Nápověda ke stránkám svjo.cz

Profil

Ve svém profilu máte možnost změny hesla, kontaktních údajů, vypnutí nebo zapnutí SMS/emailových upozornění.

Osobní údaje a soukromí

  • Ikonka - Po nahrání ikonky se tato ikonka bude zobrazovat nad Vaším jménem u všech Vašich komentářů.
  • Změna hesla - Pro změnu hesla je nutné zadat Vaše současné heslo a nové heslo, které si přejete nastavit.
  • Telefon Nepovinné - Pro možnost SMS upozornění se musí jednat o mobilní telefonní číslo.
  • Email - Při změně emailu je na nově zadanou adresu odeslán potvrzovací email. Ke změně dojde až po potvrzení tohoto emailu. Platnost potvrzovacího emailu je jeden týden.
  • Číslo účtu Nepovinné - Na uvedené číslo Vám mohou být vypláceny přeplatky, pokud hradíte služby například přes SIPO.
  • Soukromí - Nastavení udává, zda bude Váš email, nebo telefon viditelný pro ostatní členy.

Zasílání upozornění a chování stránek

  • Upozornění - Zde si můžete vybrat, jaká emailová a SMS upozornění si přejete dostávat. SMS upozornění jsou automaticky vypnuta, pokud se na stránky nepřihlásíte déle než 1 rok.
  • Řazení komentářů - Možnost změny řazení komentářů. Nastavení je aplikováno do všech sekcí stránek, kde se komentáře vyskytují.
  • Sledování komentářů
    • Po přidání komentáře automaticky zařadit konverzaci mezi sledované - Po přidání Vašeho komentáře bude daná konverzace automaticky zařazena mezi sledované. Pokud do ní někdo jiný napíše komentář, tak budete upozornění emailem.
    • Automaticky zařadit všechny nové příspěvky na stránkách mezi sledované - Nastavení se vztahuje pouze na příspěvky u kterých je možné přidávat komentáře a u kterých máte aktivní upozornění na email.
  • Velikost písma - Možnost zvětšení, nebo zmenšení písma u tiskových výstupů.

Správce

Sekce správce a její podsekce jsou určeny pouze pro oprávněné osoby. Ostatním nejsou zobrazeny.

Placená verze stránek


Možnost objednat placenou verzi stránek na vybrané období. Dále zde naleznete seznam provedených plateb za placenou verzi stránek a faktury ke stažení.

Nastavení fakturačních údajů
  • Fakturovat na
    • Údaje společenství - Faktura za placenou verzi stránek bude vystavena na údaje SVJ.
    • Údaje dle zadání - Faktura za placenou verzi stránek bude vystavena na níže zadané údaje.
  • Jméno / Název - Celé jméno fyzické, nebo název právnické osoby.
  • Ulice
  • Město, nebo obec
  • PSČ
  • - Nutné uvést, pokud chcete fakturovat na právnickou osobu (firma, SVJ, BD).
  • DIČ - Nutné uvést, pokud je právnická osoba plátcem DPH.

Nastavení údajů SVJ


Nastavení údajů společenství
  • - IČ dle obchodního rejstříku.
  • Název SVJ - Název SVJ dle obchodního rejstříku.
  • Ulice
  • Město, nebo obec
  • PSČ
  • Číslo účtu Číslo účtu SVJ na které členové hradí poplatky.
  • Email - Kontaktní email výboru.
  • Datová schránka - ID datové schránky výboru.

Uvedené údaje jsou zobrazeny v sekci „Informace“. Nejsou-li zadány fakturační údaje, tak jsou také použity na výzvu k platbě při objednávání placené verze stránek a při obdržení platby uvedeny na vystavenou fakturu.

Nastavení stránek


  • Chování stránek
    • Používat vlastní nadefinované vchody a jednotky. - Zaškrtněte, pokud si nepřejete používat jednotky dle katastru, ale chcete používát Vámi definované.
    • Možnost nastavovat členům roli „Člen družstva“ - Vhodné zejména v případech, kdy ve Vašem domě funguje současně jak SVJ, tak bytové družstvo.
Nastavení textu na přihlašovací stránce
  • Nadpis - Uvítací nadpis.
  • Text - Libovolný text, který bude zobrazen na přihlašovací stránce. V tomto textu můžete například odkazovat na dokumenty ze stránek, které jsou označeny jako veřejné. Půjdou z přihlašovací stránky stáhnout bez nutnosti přihlášení.

Na přihlašovací stránku nedoporučujeme uvádět emailové adresy v nechráněné podobě. Tato stránka je veřejná. Může být indexována vyhledávači a následně na uvedenou adresu chodit větší množství nevyžádané pošty. Chráněný tvar adresy je například: nasemailsvj (zavináč) seznam.cz


Zasílání výzev k platbě a faktur
  • Email

Výzvy k platbě a faktury za placenou verzi stránek se zasílají na společný email výboru a na emaily jednotlivých členů výboru, kteří jsou na stránkách aktivní.
Zde můžete zadat další email na který se výzva a faktura zašle. Může se jednat například o email účetní SVJ, která má platby na starost.

Nastavení oprávnění


Tato sekce je určena pro detailní řízení oprávnění na stránkách. Ve výchozím stavu jsou všechna oprávnění již logicky nastavena, takže v této sekci není třeba provádět žádné změny.

