty mohou přidávat pouze oprávnění členové.

Nový kontakt

Povinné údaje
  • Typ kontaktu - Určení o jaký typ kontaktu se jedná. Například: Elektřina, Plyn, Výtahy, STA.
  • Jméno - Jméno osoby, popřípadě firmy.
  • Kontakty - Výčet všech kontaktů na uvedenou firmu, nebo osobu. Například: adresa, telefon, e-mail, www.
Nepovinné údaje

Akce

  • Upravit - Upravit kontakt.
  • Smazat - Smazat kontakt.

Fotogalerie

V této sekci si mohou všichni členové založit fotoalbum a nahrávat fotografie, pokud tato možnost není oprávněným členem zakázána v sekci „Správce“.

Vytvořit novou fotogalerii

Povinné údaje
  • Název - Krátký název fotogalerie, který se zobrazí po najetí myši na náhled fotogalerie.
Nepovinné údaje
  • Popis - Kompletní popis obsahu fotogalerie.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Více informací
  • Mimo vybranou skupinu členů - Více informací
  • Povolit nahrávání ostatním - Zaškrtnutím povolujete do vytvářené fotogalerie nahrávání fotografií všem členům SVJ.

Přidat fotografie

  • Výběr fotografií - Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané fotografie. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč. Velikost jedné fotografie nesmí překročit 10MB. Podporované formáty fotografií: jpg, jpeg, png, gif.

Zákony

Odkazy na plné znění zákonů, které se mohou hodit pro provoz a účast v SVJ. Obsah této sekce spravujeme my. Pokud si přejete přidat nějaký zákon, tak nás kontaktujte.

Jak povolit soubory cookies v internetovém prohlížeči

Pro možnost přihlásit se na stránky je nutné mít v internetovém prohlížeči povoleno ukládání cookies souborů. Ve výchozím nastavení mají všechny internetové prohlížeče ukládání cookies zapnuté.

Postup povolení ukládání cookies se liší dle toho, jaký internetový prohlížeč používáte a u některých i v jaké verzi.

Některé prohlížeče umožňují blokovat cookies pro konkrétní stránky. Ujistěte se proto také, že Vaše stránky nejsou na tomto seznamu blokovaných.

Práce s CSV exporty

Ze stránek je možné exportovat data do formátu CSV. Jedná se o textový soubor ve znakové sadě UTF-8. Jednotlivé hodnoty jsou odděleny středníkem.

Použití CSV dat v Excelu

  • Spusťte aplikaci Excel.
  • Zvolte volbu: Otevřít.
  • V dolní části okna pro výběr souboru zvolte: Textové soubory.
  • Vyhledejte soubor s exportem na disku počítače a zvolte: Otevřít.
  • Vyberte typ souboru: 65001: Unicode (UTF-8) a klikněte na další.
  • Jako oddělovač zaškrtněte: Středník a klikněte na Dokončit.

Provoz stránek pod vlastní doménou

Své stránky můžete v placené verzi provozovat pod vlastní doménou. Například nasdum.cz. Veškeré informace k této možnosti naleznete na stránkách v sekci Správce.