UPOZORNĚNÍ: Nevhodným zásahem do nastavení oprávnění může dojít k nedostupnosti některých funkcí stránek, nebo zobrazení osobních údajů nevhodným osobám. V případě, že si nejste s nastavením jisti, tak nás kontaktujte.

Úrovně nastavení

  • Role - Nastavení platná pro vybranou roli.
  • Všichni - Nastavení platná pro všechny. Vhodné například pro zakázání celé sekce stránek, kterou nechcete v SVJ používat.
  • Skupina členů - Nastavení platná pro vybranou skupinu členů.
  • Člen - Nastavení platná pro konkrétního vybraného člena.

Možné stavy oprávnění

- Oprávnění není definováno. Jeho hodnota je odvozena od nastavení v nadřazené úrovni.
- Oprávnění je povoleno.
- Oprávnění je zakázáno


Vyhodnocení úrovní nastavení


hlasování

Nejvyšší úrovní oprávnění je nastavení pro konkrétního člena. Pokud není definováno, tak se postupuje níže až po role, kde jsou nastavena naše výchozí oprávnění. Jejich hodnoty si můžete libovolně měnit.


Výchozí oprávnění rolí

Níže si můžete zobrazit výchozí oprávnění pro vybranou roli. Tato výchozí oprávnění lze libovolně měnit.


Doplňující informace

Externí role jsou určeny pouze pro osoby, které nejsou členem daného SVJ.

Role zástupce získává většinu oprávnění zastupovaného člena.

Člen družstva je speciální role dostupná po aktivaci v sekci „Správce“. Její použití je vhodné zejména v případech, kdy ve Vašem domě funguje současně jak SVJ, tak bytové družstvo.

Oprávnění k emailovým a SMS upozorněním určuje pouze, zda má daná role možnost tato upozornění dostávat. Jaká upozornění člen ve skutečnosti obdrží si určuje člen sám nastavením ve svém profilu.

Doména a DNS


Sekce je určená pro správu domény, pokud chcete stránky provozovat pod vlastní doménou (adresou). Například nasdum.cz. Sekce obsahuje:

  • Návod jak postupovat v případě, že chcete stránky provozovat pod vlastní doménou.
  • Přidání domény do našich DNS serverů.
  • Sledování stavu domény (její směrování) a možnost určit správce domény.
  • Odeslání žádosti o změnu adresy na vlastní doménu.
  • Možnost instalace vlastního zakoupeného SSL certifikátu, nebo využití certifikátu od certifikační autority Let's Encrypt zdarma.
  • Možnost nastavení vynucení https:// adresy.
  • Úpravy DNS záznamů domény.

Záznam aktivity


V této podsekci naleznete záznam aktivity všech členů na stránkách za posledních 90 dní.

Záznam odeslaných emailů


Veškeré odeslané emaily ze stránek jsou zaznamenány a je u nich zjišťován stav doručení. Možné stavy jsou:

- Stav doručení emailu nebyl zjištěn.
- Cílový mailserver email přijal.
- Cílový mailserver email nepřijal. Zpráva nebyla doručena.

Stav doručeno potvrzuje, že cílový server email přijal. Nemusí to však znamenat, že byl email skutečně doručen do schránky příjemce a že si ho přečetl. To může být například v těchto případech:

  • Zpráva byla vyhodnocena jako nevyžádaná pošta a mohla být smazána, nebo přesunuta do speciální složky pro nevyžádanou poštu.
  • Na cílové emailové adrese je nastaveno přesměrování na jinou emailovou adresu, která poštu nepřijímá.
  • Mailserver zprávu přijme na úrovni SMTP protokolu, ale dále ji nepředá.

Každý záznam emailu je možné rozkliknout a zobrazit podrobné informace o daném emailu, včetně jeho obsahu. Hesla a potvrzovací odkazy jsou v obsahu skryty.

Záznamy jsou k dispozici s historií až 90 dní.

Záznam odeslaných SMS


Veškeré odeslané SMS zprávy ze stránek jsou zaznamenány a je u nich zjišťován stav odeslání. Možné stavy jsou:

- Stav nebyl zjištěn.
- SMS brána zprávu přijala a odeslala.
- SMS brána zprávu přijala, ale odeslání se nezdařilo.

Záznamy jsou k dispozici s historií až 90 dní.

Informace

Informace o SVJ

V této sekci jsou uvedeny základní informace o SVJ. Informace je možné upravit v sekci „správce“ pod nabídkou „Nastavení údajů“.

Seznam členů výboru je zobrazen na základě nastavených rolí v sekci „Členové“.

Obecné informace

Volně upravitelná oblast pro informace, které chcete, aby měli všichni členové zobrazeny po přihlášení na stránky. Úprava je možná kliknutím na odkaz „Upravit obecné informace“.

Oznámení výboru

V této sekci je zobrazen seznam všech oznámení výboru. Oprávněné osoby zde mohou přidat nové oznámení.

Nové oznámení

Povinné údaje
  • Název oznámení - Krátký název oznámení, který bude zobrazen v seznamu oznámení.
  • Obsah oznámení - Kompletní obsah oznámení.
Nepovinné údaje
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete emailem upozorněni na každý komentář přidaný k tomuto oznámení.
  • Upozornění na oznámení - Možnost vypnutí rozeslání oznámení na email a upozornění na SMS.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Pokud máte vytvořenu skupinu členů, tak můžete přidávané oznámení určit pouze pro vybranou skupinu členů. Oznámení bude zobrazeno pouze členům z této skupiny a případná emailová a SMS upozornění budou také odeslána pouze členům z této skupiny. Oprávněné osoby mají k oznámení přístup bez omezení.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10MB a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných osob). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.
    • Přidat nahrané přílohy také do sekce dokumenty - Zaškrtnutím této volby mohou oprávněné osoby nahrané přílohy zařadit automaticky také do sekce „Dokumenty“.

Po přidání oznámení je jeho celé znění rozesláno na emailové adresy členům SVJ a formou upozornění jako SMS zpráva na mobilní telefon. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem emailových (výchozí) a SMS upozornění na nová oznámení.

Upozornění na oznámení není odesíláno členovi, který oznámení přidal.

Akce

  • Tisk - Zobrazí oznámení ve formátu pro tisk. Takto vytištěné oznámení je možné vyvěsit na nástěnce v domě, nebo umístit do poštovních schránek.
  • Upravit - Upravit oznámení může pouze člen, který oznámení vytvořil.
  • Smazat - Smazat oznámení může pouze člen, který oznámení vytvořil.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k oznámení a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování tohoto oznámení obdrží informační email o novém komentáři.

Hlášení závad

V této sekci je zobrazen seznam všech nahlášených závad přehledně rozdělených na vyřešené, nevyřešené a řešené závady. Všichni členové zde mohou nahlásit novou závadu a oprávněné osoby mohou závadu nastavit jako řešenou, nebo uzavřít jako vyřešenou.

Informace o tom, kdo a kdy změnil stav závady na „řeší se“, nebo „vyřešeno“ je zobrazeno v seznamu závad po najetí myši na text  vyřešeno, popřípadě řeší se.

K správnému využití této sekce stránek je nutné, aby byl mezi členy zanesen někdo, kdo bude na nahlášené závady reagovat. Měl by mít nastavenou roli předseda, místopředseda, člen výboru, pověřený vlastník, správce domu, nebo externí správce domu.
Tento člen by měl mít nastavenou funkční emailovou adresu a mobilní telefon pro případný příjem SMS upozornění.

Nahlásit závadu

Povinné údaje
  • Název závady - Krátký název závady, který bude zobrazen v seznamu závad.
  • Popis závady - Podrobný popis závady.
Nepovinné údaje
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete emailem upozorněni na každý komentář přidaný k této závadě.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10MB a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných osob). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.
    • Přidat nahrané přílohy také do sekce dokumenty - Zaškrtnutím této volby mohou oprávněné osoby nahrané přílohy zařadit automaticky také do sekce „Dokumenty“.

Po nahlášení závady je její celé znění rozesláno na emailové adresy členům výboru, správci domu a formou upozornění jako SMS zpráva na mobilní telefon. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem emailových (výchozí) a SMS upozornění na nově nahlášené závady.

Upozornění na nahlášenou závadu není odesíláno členovi, který závadu nahlásil. O změně stavu závady je člen, který závadu nahlásil informován emailem. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem emailových (výchozí) upozornění na změnu stavu nahlášené závady.

Akce

  • Upravit - Upravit závadu může pouze člen, který závadu nahlásil.
  • Smazat - Smazat závadu může pouze člen, který závadu nahlásil.
  • Řeší se - Změní stav závady na „řeší se“. Změnit takto stav závady může pouze člen, který závadu nahlásil, nebo oprávněná osoba.
  • Vyřešeno - Změní stav závady na „vyřešeno“. Změnit takto stav závady může pouze člen, který závadu nahlásil, nebo oprávněná osoba.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k závadě a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této závady obdrží informační email o novém komentáři.

Kalendář

V této sekci mohou oprávněné osoby přidávat události spojené s chodem SVJ.

Připravované schůze výboru a shromáždění vlastníků jsou do kalendáře zařazovány automaticky.

Přidat událost

Povinné údaje
  • Název - Krátký název události.
  • Barva - Nastavení barvy, pod kterou bude událost zobrazena v kalendáři.
  • Popis - Podrobný popis události.
  • Trvání
    • Celý den - Zvolte, pokud nechcete určovat čas události.
    • Začátek - Datum začátku události. Pokud se nejedná o celodenní událost, tak i čas začátku události.
    • Konec - Datum konce události. Pokud se nejedná o celodenní událost, tak i čas konce události.
Nepovinné údaje
  • Upozornění na událost - Vyberte kolik dní předem si přejete odeslat upozornění na událost. Upozornění jsou odesílána emailem a SMS zprávou v 13:00.
  • Opakování - Vyberte interval, pokud chcete, aby se událost pravidelně opakovala a případný konec opakování.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Pokud máte vytvořenu skupinu členů, tak můžete přidávanou událost určit pouze pro vybranou skupinu členů. Událost bude zobrazena pouze členům z této skupiny a případná emailová a SMS upozornění budou také odeslána pouze členům z této skupiny. Oprávněné osoby mají k oznámení přístup bez omezení.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10MB a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných osob). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.
    • Přidat nahrané přílohy také do sekce dokumenty - Zaškrtnutím této volby mohou oprávněné osoby nahrané přílohy zařadit automaticky také do sekce „Dokumenty“.

Příprava shromáždění, příprava schůze výboru

Tato sekce slouží k plánování nové schůze výboru, shromáždění vlastníků, nebo zanesení starších schůzí do sekce proběhlé schůze. Nové schůze výboru a shromáždění vlastníků je možné krok po kroku naplánovat a ve výsledku rozeslat členům emailové pozvánky.

Plánování schůze výboru a shromáždění vlastníků mohou provádět pouze oprávněné osoby.

  • Termín konání - Pokud nastavíte datum do minulosti, tak bude možné schůzi/shromáždění přidat do sekce proběhlé schůze. Pokud do budoucnosti, tak na ni bude možné zaslat pozvánky.
  • Místo konání - Určení místa konaní.
  • Témata - Možnost přidávání libovolného počtu témat.
  • Dokumenty - Seznam dokumentů, které jsou ke schůzi/shromáždění přiřazeny. Dokumenty je možné přidat a přiřadit v sekci „Dokumenty“, pokud je stanoven termín schůze/shromáždění.
  • Doplňující informace - Libovolný text, který bude součástí pozvánky.
  • Tisk - Možnost tisku vyžaduje mít nastaveno alespoň jedno téma, místo konání a termín.
    • Pozvánka - Zobrazí pozvánku na shromáždění vlastníků ve formátu pro tisk. Takto vytištěnou pozvánku je možné vyvěsit na nástěnce v domě, nebo umístit do poštovních schránek.
    • Prezenční listina dle jmen - Zobrazí prezenční listinu na shromáždění vlastníků ve formátu pro tisk. Listina je řazena abecedně dle jmen členů. U každého člena je zobrazena jednotka, kterou člen vlastní. Toto zobrazení vyžaduje mít u člena přiřazené číslo jednotky. Přiřazení se provádí v sekci „Členové“.
    • Prezenční listina dle jednotek - Zobrazí prezenční listinu na shromáždění vlastníků ve formátu pro tisk. Listina je řazena číselně dle jednotek. U každé jednotky je uveden podíl jednotky na společných prostorech (vyžaduje nastavení podílu v sekci „Jednotky“) a u každého člena případný spoluvlastnický podíl na jednotce (vyžaduje nastavení spoluvlastnického podílu v sekci „Členové“). Pokud člen vlastní více jednotek, tak je v listině uveden vícekrát dle počtu jednotek.
  • Akce - Veškeré akce vyžadují mít nastaveno alespoň jedno téma, místo konání a termín.
    • Potvrdit a rozeslat pozvánky - Schůze bude potvrzena a všem členům budou rozeslány emailové pozvánky obsahující termín, místo konání, témata, seznam dokumentů s odkazem ke stažení a doplňující informace. V případě plánování schůze výboru budou pozvánky odeslány pouze členům výboru.
    • Znovu rozeslat pozvánky - Jestliže došlo po rozeslání pozvánek ke změně termínu, nebo místa konání, tak je možné pozvánky odeslat znovu. Tato opakovaná emailová pozvánka má v textu uvedeno, že došlo ke změně oproti předchozí.
    • Vložit do proběhlých schůzí - Pokud byl termín konání nastaven do minulost, tak je možné schůzi/shromáždění vložit do sekce proběhlé schůze.

Den před termínem schůze/shromáždění je všem členům odeslána SMS připomínka. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem těchto SMS zpráv a má nastaveno mobilní telefonní číslo.

Po uplynutí termínu konání je tato schůze/shromáždění společně se všemi komentáři automaticky přesunuta do sekce proběhlé schůze a sekce příprava je k dispozici pro nové plánování schůze/shromáždění.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář a připojit k němu přílohy. Navrhovat témata, nebo o těchto tématech diskutovat. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této schůze obdrží informační email o novém komentáři.

Proběhlé schůze

V této sekci naleznete seznam všech již proběhlých schůzí výboru a shromáždění vlastníků.
Schůze je možné rozkliknout a zobrazit si tak jejich podrobnosti včetně zápisu ze schůze a případné diskuse, která ke schůzi/shromáždění probíhala.

Potřebujete-li do této sekce zadat již proběhlou schůzi/shromáždění, které nebylo vytvořeno přes stránky svjo.cz, tak využijte sekce příprava shromáždění, příprava schůze výboru a stanovte datum do minulosti.

U proběhlých schůzí a shromáždění je dodatečně možné upravovat doplňující informace a přidávat dokumenty ze sekce „Dokumenty“.

Hlasování

V této sekci mohou oprávněné osoby přidat novou anketu k hlasování. Zákony neumožňují platné hlasování členů prostřednictvím internetu. Tato sekce je proto vhodná ke zjištění předběžného názoru členů na hlasovaný problém ještě před tím, než bude plnohodnotně hlasován na příštím shromáždění vlastníků.

Každý člen má v anketě jeden hlas s výjimkou partnerů v SJM, kteří mají jeden hlas dohromady. Za člena může hlasovat zástupce.

Přidat anketu

Povinné údaje
  • Anketní otázka - Krátká anketní otázka.
  • Možné odpovědi - Vypište všechny možné odpovědi na anketní otázku. Každou do jednoho pole. Minimální počet odpovědí je 2, maximální 5.
Nepovinné údaje
  • Doplňující informace - Pokud máte k hlasované otázce další doplňující informace důležité pro rozhodnutí členů v hlasování, tak je zde uveďte.
  • Automatické ukončení hlasování - Možnost zadání data a času, kdy má být hlasování automaticky ukončeno.
  • Výsledky hlasování - Možnost určit, zda mají být výsledky hlasování zobrazeny průběžně, nebo až po ukončení hlasování.
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete emailem upozorněni na každý komentář přidaný k této anketě.
  • Upozornění na přidanou anketu - Možnost vypnutí rozeslání upozornění na email a formou SMS.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10MB a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných osob). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.
    • Přidat nahrané přílohy také do sekce dokumenty - Zaškrtnutím této volby mohou oprávněné osoby nahrané přílohy zařadit automaticky také do sekce „Dokumenty“.

Po přidání ankety je znění anketní otázky s výzvou ke hlasování rozesláno na emailové adresy členům SVJ a formou upozornění jako SMS zpráva na mobilní telefon. Toto chování předpokládá, že má daný člen ve svém profilu povolen příjem emailových (výchozí) a SMS upozornění na nové ankety.

Upozornění na anketu není odesíláno členovi, který anketu přidal.

Akce

  • Tisk - Zobrazí výsledky hlasování ve formátu pro tisk.
  • Smazat - Smazat anketu může pouze člen, který anketu vytvořil.
  • Ukončit hlasování - Ukončit hlasování může pouze člen, který anketu vytvořil.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k anketě a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování této ankety obdrží informační email o novém komentáři.

Diskuse

Volná diskuse o dění v domě a jeho okolí pro všechny členy.

Nové téma

Povinné údaje
  • Téma diskuse - Krátký název tématu, který bude zobrazen v seznamu diskusí.
  • Obsah příspěvku - Plné znění tématu o kterém chcete diskutovat.
  • Přidat přílohy - Velikost jedné přílohy nesmí překročit 10MB a maximální počet příloh je 5 (20 u oprávněných osob). Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané soubory. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč.
    • Přidat nahrané přílohy také do sekce dokumenty - Zaškrtnutím této volby mohou oprávněné osoby nahrané přílohy zařadit automaticky také do sekce „Dokumenty“.
Nepovinné údaje
  • Sledování komentářů - V případě zaškrtnutí budete emailem upozorněni na každý komentář přidaný k tomuto tématu v diskusi.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Pokud máte vytvořenu skupinu členů, tak můžete téma diskuse určit pouze pro vybranou skupinu členů. Téma bude zobrazeno pouze členům z této skupiny a případná emailová upozornění budou také odeslána pouze členům z této skupiny. Oprávněné osoby mají k tématu diskuse přístup bez omezení.

Akce

  • Upravit - Upravit téma diskuse může pouze člen, který téma vytvořil.
  • Smazat - Smazat téma diskuse může pouze člen, který téma vytvořil za předpokladu, že v něm již nejsou vloženy komentáře jiných členů.

Přidat komentář

Jakýkoliv člen zde může přidat svůj komentář k diskusi a připojit k němu přílohy. Všichni členové, kteří mají aktivní sledování tohoto tématu diskuse obdrží informační email o novém komentáři.

Dokumenty

Oprávněné osoby zde mohou nahrávat veškeré dokumenty související s chodem SVJ do vybraných kategorií. Členové si tyto dokumenty mohou kdykoliv stáhnout.

Veškeré dokumenty je možné přiřadit ke konkrétní schůzi/shromáždění. Takto přiřazený dokument je u názvu kategorie označen symbolem , který odkazuje na konkrétní schůzi/shromáždění.

Přidat dokument

Povinné údaje
  • Zdroj dokumentu
    • Soubor z disku počítače - Pro nahrání dokumentu bude použit soubor z disku Vašeho počítače.
    • Odkaz z internetu - Jako dokument bude použit odkaz na jiný zdroj uložený v internetu. Cílem odkazu může být dokument, článek, nebo i video. Takto přidaný dokument bude v seznamu označen ikonkou .
  • Vyberte soubor - V případě, že byl zvolen zdroj dokumentu jako soubor z disku počítače.
  • Název - V případě, že byl zvolen zdroj dokumentu jako odkaz z internetu. Uveďte název odkazovaného dokumentu.
  • Odkaz - V případě, že byl zvolen zdroj dokumentu jako odkaz z internetu. Uveďte http(s):// adresu odkazovaného dokumentu. Pokud přestane být cílový odkaz v internetu funkční, nebude možné dokument stáhnout.
  • Datum - Při nahrávání starších dokumentů je můžete datovat do minulosti a dosáhnout tak věrohodného řazení dle data.
  • Kategorie - Výběr kategorie pro nahrávaný dokument.
Nepovinné údaje
  • Popisek - Krátký popisek k obsahu dokumentu, který bude zobrazen v seznamu dokumentů.
  • Přiřazení
    • K shromáždění - Možnost výběru shromáždění pro přiřazení dokumentu. Takto přiřazený dokument bude zobrazen ke stažení i u vybraného shromáždění.
    • K schůzi výboru - Možnost výběru schůze výboru pro přiřazení dokumentu. Takto přiřazený dokument bude zobrazen ke stažení i u vybrané schůze výběru.
    • K jednotce - Možnost výběru jednotky pro přiřazení dokumentu. Takto přiřazený dokument bude zobrazen ke stažení i v profilu vybrané jednotky.
  • Nastavení přístupu
    • Veřejný dokument - Dokument bude možné stáhnout pomocí odkazu i bez přihlášení na stránky.
    • Dokument dostupný nájemníkům - Takto označený dokument bude zobrazen a bude možné jej stáhnout i nájemníky, pokud zde nejsou nastavena jiná omezení. Ve výchozím nastavení nejsou dokumenty přístupné nájemníkům.
    • Pouze pro vlastníky přiřazené jednotky - Dokument bude zobrazen pouze vlastníkům přiřazené jednotky. Oprávněné osoby mají k dokumentu přístup bez omezení.
    • Pouze pro vybranou skupinu členů - Pokud máte vytvořenu skupinu členů, tak můžete nahrávaný dokument omezit pouze pro vybranou skupinu členů. Dokument bude zobrazen pouze členům z této skupiny. Oprávněné osoby mají k dokumentu přístup bez omezení.
  • Rozeslání upozornění - Při aktivování této volby budou členové o nahraní dokumentu informováni emailem. Pokud byl v části „Nastavení přístupu“ přístup k dokumentu omezen, tak bude upozornění odesláno pouze členům dle tohoto omezení.

Filtr dokumentů

Nastavením filtru dojde k zobrazení pouze těch dokumentů, které odpovídají zvoleným parametrům.

  • Kategorie
  • Rok
  • Skupina členů
  • Shromáždění
  • Schůze výboru
  • Jednotka
  • Veřejný dokument
  • Dostupný nájemníkům
  • Pro vlastníky jednotky
  • Název - Uveďte název, nebo část názvu dokumentu. Diakritika není rozlišována. Minimální počet zadaných znaků jsou 2.
  • Popisek - Uveďte popisek, nebo část popisku dokumentu. Diakritika není rozlišována. Minimální počet zadaných znaků jsou 2.

Akce

Členové

V této sekci naleznete seznam všech členů a nájemníků společně s jejich kontakty. Kontakty všech členů jsou zobrazeny výhradně oprávněným osobám. Běžný člen vidí pouze své kontakty a kontakty členů, kteří si ve svém profilu povolili zobrazení kontaktů.
Pokud je emailový kontakt člena zobrazen červeně, tak to znamená, že na uvedenou adresu nelze doručovat emaily. V tomto případě je vhodné daného člena kontaktovat jiným způsobem, popřípadě od něj získat jinou funkční adresu.

Oprávněné osoby mají v této sekci možnost přidávat, aktivovat, reaktivovat a upravovat členy. Kontakty ve formě telefonního čísla a emailu jsou viditelně pouze oprávněným osobám. Samotní členové zde vidí pouze svůj kontakt a kontakty členů, kteří si ve svém profilu povolili zobrazení těchto kontaktů.


  • Přidání člena - Umožňuje přidat nového člena, správce domu, nebo správce stránek.
  • Tisk - Výběr tiskových výstupů.
  • Export do CSV - Možnost exportu seznamu členů do formátu CSV.
  • Zaslání přístupu - Na zadanou emailovou adresu jsou odeslány přihlašovací údaje na stránky. Součástí zprávy je jméno a emailová adresa osoby, která člena aktivovala.
  • Znovuzaslání přístupu - Pokud se člen na stránky stále nepřihlásil (indikováno ikonkou ), tak je možné mu zaslat nové přihlašovací údaje znovu. Pokud byla důvodem nepřihlášení na stránky špatně zadaná emailová adresa, tak je nutné provést její změnu v úpravě člena.
  • Upravit člena - Nesouhlasí-li nějaký údaj u daného člena, tak je možné provést jeho úpravu. Pokud upravíte emailovou adresu, tak dojde k odeslání potvrzovacího emailu na novou emailovou adresu a změna adresy proběhne teprve až po tomto potvrzení. Platnost potvrzovacího emailu je jeden týden.
  • Smazat člena - Odstraní člena ze stránek. Smazáním člena se nesmažou jednotlivé příspěvky tohoto člena na stránkách.

Možnosti zobrazení

Umožňuje nastavit režim zobrazení sekce

  • Seznam členů - Zobrazí seznam členů se všemi údaji.
  • Vlastnictví dle jednotek - Zobrazí seznam členů dle vlastnictví jednotek. Každý člen je zobrazen v jednotce, kterou vlastní. Pokud vlastní více jednotek, tak je zobrazen vícekrát. Toto zobrazení je plně funkční pouze pokud máte vytvořené a k členům přiřazené jednotky.

Přidání, úprava a zaslání přístupů členovi

Povinné údaje
  • Celé jméno
  • Role - Oprávnění jednotlivých rolí naleznete v tabulce níže.
Nepovinné údaje
  • Email - Při uvedení emailové adresy budou členovi zaslány přihlašovací údaje na stránky.
  • Telefon - Pro možnost SMS upozornění se musí jednat o mobilní telefonní číslo z ČR.
  • Vlastní jednotky - Vyberte členem vlastněné jednotky. Pokud jednotku nevlastní celou, tak zadejte spoluvlastnický podíl na dané jednotce, například 1/2 (není nutné u partnerů SJM).
  • Bydlí v jednotce - Vyberte jednotku, ve které člen bydlí. Číslo této jednotky bude následně zobrazeno v seznamu členů ve slupci „Byt“.
  • Partner v SJM - Výběr partnera ve společném jmění manželů (SJM). Výběrěm dojde k vnitřnímu spojení členů a v anktetách budou mít pouze jeden hlas.
  • Zastupuje člena - Povinná položka u role zástupce. Vyberte člena, kterého má zástupce zastupovat. Zástupci to umožní za vybraného člena hlasovat v anketách.
  • Číslo účtu - Údaj je viditělný pouze samotným členem a oprávněným osobám.
  • Adresa bydliště - Zadejte, pokud člen bydlí na jiné adrese. Údaj je viditělný pouze samotným členem a oprávněným osobám.
  • Poznámka - Libovolný text, který chcete k danému členovi poznamenat. Údaj je viditělný pouze oprávněným osobám.

Skupiny členů

Vytvořené skupiny členů lze používat v různých sekcích stránek pro lepší cílení oznámení/diskuse/dokumentů/kontaktů na dané členy z vybrané skupiny. Skupiny členů obsahují napevno vytvořenou skupinu Výbor společenství, která vždy obsahuje všechny členy výboru dle nastavení rolí. Tuto skupinu nelze smazat.

Přidat skupinu

  • Název skupiny
  • Přidat členy - Vyberte členy, kteří mají být součástí vytvořené skupiny. Výběr více členů najednou je možný podržením klávesy Ctrl a kliknutím myši na vybrané členy.

Členy je z vytvořené skupiny možné dodatečně vyřadit, nebo přiřadit nové úpravou skupiny.


Nájemníci

Přehled všech vytvořených nájemníků. Každý člen SVJ si zde může vytvořit svého nájemníka, pokud tato možnost není oprávněnou osobou zakázána v sekci „Správce“.
Oprávněné osoby zde mohou přidat nájemníka ke kterémukoliv členovi SVJ.

  • Přidání nájemníka - Umožňuje přidat nového nájemníka.
  • Tisk - Výběr tiskových výstupů.
  • Export do CSV - Možnost exportu seznamu nájemníků do formátu CSV.
  • Zaslání přístupu - Na zadanou emailovou adresu jsou odeslány přihlašovací údaje na stránky. Součástí zprávy je jméno a emailová adresa osoby, která nájemníka aktivovala.
  • Znovuzaslání přístupu - Pokud se nájemník na stránky stále nepřihlásil (indikováno ikonkou ), tak je možné mu zaslat nové přihlašovací údaje znovu. Pokud byla důvodem nepřihlášení na stránky špatně zadaná emailová adresa, tak je nutné provést její změnu v úpravě nájemníka.
  • Upravit nájemníka - Nesouhlasí-li nějaký údaj u daného nájemníka, tak je možné provést jeho úpravu. Pokud upravíte emailovou adresu, tak dojde k odeslání potvrzovacího emailu na novou emailovou adresu a změna adresy proběhne teprve až po tomto potvrzení. Platnost potvrzovacího emailu je jeden týden.
  • Smazat nájemníka - Odstraní nájemníka ze stránek. Smazáním nájemníka se nesmažou jednotlivé příspěvky tohoto nájemníka na stránkách.

Přidání, úprava a zaslání přístupů nájemníkovi

Povinné údaje
  • Celé jméno
  • Pronajímatel - Pokud nájemníka přidává oprávněná osoba, tak je možné přidat nájemníka, kterémukoliv členu SVJ.
Nepovinné údaje
  • Email - Při uvedení emailové adresy budou členovi zaslány přihlašovací údaje na stránky.
  • Telefon - Pro možnost SMS upozornění se musí jednat o mobilní telefonní číslo z ČR.
  • Bydlí v jednotce - Vyberte jednotku, ve které člen bydlí.
  • Adresa bydliště - Zadejte, pokud člen bydlí na jiné adrese. Údaj je viditělný pouze samotným členem a oprávněným osobám.
  • Poznámka - Libovolný text, který chcete k danému členovi poznamenat. Údaj je viditělný pouze oprávněným osobám.

Jednotky

V této sekci naleznete seznam vchodů a jednotek dle katastru nemovitostí. Počet jednotek nelze měnit. Pokud ke změně v počtu jednotek, tak nás kontaktujte a změny Vám zaneseme.

Pokud nemovitost nemáte rozdělenou na jednotky, nebo Vám označení jednotek dle katastru nevyhovuje, tak je možné provést vlastní zadání jednotek. Možnost vlastního zadání vyžaduje aktivaci volby v sekci „Správce“.

Seznam jednotek obsahuje informaci o počtu bydlících v dané jednotce a počtu vlastníků dané jednotky. Údaj u počtu bydlících je čerpán z nastavení „Bydlí v jednotce“ v sekci „Členové“ a „Nájemníci“. Údaj o počtu vlastníků je čerpán z nastavení „Vlastní jednotky“ v sekci „Členové“.

  • Tisk - Výběr tiskových výstupů.
  • Export do CSV - Možnost exportu seznamu jednotek do formátu CSV.

Přidat vchod

  • Označení vchodu - Uveďte, jak je daný vchod označen.

Přidat jednotku

Povinné údaje
  • Vchod - Vyberte vchod, pod který jednotka náleží.
  • Označení jednotky - Uveďte, jak je daná jednotka označena.
Nepovinné údaje
  • Podíl - Uveďte podíl jednotky na společných částech domu. Podíl zadávejte ve formáti X/Y.
  • Typ - Vyberte, zda se jedná o byt, nebo nebytovou jednotku.
  • Umístění - Zadejte umístění jednotky v domě. Například 1. patro, 3NZ a pod.
  • Počet vlastníků - Údaj bude automaticky vypočítán z počtu členů, kteří mají jednotku nastavenou v poli „Vlastní jednotky“. Toto pole je k dispozici v sekci „Členové“.
  • Počet bydlících osob - Zadejte počet dalších bydlících osob, které nemají vytvořen přístup na stránky. Bude připočten k těm, kteří mají danou jednotku nastavenou v poli „Bydlí v jednotce“. Toto pole je k dispozici v sekci „Členové“ a „Nájemníci“.
  • Var. symbol pro platby - Uveďte variabilní symbol, který má být používán pro platby poplatků za jednotku.
  • Číslo elektroměru
  • Číslo vodoměru SV - Údaj z vodoměru na studenou vodu.
  • Číslo vodoměru TV - Údaj z vodoměru na teplou vodu.
  • Číslo plynoměru
  • Veřejné poznámky - Možnost uložení libovolných textových poznámek k jednotce, které jsou zobrazeny všem členům.
  • Poznámky pro výbor - Možnost uložení libovolných textových poznámek k jednotce, které jsou zobrazeny pouze oprávněným osobám.

Přidat více jednotek dle rozsahu

Hromadně přidá jednotky pod vybraný vchod dle zadaného rozsahu čísel.

Povinné údaje
  • Vchod - Vyberte vchod, pod který jednotka náleží.
  • Rozsah jednotek - Uveďte rozsah jednotek. Například 1-27, nebo 210-232. Maximální počet pro jedno hromadné přidání je 40.
Nepovinné údaje
  • Typ - Vyberte, zda se jedná o byt, nebo nebytovou jednotku.

Kontakty

Do sekce lze přidat kontakty na firmy a osoby. Kontakty mohou přidávat pouze oprávněné osoby.

Nový kontakt

Povinné údaje
  • Typ kontaktu - Určení o jaký typ kontaktu se jedná. Například: Elektřina, Plyn, Výtahy, STA.
  • Jméno - Jméno osoby, popřípadě firmy.
  • Kontakty - Výčet všech kontaktů na uvedenou firmu, nebo osobu. Například: adresa, telefon, email, www.
Nepovinné údaje
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Pokud máte vytvořenu skupinu členů, tak můžete kontakt určit pouze pro vybranou skupinu členů. Kontakt bude zobrazeno pouze členům z této skupiny. Oprávněné osoby mají kontakt zobrazen bez omezení.

Akce

  • Upravit - Upravit kontakt.
  • Smazat - Smazat kontakt.

Fotogalerie

V této sekci si mohou všichni členové založit fotoalbum a nahrávat fotografie, pokud tato možnost není oprávněnou osobou zakázána v sekci „Správce“.

Vytvořit novou fotogalerii

Povinné údaje
  • Název - Krátký název fotogalerie, který se zobrazí po najetí myši na náhled fotogalerie.
Nepovinné údaje
  • Popis - Kompletní popis obsahu fotogalerie.
  • Pouze pro vybranou skupinu členů - Pokud máte vytvořenu skupinu členů, tak můžete fotogalerii určit pouze pro vybranou skupinu členů. Fotogalerie bude zobrazena pouze členům z této skupiny. Oprávněné osoby mají fotogalerii zobrazenu bez omezení.
  • Povolit nahrávání ostatním - Zaškrtnutím povolujete do vytvářené fotogalerie nahrávání fotografií všem členům SVJ.

Přidat fotografie

  • Výběr fotografií - Více souborů lze vybrat táhnutím myši, nebo podržením klávesy „ctrl“ a klikáním na vybrané fotografie. V případě nefunkčního výběru více souborů aktualizujte svůj internetový prohlížeč. Velikost jedné fotografie nesmí překročit 10MB. Podporované formáty fotografií: jpg, jpeg, png, gif.

Zákony

Odkazy na plné znění zákonů, které se mohou hodit pro provoz a účast v SVJ. Obsah této sekce spravujeme my. Pokud si přejete přidat nějaký zákon, tak nás kontaktujte.

Práce s CSV exporty

Ze stránek je možné exportovat data do formátu CSV. Jedná se o textový soubor ve znakové sadě UTF-8. Jednotlivé hodnoty jsou odděleny středníkem.

Použití CSV dat v Excelu

  • Spusťte aplikaci Excel.
  • Zvolte volbu: Otevřít.
  • V dolní části okna pro výběr souboru zvolte: Textové soubory.
  • Vyhledejte soubor s exportem na disku počítače a zvolte: Otevřít.
  • Vyberte typ souboru: 65001: Unicode (UTF-8) a klikněte na další.
  • Jako oddělovač zaškrtněte: Středník a klikněte na Dokončit.

Provoz stránek pod vlastní doménou

Své stránky můžete v placené verzi provozovat pod vlastní doménou. Například nasdum.cz. Veškeré informace k této možnosti naleznete na stránkách v sekci Správce.